Mit Import Filters importieren Sie nur die Zeilen einer CSV-Datei, die den von Ihnen gesetzten Bedingungen entsprechen. Jede andere Zeile der Datei wird übersprungen, Sie müssen eine Lieferantendatei also nicht vorher von Hand zurechtschneiden. Lassen Sie die Filter leer, wird jede Zeile der Datei importiert, genau wie bisher.
Import Filters stehen bei jedem CSV-Import in 3Dsellers zur Verfügung, sowohl im Listings Manager als auch im Products Catalog.
In diesem Artikel:
Wo finde ich Import Filters?
Öffnen Sie einen beliebigen CSV-Import in 3Dsellers und laden Sie Ihre Datei hoch. Import Filters steht direkt über der Mapping-Tabelle, unter den Mapping Presets, mit dem Hinweis "Only CSV rows that match the conditions will be imported."
Die Funktion gibt es bei Importen, die Datensätze anlegen, ebenso wie bei Importen, die sie aktualisieren. Der einzige Import ohne Import Filters ist der Massen-Bildupload, der eine ZIP-Datei mit Bildern statt Zeilen verarbeitet.
Wie füge ich einen Filter hinzu?
Es gibt zwei Wege, und beide erzeugen dasselbe.
Über den Link Add Filter
Klicken Sie oberhalb der Mapping-Tabelle neben "Where" auf Add Filter und wählen Sie das Feld selbst aus der vollständigen Liste. Felder, die Sie nicht gemappt haben, stehen ebenfalls zur Auswahl und sind mit (not mapped) gekennzeichnet.
Über eine Mapping-Zeile
Klicken Sie auf die Trichter-Schaltfläche am Ende einer beliebigen Mapping-Zeile. Sie öffnet dasselbe Popover, wobei die CSV-Spalte dieser Zeile bereits ausgewählt ist, sodass dort zum Beispiel steht "Only rows where SKU (sku)...".
So oder so: Wählen Sie einen Operator, tragen Sie einen Wert ein, wo der Operator einen braucht, und klicken Sie auf Add Filter. Die Bedingung erscheint als Chip in der Import-Filters-Leiste, und die Trichter-Schaltfläche dieser Zeile wird hervorgehoben, sodass Sie auf einen Blick sehen, welche Felder gefiltert sind.
Öffnen Sie den Trichter einer Zeile erneut, die bereits eine Bedingung hat, erscheint sie im Bearbeitungsmodus mit Done und Remove. Ein Speichern von dort ersetzt die Bedingung, statt eine zweite hinzuzufügen.
Welche Operatoren gibt es?
Import Filters bieten zehn Operatoren: equals, does not equal, contains, does not contain, starts with, ends with, is empty, is not empty, greater than und less than.
"is empty" und "is not empty" benötigen keinen Wert. Alle übrigen vergleichen mit dem, was Sie eingeben.
Wie kombiniere ich Bedingungen?
Bedingungen innerhalb einer Gruppe werden mit and oder or verknüpft. Zwischen beiden wechseln Sie über den Schalter zwischen den Bedingungen.
Ein Klick auf Add Filter neben "Where" startet immer eine neue Gruppe. Gruppen werden über ihren eigenen and/or-Schalter verknüpft.
"Bedingung A und Bedingung B" gehört also in eine Gruppe, während "entweder diese Menge oder jene" zwei Gruppen braucht.
Filter mit einem Preset oder einem Zeitplan speichern
Import Filters werden mit einem Mapping Preset gespeichert. Ein Preset bringt seine Bedingungen also mit, wenn Sie es das nächste Mal auswählen.
Auch ein geplanter Import übernimmt sie, sodass ein wiederkehrender Lieferanten-Feed bei jedem Lauf dieselben Bedingungen anwendet.
Wenn Sie ein Preset auf eine Datei mit abweichenden Spaltenüberschriften anwenden, kann eine Bedingung auf eine Spalte zeigen, die es in der neuen Datei nicht gibt. 3Dsellers warnt Sie vor dem Import vor unbekannten Spalten.
Beispiele
Ein Lieferant schickt eine Datei für das gesamte Sortiment, Sie führen aber nur eine Marke. Filter: Brand equals Ihre Marke.
Sie möchten Zeilen ohne Preis überspringen. Filter: Price is not empty.
Sie möchten nur neuwertige Artikel oberhalb einer Preisgrenze. Eine Gruppe mit Condition equals New und Price greater than 100, verknüpft mit and.
Sie möchten zwei Produktlinien aus einer Datei. Zwei Gruppen, SKU starts with AB und SKU starts with CD, verknüpft mit or.
Grenzen
Import Filters vergleichen mit dem reinen Text in der CSV-Datei, so wie er dort steht, noch vor jeder Umwandlung durch den Import.
Sie filtern die CSV-Zeile, nicht Ihre vorhandenen Angebote oder Produkte. Eine Zeile wird nur angewendet, wenn ihre eigenen Werte passen.
Beim Massen-Bildupload gibt es sie nicht, dort gibt es keine Zeilen zum Filtern.
Sie ändern nicht, was eine passende Zeile bewirkt. Das Mapping entscheidet weiterhin, welche Spalte welches Feld füllt.
⚠️ Bei einem Import per URL wird die Datei nicht im Browser gelesen, es gibt also keine Spaltenüberschriften zur Auswahl. Sie tippen den Spaltennamen selbst ein, und es gibt keine Warnung vor unbekannten Spalten. Prüfen Sie die Schreibweise daher sorgfältig: Ein Tippfehler bedeutet, dass keine Zeile passt und nichts importiert wird.
Fehlersuche
Es wurde nichts importiert und der Lauf meldet, dass keine Zeilen zutrafen
Eine Bedingung schließt alles aus. Prüfen Sie die Schreibweise eines selbst eingetippten Spaltennamens, prüfen Sie, ob der Wert exakt zur Datei passt, und denken Sie daran, dass Import Filters den reinen Text in der CSV-Datei vergleichen und nicht einen umgewandelten Wert.
Da steht eine Bedingung, die ich nicht setzen wollte, etwa "Price equals 0"
Wenn Sie das Filter-Popover öffnen, ein Feld auswählen und wegklicken, ohne Add Filter zu drücken, bleibt unter Umständen eine Standardbedingung stehen. Darauf passt nichts, der Import meldet also, dass keine Zeilen zutrafen, statt etwas zu ändern. Entfernen Sie den Chip aus der Import-Filters-Leiste und setzen Sie die Bedingung erneut.
Ich werde gewarnt, dass eine Spalte nicht in dieser Datei ist
Das passiert meist, wenn Sie ein Mapping Preset anwenden, das gegen eine andere Datei gespeichert wurde. Benennen Sie entweder die Spalte in Ihrer CSV-Datei passend um, oder ändern Sie die Bedingung so, dass sie auf eine Spalte zeigt, die diese Datei tatsächlich hat.
Es wurden mehr Zeilen importiert als erwartet
Prüfen Sie, wie Ihre Bedingungen gruppiert sind. Mit or verknüpfte Bedingungen, oder zwei mit or verknüpfte Gruppen, treffen auf eine Zeile schon dann zu, wenn eine Seite stimmt. Bedingungen, die alle gelten müssen, gehören in eine Gruppe, verknüpft mit and.
FAQ
Was passiert, wenn ich Import Filters leer lasse?
Dann wird jede Zeile der Datei importiert, genau wie vor der Einführung von Import Filters. Filter sind bei jedem Import optional.
Kann ich nach einer Spalte filtern, die ich nicht gemappt habe?
Ja, das geht. Nicht gemappte Felder erscheinen in der Feldliste mit dem Hinweis (not mapped), Sie können eine Spalte also zur Auswahl der Zeilen nutzen, auch wenn Sie deren Wert gar nicht importieren.
Filtern Import Filters meine vorhandenen Angebote oder Produkte?
Nein, Import Filters filtern ausschließlich die Zeilen der CSV-Datei, die Sie hochladen. Eine Zeile wird angewendet, wenn ihre eigenen Werte den Bedingungen entsprechen, unabhängig davon, wie Ihre vorhandenen Angebote aussehen.
Werden meine Filter mitgespeichert, wenn ich ein Mapping Preset speichere?
Ja, die Bedingungen werden mit dem Preset gespeichert und kommen zurück, wenn Sie es erneut auswählen. Auch geplante Importe behalten ihre Filter.
Kann ich Import Filters beim Anlegen neuer Angebote oder Produkte nutzen?
Ja, Import Filters funktionieren bei Create-Importen ebenso wie bei Update-Importen. Da sie die CSV-Zeile prüfen und nicht einen vorhandenen Datensatz, muss vorher nichts existieren.
Kann ich nach mehr als einer Spalte filtern?
Ja, fügen Sie so viele Bedingungen hinzu, wie Sie brauchen. Bedingungen in derselben Gruppe werden mit and oder or kombiniert, und für Alternativen legen Sie weitere Gruppen an.