Diese Anleitung erklärt, wie Sie das Inventar im 3Dsellers Products Catalog verwalten, wie die Inventory Sync kanalübergreifend funktioniert und wie Sie das Multichannel Inventory Management dashboard und die Inventory Logs nutzen.
Der Products Catalog dient als zentrale Inventarquelle für alle verbundenen Kanäle.
🔎 Überblick
Das im 3Dsellers Products Catalog gespeicherte Inventar wird verwendet, um den Bestand über Ihre Verkaufskanäle hinweg zu steuern.
Mit dem Catalog können Sie:
Das Inventar pro Produkt verwalten
Den Bestand über Lager hinweg verfolgen
Stückzahl und Preis mit verbundenen Kanälen synchronisieren
Inventaränderungen über Inventory Logs überwachen
Ein korrektes Catalog-Inventar sorgt dafür, dass Ihre Angebote überall den richtigen Bestand anzeigen.
📍 Wo Sie das Inventar verwalten
Das Inventar kann an zwei Stellen verwaltet werden.
🧾 Edit Product → Inventory
Verwenden Sie diesen Bereich, um das Inventar für ein einzelnes Produkt zu verwalten.
1) Klicken Sie, um das Produkt zu bearbeiten:
2) Gehen Sie zum Bereich Inventory
Hier sehen Sie:
On Hand Qty
Reserved Qty
Available Qty
Inventory Type (Warehouse or Bundle)
Inventory-Synced Channels
Klicken Sie auf Edit Inventory, um die detaillierten Inventory Settings zu öffnen.
🗂️ Inventory Management (Multichannel Inventory Management)
Dieses Dashboard zeigt das Inventar für alle Produkte in einer Tabelle.
Sie können:
Die Mengen On Hand / Reserved / Available anzeigen
Sehen, welche Kanäle synchronisiert sind
Massenaktualisierungen des Inventars durchführen
Inventaraktualisierungen per CSV hochladen
Zugriffspfad
Products Catalog → Inventory Management
Von dieser Seite aus können Sie auch auf Folgendes zugreifen:
Warehouses (falls Multi-Location aktiviert ist)
📊 Inventarmengen verstehen
3Dsellers erfasst drei Mengen für jedes Produkt.
📦 On Hand Qty
Gesamter physisch verfügbarer Bestand.
🔒 Reserved Qty
Einheiten, die für ausstehende Bestellungen oder Reservierungen vorgemerkt sind.
🟢 Available Qty
Zum Verkauf verfügbare Einheiten.
Available Qty = On Hand Qty – Reserved Qty
Wenn Inventory Sync aktiviert ist, wird üblicherweise die Available Qty an den Verkaufskanal gesendet.
🏭 Inventory Types
In den Inventory Settings können Sie festlegen, wie das Inventar verwaltet wird.
🏬 Warehouse Inventory
Erfasst das Inventar pro Lager.
Sie können:
Mehrere Lager hinzufügen
Die Lagerpriorität festlegen
Die On Hand Qty pro Lager eingeben
Bin Locations hinzufügen
Das Gesamtinventar entspricht der Summe aller Lager.
📦 Bundles & Kits
Wird für Bundle- oder Kit-Produkte verwendet.
Das Inventar kann auf Basis der Komponentenprodukte berechnet werden, statt eines einzelnen Bestandswerts.
Die meisten Standardprodukte verwenden Warehouse inventory.
✏️ Inventar für ein Produkt bearbeiten
Schritt 1 — Produktinventar öffnen
Gehen Sie zu Products Catalog
Öffnen Sie das Produkt
Klicken Sie auf Inventory
Sie sehen:
On Hand Qty
Reserved Qty
Available Qty
Inventory Type
Inventory-Synced Channels
Klicken Sie auf Edit Inventory.
Schritt 2 — Inventory Settings konfigurieren
In diesem Fenster können Sie:
🔗 Inventory-Synced Channels anzeigen
Sehen, welche Kanäle (zum Beispiel eBay account XYZ oder WooCommerce store ABC) mit dem Produkt synchronisiert sind.
⚙️ Inventory Type auswählen
Wählen Sie Warehouse oder Bundles & Kits.
🏬 Warehouses hinzufügen
Fügen Sie Lager hinzu und verwalten Sie:
Priority
On Hand Qty
Bin Location
📊 Gesamtinventar anzeigen
Eine Summenzeile zeigt die Gesamtwerte über alle Lager hinweg.
🕘 Inventory Log anzeigen
Zeigt den Änderungsverlauf des Inventars an, einschließlich:
Date
Event
User
Old Qty
New Qty
Falls keine Einträge vorhanden sind:
No inventory records exist
Klicken Sie auf Save & Exit, um die Änderungen zu übernehmen.
🔄 Inventory Sync
Mit Inventory Sync kann 3Dsellers Angebotsmengen und -preise auf verbundenen Kanälen automatisch aktualisieren.
Die Sync-Einstellungen werden pro Kanal konfiguriert, nicht pro Produkt.
Wenn aktiviert, können Änderungen im Catalog Folgendes automatisch aktualisieren:
die Stückzahl des Angebots
den Preis des Angebots
🌐 Inventory Sync Settings by Channel
Sie können die Sync nicht pro Produkt konfigurieren.
Die Sync-Einstellungen gelten für das gesamte Kanalkonto.
Einstellungen öffnen
Gehen Sie zu Products Catalog → Inventory Management
Klicken Sie auf Inventory Sync Setting by Channel
Sie sehen verbundene Kanäle wie:
eBay account XYZ (COUNTRY)
Shopify store ABC
Klicken Sie auf Edit Settings, um das Sync-Verhalten zu konfigurieren.
⚙️ Channel Integration Settings
Wenn Sie einen Kanal bearbeiten (Beispiel eBay account XYZ), können Sie festlegen, wie sich Inventar- und Preisaktualisierungen verhalten.
💲 Price Sync
Legen Sie fest, wie sich Preisänderungen im Catalog auf die Angebote im Kanal auswirken.
Optionen:
Don't update price
Update price
Optional:
Update price for unlinked listings
Regeln der Mapping Template können den an den Kanal gesendeten Preis ebenfalls anpassen.
📦 Inventory Updates from Product Changes
Legen Sie fest, was passiert, wenn sich die Produktmenge in 3Dsellers ändert.
Optionen:
Don't update quantity on the channel
Update quantity on the channel
Optional:
Update the products quantity for unlinked listings
⚠️ Important Notes
Catalog Controls Inventory
Wenn die Inventarverwaltung im Products Catalog aktiviert ist, können Lagerbestände nicht über das Listing Tool verwaltet werden.
Das Inventar muss im Products Catalog aktualisiert werden, zum Beispiel über:
Edit Product → Inventory
Inventory Management dashboard
CSV inventory updates
Änderungen im Catalog werden dann je nach Sync-Einstellungen mit Ihren Kanälen synchronisiert.
Sie können die Catalog-Einstellungen hier im Integrations-Tab prüfen: https://app.3dsellers.com/integrations/ebay
Listings Must Be Linked
Für automatische Aktualisierungen muss das Angebot mit dem Catalog-Produkt verknüpft sein (übereinstimmende SKU).
Verknüpfte Angebote → aktualisieren sich automatisch
Nicht verknüpfte Angebote → aktualisieren sich nur, wenn diese Option aktiviert ist:
Update the products quantity for unlinked listings
Wenn Sie nicht sicher sind, wie die Verknüpfung funktioniert, siehe:
👉 Verknüpfte und nicht verknüpfte Angebote im Product Catalog verstehen
🛒 Inventory Updates from Received Orders
Legen Sie fest, wie sich Bestellungen auf das Catalog-Inventar auswirken.
Optionen:
Don't update catalog quantity
Update product quantity in 3Dsellers
Wenn Sie Update product quantity auswählen, verringern Verkäufe den Catalog-Bestand.
🧩 Common Inventory Sync Use Cases
🔁 Same SKU on eBay and Shopify
Szenario
Ein Produkt ist gelistet auf:
eBay account XYZ
WooCommerce store ABC
Beide Angebote sind mit demselben Catalog-Produkt verknüpft.
SKU: ABC-123
Catalog Quantity: 10
Wenn der Artikel auf WooCommerce verkauft wird
Die Bestellung geht auf WooCommerce account ABC ein
Die Bestellung wird in 3Dsellers importiert
Das Catalog-Inventar verringert sich
Catalog: 10 → 9
Die Catalog-Sync aktualisiert alle verbundenen Angebote
Ergebnis:
eBay account XYZ: 9
WooCommerce store ABC: 9
Dies verhindert Overselling über die Kanäle hinweg.
Alle Mengenänderungen finden Sie in den Logs:
📦 Manual Catalog Inventory Update
Szenario
Sie erhalten neuen Warenbestand und aktualisieren den Catalog.
Catalog: 10 → 20
3Dsellers aktualisiert automatisch alle verbundenen Angebote:
eBay account XYZ → 20
Shopify store ABC → 20
WooCommerce store DEF → 20
⚠️ Inventory Sync Disabled or Listing Not Linked
Inventaraktualisierungen aus dem Catalog gelten nur für Angebote, die beide Bedingungen erfüllen:
Inventory Sync ist für den Kanal aktiviert
Das Angebot ist mit dem Catalog-Produkt verknüpft (übereinstimmende SKU)
Ist eine der Bedingungen nicht erfüllt, erhält das Angebot keine automatischen Mengenaktualisierungen.
Beispiel
Das Produkt SKU wce-787-3d ist gelistet auf:
eBay account XYZ
Shopify store ABC
Catalog-Inventar:
13 units
Szenario 1 — Inventory Sync Disabled
Inventory Sync ist in den Kanaleinstellungen für eBay account XYZ deaktiviert.
Wenn sich das Catalog-Inventar ändert:
Catalog: 13 → 12
Ergebnis:
Shopify store ABC → updates to 12
eBay account XYZ → remains 13
Da Inventory Sync deaktiviert ist, sendet 3Dsellers keine Mengenaktualisierungen an dieses eBay-Konto.
Szenario 2 — Listing Not Linked
Wenn das eBay-Angebot nicht mit dem Catalog-Produkt verknüpft ist, wird die Menge ebenfalls nicht automatisch aktualisiert.
Das Angebot wird nur aktualisiert, wenn die folgende Option in den Kanaleinstellungen aktiviert ist:
Update the products quantity for unlinked listings
Andernfalls verwendet das Angebot weiterhin seine eigene Menge.
✔ So bleibt das Inventar kanalübergreifend synchronisiert:
Aktivieren Sie Update the products quantity on the channel
Stellen Sie sicher, dass das Angebot mit dem Catalog-Produkt verknüpft ist (übereinstimmende SKU)
📜 Inventory Logs
Mit Inventory Logs verfolgen Sie Inventaränderungen über Produkte und Kanäle hinweg.
Zugriff
Products Catalog → Inventory Management → Logs
Die Logs zeigen:
Produktname und SKU
Channel
Event date
Old quantity value
New quantity value
Event
Nutzen Sie Filter oder die Suche, um Inventaränderungen zu untersuchen.
✅ Wichtigster Punkt
Der Products Catalog sollte als zentrale Inventarquelle behandelt werden.
Orders → Catalog inventory updates
Catalog → Syncs updated quantity to all channels
Dies sorgt für:
einen korrekten Bestand
konsistente Angebote
weniger Overselling
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