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Match Columns With AI – CSV-Mapping in 3Dsellers

Mit Match Columns With AI ordnen Sie CSV-Spalten automatisch 3Dsellers-Feldern zu und lernen den gesamten CSV Mapping-Bildschirm kennen.

Verfasst von Avi Assa

🔍 Was ist CSV Mapping?

CSV Mapping ist der Schritt innerhalb von CSV Import, bei dem Sie 3Dsellers mitteilen, welche Spalte in Ihrer CSV-Datei zu welchem Feld in 3Dsellers gehört.

Bevor Ihre Produkte importiert werden können, muss 3Dsellers zum Beispiel Folgendes wissen:

  • Welche Spalte enthält SKU

  • Welche Spalte enthält Title

  • Welche Spalte enthält Description

  • Welche Spalte enthält Price, Quantity, Images und so weiter

Ohne korrektes Mapping werden Ihre Produkte nicht richtig importiert - Felder bleiben leer, werden falsch zugeordnet oder übersprungen.

Match Columns With AI beschleunigt das: Das Tool liest Ihre CSV-Datei und schlägt automatisch das passende Mapping vor, sodass Sie nicht jedes Feld manuell zuordnen müssen.


✨ Was ist Match Columns With AI?

Match Columns With AI ist ein Ein-Klick-Tool im CSV Mapping-Bildschirm, das mit KI die Spalten Ihrer CSV-Datei automatisch den passenden 3Dsellers-Produktfeldern zuordnet.

Anschließend können Sie jeden Vorschlag prüfen, bei Bedarf anpassen und importieren.

✨ Was ist Match Columns With AI? (Screenshot 1)

👥 Für wen ist es geeignet?

✅ Verkäufer, die CSV-Dateien aus anderen Plattformen oder Tools importieren (Inkfrog, eBay-Exporte, eigene Tabellen, Lieferanten, ERPs)

✅ Verkäufer mit unbekannten Spaltennamen, die sie nicht manuell zuordnen möchten

✅ Verkäufer, die einen ersten Import durchführen und nicht sicher sind, welches 3Dsellers-Feld zu welcher Spalte gehört

✅ Alle, die eine schnellere Einrichtung vor der Feinabstimmung des Mappings möchten


🚀 So verwenden Sie Match Columns With AI

Führen Sie folgende Schritte aus, um Ihre CSV-Spalten automatisch zuzuordnen:

  1. Gehen Sie zu Listings & Products → Listings Manager → CSV Import.

  2. Klicken Sie auf Import Products.

  3. Laden Sie Ihre CSV-Datei hoch, entweder mit Upload File From Computer, Upload File From https Link oder Upload From FTP/SFTP.

  4. Scrollen Sie zum Bereich Mapping.

  5. Klicken Sie auf Match Columns With AI.

  6. Warten Sie einige Sekunden, während die KI Ihre Datei liest und ein Mapping vorschlägt.

  7. Prüfen Sie das Ergebnis-Banner oben:

    • Matched columns (grün)

    • Didn't match-Spalten (orange) - klicken Sie auf click to review, um zu sehen, welche das sind

  8. Gehen Sie die Mapping-Tabelle durch und passen Sie bei Bedarf einzelne Felder manuell an.

  9. (Optional) Klicken Sie auf Save Mapping Preset, um dieses Mapping für später zu speichern.

  10. Klicken Sie auf Start Import, wenn Sie bereit sind.

🚀 So verwenden Sie Match Columns With AI (Screenshot 2)

🚀 So verwenden Sie Match Columns With AI (Screenshot 3)

🧩 Der CSV Mapping-Bildschirm - vollständige Übersicht

Der Mapping-Bildschirm hat mehrere Bedienelemente, die zusammenwirken. Hier erfahren Sie, was jedes davon bewirkt.


📑 Mapping Presets

Mapping Presets ermöglichen es Ihnen, eine komplette Mapping-Konfiguration zu speichern und für zukünftige Importe wiederzuverwenden.

  • Nützlich, wenn Sie wiederholt dasselbe Dateiformat importieren (zum Beispiel jede Woche dieselbe Lieferanten-CSV).

  • Klicken Sie nach dem Mapping Ihrer Datei auf Save Mapping Preset, um es unter einem selbst gewählten Namen zu speichern.

  • Wählen Sie bei zukünftigen Importen Ihr Preset aus dem Dropdown Mapping Presets, um für diese Quelle automatisch alle Mapping-Einstellungen auszufüllen.

  • Um ein nicht mehr benötigtes Preset zu entfernen, klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol neben seinem Namen im Dropdown.

📑 Mapping Presets (Screenshot 4)

🔄 Migration Source

Das Migration Source-Dropdown teilt 3Dsellers mit, dass Ihre CSV-Datei von einer bekannten externen Plattform stammt, damit die passende Verarbeitung automatisch angewendet werden kann.

Derzeit unterstützte Quellen sind:

  • None (3Dsellers...) - Standard; die CSV-Datei wird als normaler 3Dsellers-Import behandelt.

  • Inkfrog Migration - für Verkäufer, die von Inkfrog wechseln.

Wenn Inkfrog Migration ausgewählt ist, passt 3Dsellers automatisch die Bildbehandlung an (siehe Image Settings unten).

🔄 Migration Source (Screenshot 5)

🏷️ Tags

Das Tags-Feld ermöglicht es Ihnen, jedem Produkt einen oder mehrere Tags zuzuweisen, das mit dieser CSV-Datei importiert wird.

  • Tippen Sie, um vorhandene Tags zu suchen, oder fügen Sie neue hinzu.

  • Tags helfen Ihnen, Ihre Produkte und Listings später in 3Dsellers zu organisieren und zu filtern.

💡 Tipp: Verwenden Sie Tags wie supplier-name, batch-2026-Q1 oder promo-summer, um Importe für eine spätere einfache Filterung zu gruppieren.

🏷️ Tags (Screenshot 6)

🖼️ Images & Image Settings

Klicken Sie auf die Schaltfläche Images, um Image Settings zu öffnen, wo Sie festlegen, wie Produktbilder während des Imports behandelt werden.

🖼️ Images & Image Settings (Screenshot 7)

Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

🟦 Auto assign hosted images to matching items SKUs Bilder, die bereits im Tab Image Hosting von 3Dsellers liegen und dieselbe SKU wie die importierten Produkte haben, werden diesen Produkten automatisch zugewiesen.

  • Nützlich, wenn Sie Bilder bereits vorab hochgeladen haben und die CSV-Datei nur noch die Produktdaten liefern muss.

🟦 Optimize images before hosting Komprimiert und optimiert Bilder, bevor sie in Ihrem 3Dsellers Image Hosting gespeichert werden.

  • Reduziert den Speicherbedarf und verbessert die Ladegeschwindigkeit Ihrer Listings.

Hinweis zur Inkfrog-Migration: Wenn Sie Inkfrog Migration als Migration Source ausgewählt haben, müssen Bilder erneut bei 3Dsellers gehostet werden, da Inkfrog-Bild-URLs ablaufen. 3Dsellers erledigt das automatisch.


🔎 Find Category ID

Das Find Category ID-Tool hilft Ihnen, die richtige eBay-Kategorie-ID für Ihre CSV-Datei zu finden.

Klicken Sie auf das Dropdown Find Category ID, um zu wählen zwischen:

  • Find eBay Category IDs - Suche in den Standard-eBay-Kategorien.

  • Find eBay Store Category IDs - Suche in Ihren eigenen eBay Store-Kategorien.

🔎 Find Category ID (Screenshot 8)

📊 Die Mapping-Tabelle

Nach dem Ausführen von AI Match (oder manueller Konfiguration des Mappings) zeigt die Mapping-Tabelle vier Spalten:

Spalte

Was sie bewirkt

3Dsellers Products field

Das interne 3Dsellers-Feld (z. B. Title, SKU, Description, Tags).

Matching Field From Uploaded CSV

Dropdown zur Auswahl der CSV-Spalte, die diesem 3Dsellers-Feld zugeordnet wird. Wählen Sie Don't import, um das Feld zu überspringen.

Preview

Ein Live-Beispielwert aus Ihrer CSV-Datei, der zeigt, was für dieses Feld importiert wird.

Fallback

Ein Standardwert, der verwendet wird, wenn in der CSV-Zeile dieses Feld fehlt, oder als konstanter Wert für alle Zeilen.

📊 Die Mapping-Tabelle (Screenshot 9)

👀 Preview Row Selector

Die Preview-Spalte zeigt einen Beispielwert aus Ihrer CSV-Datei, damit Sie prüfen können, dass das Mapping korrekt ist, bevor Sie importieren.

  • Verwenden Sie das Row-Dropdown oben in der Preview-Spalte (z. B. Row 1, Row 2, Row 3 ...), um Werte aus verschiedenen Zeilen Ihrer CSV-Datei anzuzeigen.

  • Das ist besonders hilfreich, wenn Row 1 leere Zellen enthält, spätere Zeilen aber Daten haben - durch Wechseln der Preview-Zeile können Sie prüfen, ob das Mapping für typische Produkte in Ihrer Datei funktioniert.

💡 Tipp: Bewegen Sie den Mauszeiger über das Symbol neben dem Row-Dropdown für einen kurzen Hinweis: "Beispielwert aus der gewählten CSV-Zeile für dieses Feld. Nutzen Sie das Dropdown, um eine andere Zeile anzuzeigen."

👀 Preview Row Selector (Screenshot 10)

🔁 Fallback Values

Die Fallback-Spalte ermöglicht es Ihnen, einen Wert festzulegen, den 3Dsellers in einer der folgenden Situationen verwendet:

  1. In einer Zeile fehlt dieses Feld - Fallback füllt die Lücke.

  2. Sie möchten einen konstanten Wert für den gesamten Import - Fallback wendet denselben Wert auf jedes Produkt an.

Beispiel (konstanter Wert): Wenn jedes Produkt in Ihrer CSV-Datei denselben Versanddienstleister nutzt, legen Sie den Dienstleister als Fallback fest - Sie brauchen dann gar keine Spalte dafür in Ihrer CSV-Datei.

Beispiel (fehlende Daten): Wenn die meisten Zeilen einen Preis haben, aber einige leer sind, legen Sie einen Standardpreis als Fallback fest, damit diese Zeilen trotzdem erfolgreich importiert werden.

💡 Tipp: Fallback ist eine der stärksten Funktionen im Mapping-Bildschirm. Nutzen Sie es, um Ihre CSV-Dateien einfacher zu halten und fehlgeschlagene Zeilen durch fehlende Daten zu vermeiden.

🔁 Fallback Values (Screenshot 11)

🧮 Mapping Sections

Die Felder in der Mapping-Tabelle sind in Abschnitte gruppiert, damit die Navigation leichter fällt:

  • Mapping SKU - Parent SKU, SKU und Choose variation format (Parent SKU / Variation SKU)

  • Main Listing Info - Title, SubTitle, Description, Tags, Listing Designer Template

  • SEO - MetaKeywords, MetaDescription, MobileDescription

  • Plus weitere Abschnitte für Category, Pricing, Inventory, Shipping, Policies, Variations, Images, Car Compatibility und mehr.

🧮 Mapping Sections (Screenshot 12)

🔧 Choose Variation Format

Im Abschnitt Mapping SKU finden Sie Choose variation format mit zwei Optionen. Welche richtig ist, hängt davon ab, woher Ihre CSV-Datei stammt:

🟦 Parent SKU Verwenden Sie diese Option, wenn Ihre CSV-Datei dem eigenen Parent-SKU-Vorlagenformat von 3Dsellers folgt.

  • Das ist das Format der Variation (Parent SKU) CSV Template, die Sie oben auf dem Bildschirm Import New Products herunterladen können.

  • Wählen Sie diese Option, wenn Sie Variationen in einer 3Dsellers-formatierten Datei neu erstellen oder bestehende mit der 3Dsellers-Struktur bearbeiten.

🟦 Variation SKU Verwenden Sie diese Option, wenn Ihre CSV-Datei ein aus eBay exportierter CSV-Bericht von Variationen ist.

  • Dieses Format erhalten Sie, wenn Sie ein Listing mit Variationen direkt aus eBay exportieren.

  • Wählen Sie diese Option, wenn Sie Variationen mit einer Datei aus eBays eigenem Export statt einer 3Dsellers-Vorlage importieren oder aktualisieren.

💡 Tipp: Prüfen Sie im Zweifel, woher Ihre Datei stammt:

  • Als 3Dsellers-Vorlage heruntergeladene Datei → Parent SKU

  • Aus eBay exportierte Datei mit Variationsdaten → Variation SKU

🔧 Choose Variation Format (Screenshot 13)

📥 Unterstützte Dateiquellen & Limits

Sie können Ihre CSV-Datei auf drei Arten hochladen:

  • Upload File From Computer - eine lokale Datei auswählen.

  • Upload File From https Link - eine direkte https-URL angeben.

  • Upload From FTP/SFTP - die Datei von einem FTP-/SFTP-Server abrufen.

Dateilimits:

  • Maximale Dateigröße: 75 MB

  • Maximale Zeilenzahl: 75.000

Sie können außerdem einen regelmäßigen automatischen Import einer CSV-Datei von einer URL planen. Mehr dazu finden Sie unter Schedule CSV Uploads From a URL to Update eBay Listings Automatically.


📄 CSV Templates

Falls Sie noch keine fertige CSV-Datei haben, bietet 3Dsellers Vorlagen zum Download oben auf dem Bildschirm Import New Products:

  • Excel Product Template + Instructions

  • GTC CSV Template

  • Auction CSV Template

  • Variation (standard) CSV Template

  • Variation (Parent SKU) CSV Template

  • Car Compatibility CSV Template

📄 CSV Templates (Screenshot 14)

⚠️ Wichtiges Verhalten, das Sie kennen sollten

  • Nicht zugeordnete 3Dsellers-Felder werden beim Import übersprungen, sofern Sie keinen Fallback-Wert festlegen oder sie manuell zuordnen.

  • Nicht verwendete CSV-Spalten werden ignoriert - sie erscheinen nach dem Import nirgendwo.

  • Die Schaltfläche Reset löscht das gesamte aktuelle Mapping und beginnt neu.

  • Die Schaltfläche Save Mapping Preset speichert nur das aktuelle Mapping - sie startet den Import nicht.

  • Start Import startet den eigentlichen Import; das lässt sich vom Mapping-Bildschirm aus nicht rückgängig machen.

  • Prüfen Sie vor dem Import immer die Preview für wichtige Felder wie Title, SKU und Price - diese sind später am schwersten zu korrigieren.


✅ Best Practices

  • Führen Sie zuerst AI Match aus und feilen Sie danach nach - selbst wenn das Ergebnis nicht perfekt ist, werden meist die meisten Felder korrekt zugeordnet.

  • Nutzen Sie Save Mapping Preset, wenn Sie häufig ähnliche Dateien importieren, um den Mapping-Schritt beim nächsten Mal zu überspringen.

  • Prüfen Sie mindestens 2-3 verschiedene Zeilen in der Preview, bevor Sie importieren - Row 1 ist möglicherweise nicht repräsentativ.

  • Legen Sie Fallback-Werte fest für Pflichtfelder (Price, Quantity, Condition), um fehlgeschlagene Zeilen zu vermeiden.

  • Nutzen Sie Fallback für konstante Werte (z. B. derselbe Versanddienstleister für alle Produkte), um Ihre CSV-Datei übersichtlicher zu halten.

  • Wählen Sie bei Inkfrog-Migrationen immer Inkfrog Migration als Migration Source, damit Bilder korrekt neu gehostet werden.

  • Nutzen Sie Find Category ID, um Kategorie-IDs vor dem Import zu prüfen - ungültige IDs sind eine häufige Ursache für fehlgeschlagene Zeilen.


❓ FAQ

Q: Was passiert, wenn AI Match nicht alle meine Spalten zuordnet?
Das Ergebnis-Banner zeigt an, wie viele Spalten zugeordnet wurden und wie viele nicht. Klicken Sie auf click to review, um die nicht zugeordneten Felder und CSV-Spalten zu sehen, und ordnen Sie sie dann unten in der Tabelle manuell zu. Sie können auch auf Re-run AI Match klicken, um es erneut zu versuchen.


Q: Kann ich ein Mapping nach dem Ausführen von AI Match bearbeiten? Ja. Jedes Feld in der Mapping-Tabelle ist bearbeitbar. Die KI-Vorschläge sind nur ein Ausgangspunkt - Sie können jedes Feld manuell ändern.

❓ FAQ (Screenshot 15)

Q: Garantiert AI Match ein perfektes Mapping? Nein. AI Match ist bei gängigen Spaltennamen sehr genau, kann aber bei unbekannten Überschriften Felder übersehen oder falsch zuordnen. Prüfen Sie Ihr Mapping immer, bevor Sie auf Start Import klicken.

Q: Meine CSV-Datei hat leere Zellen. Was passiert dann? Ist eine Zelle leer, verwendet 3Dsellers den Fallback-Wert (falls festgelegt) oder lässt das Feld leer. Bei Pflichtfeldern ohne Fallback wird das Produkt möglicherweise nicht importiert.

Q: Kann ich Produkte später erneut mit demselben CSV-Mapping importieren?
Ja - klicken Sie vor dem Import auf Save Mapping Preset. Das Preset erscheint beim nächsten Import im Dropdown Mapping Presets, und durch Auswahl werden alle Mapping-Einstellungen automatisch ausgefüllt.

Q: Wie lösche ich ein gespeichertes Mapping Preset? Öffnen Sie das Dropdown Mapping Presets und klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol neben dem Preset, das Sie entfernen möchten.

Q: Funktioniert Match Columns With AI auch für Migrationsdateien (wie Inkfrog)?
Ja. Das System erkennt eine Inkfrog-Datei jedoch automatisch und ordnet sie selbstständig zu.

Q: Kann ich die Preview auf eine andere Zeile umschalten?
Ja. Nutzen Sie das Row-Dropdown in der Kopfzeile der Preview-Spalte, um zu jeder beliebigen Zeile Ihrer CSV-Datei zu wechseln. Das ist nützlich, wenn die erste Zeile ungewöhnliche oder fehlende Daten enthält.

Q: Was ist der Unterschied zwischen Parent SKU und Variation SKU im Abschnitt Mapping SKU? Die beiden Optionen beziehen sich darauf, woher Ihre CSV-Datei stammt:

  • Parent SKU - Ihre CSV-Datei folgt dem eigenen Parent-SKU-Vorlagenformat von 3Dsellers (laden Sie die Variation (Parent SKU) CSV Template oben auf dem Import-Bildschirm als Beispiel herunter).

  • Variation SKU - Ihre CSV-Datei ist ein aus eBay exportierter Variationsbericht. Wählen Sie die Option, die zur Quelle Ihrer Datei passt.

Q: Wie finde ich die richtige eBay Category ID für meine Produkte?
Nutzen Sie das Dropdown Find Category ID oben im Mapping-Bildschirm. Wählen Sie Find eBay Category IDs oder Find eBay Store Category IDs, suchen oder durchsuchen Sie Ihre Kategorie, und klicken Sie dann auf Copy, um die Category ID in Ihre CSV-Datei oder das Fallback-Feld zu kopieren.

Q: Was ist der Unterschied zwischen Tags im Mapping-Bereich und Tags in der Mapping-Tabelle?
Das Tags-Feld oben im Mapping-Bereich weist jedem Produkt im Import dieselben Tags zu. Die Tags-Zeile in der Mapping-Tabelle ermöglicht es Ihnen, eine CSV-Spalte für Tags pro Zeile zuzuordnen.


👉 Nächste Schritte


💬 Brauchen Sie Hilfe?

Wenn Ihr CSV-Mapping sich nicht wie erwartet verhält oder Sie nicht sicher sind, welchem 3Dsellers-Feld eine Spalte zugeordnet werden soll, wenden Sie sich an den 3Dsellers Support - wir helfen Ihnen gerne weiter.

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