Übersicht
Mit Product Catalog Inventory Management in 3Dsellers können Sie Lagerbestände auf zwei Hauptwegen aktualisieren:
Massenupdates (Bulk Updates) direkt in der Benutzeroberfläche
CSV-Imports für größere Updates oder externe Bestandsdateien
Das System Multichannel Inventory Management verfolgt den Lagerbestand anhand der SKU und hilft dabei, korrekte Bestände über eBay-Konten und andere Verkaufskanäle hinweg zu pflegen.
Um Überverkäufe zu vermeiden und Angebote korrekt zu halten, ist es wichtig, beide Update-Methoden zu verstehen und zu wissen, wie sich Inventory Sync Settings by Channel auf Bestandsupdates auswirken.
Zugriff auf Multichannel Inventory Management
Melden Sie sich bei Ihrem 3Dsellers-Konto an.
Gehen Sie in der linken Seitenleiste zu Products Catalog.
Klicken Sie auf Inventory Management.
Die Seite Multichannel Inventory Management zeigt Produkte nach SKU, Bestand nach Warehouse und Sync-Status nach Verkaufskanal an.
Die Inventory Management-Oberfläche verstehen
Wichtige Funktionen
Produktliste: SKUs, Bilder und aktueller Bestand
Warehouse-Info: welches Warehouse jedem Produkt zugewiesen ist
Bestandskennzahlen: On Hand / Available / Reserved
Sync-Kanäle: welche Marktplätze/Konten für jedes Produkt synchronisiert werden
Massenauswahl: mehrere Produkte für Massenaktionen auswählen
Suche und Filter: Produkte schnell per SKU und Filtern finden
Tabellenspalten
Checkbox: Produkte für Massenvorgänge auswählen
Image: Produkt-Thumbnail
Items: SKU und Identifikation
Warehouse: Warehouse-Zuordnung
On Hand: physischer Gesamtbestand (bearbeitbar über das Stift-Symbol)
Available: verfügbar für den Verkauf (On Hand minus Reserved)
Reserved: reserviert für offene Bestellungen
Sync Channels: Zeigt, wo das Produkt über Ihre verbundenen Kanäle hinweg gelistet ist
Leer, wenn das Produkt auf keinem Kanal gelistet ist
Zeigt den Angebotsstatus an (zum Beispiel: Live oder Pending)
Zeigt an, ob ein Angebot Fehler aufweist
Zeigt den Verknüpfungsstatus zwischen dem Katalogprodukt und dem Angebot an
Methode 1: Bestand in großen Mengen aktualisieren
Massenupdates eignen sich am besten für schnelle Änderungen an einer ausgewählten Gruppe von Produkten.
Schritt 1: Produkte auswählen
Verwenden Sie in Inventory Management die Suche oder Filter, um die Produkte zu finden.
Wählen Sie Produkte über die Checkboxen aus.
(Optional) Verwenden Sie Select all, um alle sichtbaren Produkte auszuwählen.
Bestätigen Sie die Meldung: „X items are selected.“
Schritt 2: Das Massenupdate-Fenster öffnen
Klicken Sie in der Aktionsleiste auf Update Inventory.
Das Fenster Set Warehouse Inventory öffnet sich.
Schritt 3: Warehouse und Menge konfigurieren
Im Fenster Set Warehouse Inventory:
Warehouse auswählen
Wählen Sie ein Warehouse aus dem Dropdown-Menü.
Das ausgewählte Warehouse wird auf alle ausgewählten Produkte angewendet.
Wenn einem Produkt bereits ein Warehouse zugewiesen ist, wird dieses aktualisiert.
Menge festlegen
Wählen Sie eine Update-Methode:
Set Quantity to: ersetzt bei allen ausgewählten Produkten den Wert durch die exakte Angabe
Increase quantity by: addiert einen Wert zur aktuellen Menge jedes Produkts
Include variations
Aktivieren Sie Include variations, um den Variantenbestand der ausgewählten Produkte zu aktualisieren.
Schritt 4: Update ausführen
Überprüfen Sie Ihre Auswahl.
Klicken Sie auf Update.
Warten Sie auf die Bestätigungsmeldung.
Schritt 5: Ergebnisse überprüfen
Nach Abschluss des Updates:
Prüfen Sie, wie viele Produkte aktualisiert wurden
Überprüfen Sie die Bestandswerte in der Tabelle
Überprüfen Sie die Warehouse-Zuordnungen
Prüfen Sie, ob die Sync-Kanäle das Update widerspiegeln (falls Sync aktiviert ist)
Wichtige Hinweise zu Massenupdates
Warehouse assignment: wendet das ausgewählte Warehouse auf alle ausgewählten Produkte an (überschreibt bisherige Warehouse-Zuordnungen)
Quantity overwrite: „Set Quantity to“ ersetzt vorhandene Mengen
Variations: das Aktualisieren von Varianten kann mehrere Variantenzeilen/Angebote betreffen
Sync behavior: Bestandsupdates werden entsprechend Ihren Inventory Sync Settings by Channel synchronisiert
Methode 2: Bestand mit einer CSV-Datei aktualisieren
CSV-Updates eignen sich am besten für große Bestandsupdates (50+ Produkte), Inventurzählungen oder den Import von Beständen aus externen Systemen.
Schritt 1: CSV-Datei vorbereiten
Erforderliche Spalten
sku(erforderlich)quantity(erforderlich)warehouse(optional, aber empfohlen bei mehreren Warehouses)
Beispiel für das CSV-Format
sku,quantity,warehouse PROD-001,50,Karol_Warehouse PROD-002,30,Karol_Warehouse PROD-003,25,Lake_Mary_Florida_Warehouse VAR-001,100,Karol_Warehouse
CSV-Anforderungen
Speichern Sie die Datei als .csv mit UTF-8-Kodierung
Die erste Zeile muss die Spaltenüberschriften enthalten
Die SKUs müssen genau mit den Katalog-SKUs übereinstimmen
Die Menge muss numerisch sein (0 oder positive ganze Zahlen)
Die Warehouse-Namen müssen genau mit vorhandenen Warehouses übereinstimmen
Schritt 2: CSV-Import aufrufen
Sie können ein CSV-Bestandsupdate an einer der beiden folgenden Stellen starten:
Option A: Inventory Management
Klicken Sie in der Aktionsleiste auf Update Inventory with CSV.
Option B: Import/Export Files
Gehen Sie zu Products Catalog > Import/Export Files
Wählen Sie Update Inventory aus den Import-Optionen.
Schritt 3: CSV-Datei hochladen
Klicken Sie auf Choose File / Browse / Upload.
Wählen Sie Ihre CSV-Datei aus.
Das System beginnt mit der Verarbeitung.
Schritt 4: CSV-Spalten zuordnen (Inventory CSV mapping)
Nach dem Upload gelangen Sie zum Bildschirm Mapping. Dieser Schritt steuert, wie jede CSV-Spalte den Bestand aktualisiert.
Vorgehensweise
Stellen Sie sicher, dass SKU korrekt zugeordnet ist (erforderlich).
Ordnen Sie Ihre CSV-Spalte quantity dem Mengenfeld zu.
(Optional) Ordnen Sie warehouse zu, falls in Ihrer CSV enthalten.
Lassen Sie Felder auf Don’t import, wenn diese nicht aktualisiert werden sollen.
(Optional) Speichern Sie die Zuordnung als Mapping Preset, um sie später wiederzuverwenden.
Klicken Sie auf Start Import (oder Import/Confirm), um das Update auszuführen.
Schritt 5: Ergebnisse überprüfen
Nach Abschluss des Imports:
Prüfen Sie die Zusammenfassung (wie viele aktualisiert wurden / etwaige Fehler)
Prüfen Sie die aktualisierten Mengen in der Bestandstabelle
Überprüfen Sie die Warehouse-Zuordnungen
Prüfen Sie, ob die Sync-Kanäle den aktualisierten Bestand widerspiegeln (falls Sync aktiviert ist)
Scheduled CSV Imports (Beta)
Wenn Sie automatisierte Bestandsupdates benötigen:
Gehen Sie zu Products Catalog > Import/Export Files
Öffnen Sie Scheduled (Beta)
Erstellen Sie einen Zeitplan, um CSV-Dateien von einer URL or FTP zu importieren
Legen Sie die Häufigkeit fest (z. B. alle 3 Stunden, täglich)
Stellen Sie die Aktion auf Update Inventory
Aktivieren oder deaktivieren Sie den Zeitplan nach Bedarf
Inventory Sync Settings by Channel
Diese Einstellungen steuern, wie Bestandsänderungen zwischen 3Dsellers und Ihren verbundenen Kanälen (eBay-Konten usw.) synchronisiert werden. Eine korrekte Konfiguration hilft, Überverkäufe zu vermeiden.
Zugriff auf die Sync-Einstellungen
Klicken Sie in Inventory Management auf Inventory Sync Setting by Channel.
Das Fenster öffnet sich und zeigt die verbundenen Kanäle sowie den Sync-Status (ON/OFF) an.
Kanal-Sync-Einstellungen bearbeiten
Klicken Sie im Sync-Einstellungsfenster bei einem Kanal auf Edit Settings.
2. Konfigurieren Sie die folgenden Sync-Bereiche.
3. Klicken Sie auf Save.
Kanaleinstellungen erklärt
Bereich 1: Price Sync
Steuert, ob Preisänderungen im Katalog verknüpfte Angebote auf dem Kanal aktualisieren.
Optionen
Don’t update the products price on [Channel Name]
Update the products price on [Channel Name]
Tip: Sie können Preise auch über Mapping Template rules anpassen (erhöhen/verringern/runden/auf .99 enden usw.).
Bereich 2: Inventory Updates from Product Changes
Steuert, ob Bestandsänderungen in 3Dsellers verknüpfte Angebote auf dem Kanal aktualisieren.
Optionen
Don’t update the products quantity on [Channel Name]
Update the products quantity on [Channel Name]
Note: Nachdem Sie dies aktiviert haben, aktualisiert 3Dsellers die Menge erst, wenn eine neue Aktion erfolgt (CSV, Massenupdate, manuelle Änderung oder eingegangene Bestellung).
Bereich 3: Inventory Updates from Received Orders
Steuert, ob importierte Bestellungen den Bestand in 3Dsellers automatisch verringern.
Optionen
Don’t update the product quantity on 3Dsellers
Update the product quantity on 3Dsellers
Wie sich Sync-Einstellungen auf Bestandsupdates auswirken
Wenn „Inventory Updates from Product Changes“ AN ist
Massenupdates werden zum Kanal synchronisiert
CSV-Importe werden zum Kanal synchronisiert
Manuelle Änderungen werden zum Kanal synchronisiert
Bestellungsbedingte Änderungen werden zum Kanal synchronisiert
Wenn „Inventory Updates from Product Changes“ AUS ist
Bestandsänderungen in 3Dsellers aktualisieren Kanal-Angebote nicht automatisch
Wenn „Inventory Updates from Received Orders“ AN ist
Bestellungen verringern den Bestand in 3Dsellers automatisch
Hilft, Überverkäufe zu vermeiden, wenn auf mehreren Kanälen gelistet wird
Wenn „Inventory Updates from Received Orders“ AUS ist
Bestellungen wirken sich nicht automatisch auf den 3Dsellers-Bestand aus
Sie müssen Bestandsverringerungen manuell verwalten
Best Practices für Bestandsupdates
Die richtige Methode wählen
Verwenden Sie Bulk Update für:
schnelle Updates für eine kleine Gruppe von Produkten (10-50)
das Festlegen derselben Menge für mehrere Produkte
das Erhöhen von Mengen um einen festen Betrag
das Zuweisen von Produkten zu einem Warehouse
Verwenden Sie CSV Update für:
große Updates (50+ Produkte)
physische Inventurzählungen
externe Bestandssysteme
geplante/automatisierte Updates
unterschiedliche Mengen pro SKU
Vor dem Update
Überprüfen Sie die Kanal-Sync-Einstellungen
Exportieren Sie Bestandsdaten als Backup, wenn Sie größere Änderungen vornehmen
Überprüfen Sie SKUs und Warehouse-Namen
Testen Sie zunächst mit einer kleinen Gruppe (5-10 Produkte)
Nach dem Update
Überprüfen Sie eine Stichprobe der Produkte
Überwachen Sie die Synchronisierung und prüfen Sie, ob die Angebote die Updates widerspiegeln
Speichern Sie Protokolle/Aufzeichnungen zum Abgleich
Fehlerbehebung
Massenupdate funktioniert nicht
Prüfen Sie, ob Produkte ausgewählt sind
Prüfen Sie, ob das Warehouse existiert
Überprüfen Sie die Mengenwerte
Versuchen Sie es mit einer kleineren Gruppe
CSV-Import schlägt fehl oder zeigt Fehler
Stellen Sie sicher, dass die Datei CSV + UTF-8 ist
Überprüfen Sie die Spaltenüberschriften:
sku,quantity,warehouseStellen Sie sicher, dass die SKUs exakt übereinstimmen (keine Leerzeichen, Tippfehler, Groß-/Kleinschreibungsfehler)
Stellen Sie sicher, dass die Menge numerisch und nicht negativ ist
Stellen Sie sicher, dass die Warehouse-Namen exakt übereinstimmen
Bestand wird nicht mit Kanälen synchronisiert
Stellen Sie sicher, dass „Inventory Updates from Product Changes“ für diesen Kanal AN ist
Überprüfen Sie, ob die Kanalverbindung aktiv ist
Stellen Sie sicher, dass Produkte mit Angeboten verknüpft sind (falls erforderlich)
Geben Sie der Synchronisierung Zeit zum Abschließen
Bestellungen aktualisieren den Bestand nicht
Stellen Sie sicher, dass „Inventory Updates from Received Orders“ AN ist
Stellen Sie sicher, dass Bestellungen in 3Dsellers importiert werden
Stellen Sie sicher, dass die SKUs mit den Katalog-SKUs übereinstimmen
Warehouse wird nicht angezeigt
Stellen Sie sicher, dass das Warehouse in Products Catalog > Warehouses existiert
Stellen Sie sicher, dass es aktiv ist
Aktualisieren Sie die Seite
Mengen werden nicht korrekt aktualisiert
Prüfen Sie, ob Sie „Set Quantity to“ oder „Increase quantity by“ verwendet haben
Überprüfen Sie die CSV-Werte noch einmal
Prüfen Sie, ob ein anderer Prozess den Bestand gleichzeitig aktualisiert
Überprüfen Sie das Sync-Verhalten
Wichtige Hinweise und Einschränkungen
Massenupdates wenden das ausgewählte Warehouse auf alle ausgewählten Produkte an
Sehr große CSV-Dateien müssen unter Umständen in kleinere Gruppen aufgeteilt werden
Mengen müssen nicht negative ganze Zahlen sein
Warehouse-Namen in der CSV müssen exakt mit vorhandenen Warehouses übereinstimmen
Manche Sync-Funktionen erfordern, dass Produkte mit Angeboten verknüpft sind
Bestellungen wirken sich nur dann auf den Bestand aus, wenn Bestellungen importiert werden und Order-Sync aktiviert ist