Die Funktion Inventory Sync im Listing Tool hilft Ihnen, Bestandsmengen über mehrere eBay-Konten hinweg von einem zentralen Bestandssystem aus zu verwalten.
Wenn sich der Bestand ändert — sei es durch eine manuelle Bearbeitung, einen CSV-Upload, eine Massenaktion oder eine eingegangene Bestellung — kann 3Dsellers die aktualisierte Menge automatisch an jeden verbundenen Kanal synchronisieren, in dem diese SKU vorhanden ist.
Das hilft, Overselling zu vermeiden, und sorgt für einen einheitlichen Bestand über alle Marketplaces hinweg.
Zugriff auf Inventory Sync
So öffnen Sie Inventory Sync:
Gehen Sie in der linken Seitenleiste zu Listings & Products
Erweitern Sie Inventory Management
Click Inventory Sync
Auf der Inventory-Sync-Seite werden alle SKUs angezeigt, die aktuell vom Bestandssystem verwaltet werden.
Die Bestandstabelle verstehen
Jede Zeile in der Tabelle steht für eine synchronisierte SKU.
Spaltenübersicht
Spalte | Beschreibung |
SKU | Produkt-SKU und Vorschaubild |
Warehouse | Zugewiesenes Warehouse (Standard oder benutzerdefiniertes Warehouse) |
On Hand | Aktuelle physische Bestandsmenge |
Sync Channels | Kanäle, in denen die SKU erkannt wird und Inventory Sync aktiv ist |
Wichtige Hinweise
Die Spalte Sync Channels wird automatisch befüllt.
3Dsellers erkennt übereinstimmende SKUs über Ihre verbundenen Kanäle hinweg.
Sie müssen Kanalzuordnungen pro SKU nicht manuell konfigurieren.
Eine SKU zu Inventory Sync hinzufügen
So beginnen Sie mit der Bestandsverfolgung für ein Produkt:
Klicken Sie oben rechts auf + Sync New SKU
Suchen Sie nach:
SKU
Produkttitel
Wählen Sie das richtige Produkt aus der Dropdown-Liste
Nach der Auswahl der SKU:
Geben Sie die Warehouse-Menge ein
Klicken Sie auf Save & Exit
Die SKU erscheint sofort in der Inventory-Sync-Tabelle.
Nach dem Hinzufügen kann 3Dsellers Mengenaktualisierungen über verbundene Kanäle hinweg synchronisieren (abhängig von Ihren Sync-Einstellungen).
Bestand aktualisieren
Manuelle Bestandsaktualisierung (einzelne SKU)
So aktualisieren Sie eine SKU manuell:
Klicken Sie auf das Stiftsymbol neben der SKU
Das Fenster Inventory Settings öffnet sich
Hier können Sie:
Das zugewiesene Warehouse ändern
Die On Hand-Menge aktualisieren
Die Bestandsverfügbarkeit einsehen
Lagerplätze (Bin Locations) konfigurieren
Das Inventory Log einsehen
Inventory Log
Das Inventory Log bietet eine vollständige Verlaufshistorie, unter anderem:
Datum
Ereignistyp
Benutzer
Warehouse
Alte Menge
Neue Menge
Klicken Sie zum Abschluss auf Save & Exit.
Bulk Actions
Mit Bulk Actions können Sie mehrere SKUs gleichzeitig aktualisieren.
Verfügbare Bulk Actions
Wählen Sie eine oder mehrere SKUs aus und öffnen Sie dann das Menü Bulk Actions.
Aktion | Beschreibung |
Update Inventory | Legt Mengen für alle ausgewählten SKUs fest |
Remove Warehouses | Entfernt Warehouse-Zuweisungen von ausgewählten SKUs |
Remove SKUs | Entfernt SKUs aus Inventory Sync |
Export to CSV | Exportiert ausgewählte Bestandszeilen |
Hinweise
Verwenden Sie das Kontrollkästchen in der Tabellenkopfzeile, um alle SKUs auf der aktuellen Seite auszuwählen.
Massenaktualisierungen sind nützlich für große Nachbestellungen oder Bestandskorrekturen.
Bestand mit CSV aktualisieren
Mit dem CSV-Import-Tool können Sie viele SKUs auf einmal aktualisieren.
So greifen Sie darauf zu:
Klicken Sie auf Update Inventory with CSV
Laden Sie die CSV-Beispielvorlage herunter
Tragen Sie Ihre Bestandsaktualisierungen ein
Laden Sie die ausgefüllte CSV-Datei hoch
CSV-Dateistruktur
Die Vorlage verwendet folgende Spalten:
Spalte | Beschreibung |
SKU | Produkt-SKU |
Warehouse Name | Zu aktualisierendes Warehouse |
Quantity | Neue On-Hand-Menge |
Bin Location Name | Optionaler Lagerplatz im Warehouse |
CSV-Beispiele
Menge aktualisieren
SKU1-Menge auf 5 aktualisieren:
SKU1 / WarehouseName / 5
Menge mit Lagerplatz aktualisieren
SKU2 / WarehouseName / 5 / 12-L5-E3
Ein Warehouse von einer SKU entfernen
Verwenden Sie {DELETE} in der Quantity-Spalte:
SKU3 / WarehouseName / {DELETE}Mehrere Warehouses für eine SKU
SKU4 / WarehouseName1 / 10
SKU4 / WarehouseName2 / 5
So kann eine SKU den Bestand über mehrere Warehouse-Standorte hinweg führen.
Die Bestandsliste filtern
Verwenden Sie Filter, um bestimmte SKUs in Ihrem Bestand schnell zu finden.
Filter sind in Kategorien organisiert, zum Beispiel:
General — Produktdetails wie Marke, Kategorie, SKU, Titel, Kanäle und Zustand
Pricing — preisbezogene Felder wie UVP, Verkaufspreis und Großhandelspreis
Inventory — bestandsspezifische Werte wie verfügbare Menge, On-Hand-Menge, reservierte Menge und Warehouse-Zuweisung
Identifiers — Produktkennungen wie UPC, EAN, ISBN, ASIN, EPID und GTIN
Type — Bestandsstruktur und Bestandstyp-Felder
So wenden Sie einen Filter an:
Click Filter
Wählen Sie ein Filterfeld
Wählen Sie eine Bedingung (Beispiel: contains, equals, greater than)
Geben Sie einen Wert ein
Klicken Sie auf Add Filter
Sie können mehrere Filter kombinieren, um die Ergebnisse weiter einzugrenzen.
Inventory Sync Settings by Channel
Klicken Sie auf Inventory Sync Settings by Channel, um festzulegen, wie sich Inventory Sync für jedes verbundene eBay-Konto verhält.
In diesem Bereich legen Sie fest:
Ob 3Dsellers Mengenänderungen an eBay überträgt
Ob eBay-Bestellungen den Bestand innerhalb von 3Dsellers reduzieren
Bestandsaktualisierungen durch Produktänderungen
Diese Einstellung legt fest, ob Mengenänderungen, die innerhalb von 3Dsellers vorgenommen werden, an eBay übertragen werden.
Beispiele für Bestandsänderungen sind:
Manuelle Bearbeitungen
CSV-Uploads
Bulk Actions
Mengenänderungen durch Bestellungen
Optionen:
Don't update the products quantity on eBay
Bestandsänderungen bleiben nur innerhalb von 3Dsellers.
Update the products quantity on eBay
3Dsellers überträgt Mengenaktualisierungen automatisch an Ihre eBay-Angebote.
Wichtiger Hinweis zur Aktivierung
Wenn diese Einstellung zum ersten Mal aktiviert wird, synchronisiert sich der Bestand nicht sofort.
Zuerst muss eine neue Bestandsaktion stattfinden, zum Beispiel:
Manuelle Bestandsbearbeitung
CSV-Upload
Massenaktualisierung
Eingegangene Bestellung
Nach dem nächsten Bestandsereignis beginnt die Synchronisierung wie gewohnt.
Bestandsaktualisierungen durch eingegangene Bestellungen
Diese Einstellung legt fest, ob eingehende eBay-Bestellungen den Bestand innerhalb von 3Dsellers reduzieren.
Optionen:
Don't update the product quantity on 3Dsellers
Bestellungen wirken sich nicht auf den Bestand aus.
Update the product quantity on 3Dsellers
Jede importierte Bestellung reduziert automatisch die SKU-Menge.
Typische Inventory-Sync-Workflows
Anwendungsfall 1 — Gleiche SKU auf mehreren eBay-Konten
Szenario
Sie verkaufen dieselbe SKU auf:
eBay US
eBay AU
Beide Angebote verwenden die SKU:
ABC-DEF
Aktueller Bestand:
20 units
Einrichtung
Fügen Sie die SKU zu Inventory Sync hinzu
Setzen Sie Warehouse = 20
Aktivieren Sie:
"Update the products quantity on eBay"
"Update the product quantity on 3Dsellers"
für beide Konten in den Kanaleinstellungen.
Ergebnis
Wenn auf eBay US eine Bestellung eingeht:
Reduziert 3Dsellers den Bestand von 20 → 19
Die aktualisierte Menge wird automatisch synchronisiert mit:
eBay US
eBay AU
Das verhindert Overselling des gemeinsamen Bestands.
Anwendungsfall 2 — Manuelle Nachbestellung
Szenario
Sie erhalten 50 zusätzliche Einheiten von:
JHI-JKL
Aktueller Bestand:
3 units
Vorgehen
Öffnen Sie Inventory Settings
Ändern Sie die Menge von:
3 → 53
Speichern Sie die Änderungen
Ergebnis
3Dsellers aktualisiert sofort alle synchronisierten eBay-Angebote.
Anwendungsfall 3 — Massenauffüllung per CSV
Szenario
Sie erhalten eine Warehouse-Lieferung, die Dutzende SKUs betrifft.
Vorgehen
Laden Sie die CSV-Vorlage herunter
Tragen Sie die aktualisierten Mengen ein
Laden Sie die CSV-Datei hoch
Ergebnis
3Dsellers aktualisiert alle übereinstimmenden SKUs und synchronisiert die neuen Mengen über verbundene Kanäle hinweg.
Anwendungsfall 4 — Einen Marketplace vom Sync ausschließen
Szenario
Sie verwalten den Bestand für Ihr eBay-FR-Konto manuell und möchten keine automatischen Mengenaktualisierungen.
Vorgehen
Öffnen Sie Inventory Sync Settings by Channel
Suchen Sie Ihr eBay-FR-Konto
Wählen Sie:
Don't update the products quantity on eBay
Ergebnis
eBay FR bleibt unverwaltet
Andere aktivierte Kanäle synchronisieren weiterhin normal
Tipps & Best Practices
On Hand vs. Available verstehen
On Hand = Gesamter physischer Bestand
Available = Verbleibender Bestand nach Abzug reservierter Mengen
Export to CSV für Bestandsprüfungen nutzen
Der Bestandsexport ist nützlich für:
Abgleich
Warehouse-Berichte
Externe Backups
Kommunikation mit Lieferanten
Das Inventory Log prüfen
Wenn der Bestand nicht korrekt erscheint, prüfen Sie zuerst das Inventory Log.
Es bietet einen vollständigen Verlauf von:
Mengenänderungen
Bestandsereignissen
Benutzeraktionen
Warehouse-Aktualisierungen
und ist damit die beste Stelle, um unerwartete Bestandsänderungen zu untersuchen.