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eBay-Listings nicht im Catalog finden und importieren

Mit dem Tab Not in Catalog und dem Filter Catalog Product in 3Dsellers eBay-Listings finden, die im Product Catalog fehlen, und gesammelt importieren.

Verfasst von Karolina Santiago

Der Tab Not in Catalog in den 3Dsellers Listings zeigt jedes aktive und geplante eBay-Listing, das noch zu keinem Produkt in Ihrem Product Catalog gehört. Um nur einen Tab wie Active zu prüfen, fügen Sie den Filter Catalog Product mit der Option is not in catalog hinzu. Haken Sie dann die Listings an und wählen Sie Bulk Actions → Import Products to Catalog, oder klicken Sie in der Zeile eines einzelnen Listings auf Import to Catalog.

⚠️ Prüfen Sie vor dem Klick auf Import die Auswahl unter IF PRODUCT ALREADY EXISTS IN CATALOG. Merge ist die Standardeinstellung und füllt nur fehlende Felder. Override ersetzt vorhandene Catalog-Daten durch die Daten aus Ihren eBay-Listings.

💡 Öffnen Sie Listings → Not in Catalog, um die Listings zu sehen, die nicht in Ihrem 3Dsellers Product Catalog sind.


Was bedeutet „Not in Catalog“ in 3Dsellers?

Ein eBay-Listing ist im Catalog, wenn es zu einem Produkt in Ihrem 3Dsellers Product Catalog gehört. Ein Listing ist nicht im Catalog, wenn noch kein Catalog-Produkt es besitzt, zum Beispiel ein Listing, das nie importiert wurde. Der Tab Not in Catalog und der Filter Catalog Product helfen Ihnen, genau diese Listings zu finden, damit Sie sie importieren können.

⭐ „Not in Catalog“ ist nicht dasselbe wie verknüpft (linked) oder nicht verknüpft (unlinked). Linked und unlinked beschreiben Listings, die bereits zu einem Catalog-Produkt gehören, und diese erscheinen nie im Tab Not in Catalog.


Wo finde ich den Tab Not in Catalog?

Der 3Dsellers-Tab Not in Catalog befindet sich in der Liste Listings Segments auf der Seite Listings, zusammen mit All, Active, Scheduled und den anderen vorgegebenen Tabs.

  1. Öffnen Sie in 3Dsellers Listings und wählen Sie Ihr eBay-Konto in der Kontoauswahl oben im linken Menü.

  2. Suchen Sie in der Liste Listings Segments den Eintrag Not in Catalog, direkt unter Listings with Errors. Er ist nicht unter Show more versteckt.

  3. Die Zahl neben dem Tab zeigt, wie viele Listings nicht im Catalog sind. Klicken Sie auf den Tab, um sie zu öffnen.

Position auf dem gesamten 3Dsellers-Bildschirm, blau umrandet: die Liste Listings Segments mit dem Tab Not in Catalog und der Zahl 18 unter Listings with Errors hervorgehoben.
Die Liste Listings Segments in 3Dsellers mit dem Tab Not in Catalog und der Zahl 18 unter Listings with Errors hervorgehoben.

Der Tab Not in Catalog erscheint nur, wenn der Product Catalog für das ausgewählte eBay-Konto aktiviert ist. Sind alle Konten ausgewählt, erscheint er, sobald mindestens ein Konto den Catalog aktiviert hat.


Welche Listings zeigt der Tab Not in Catalog?

  • Der 3Dsellers-Tab Not in Catalog zeigt aktive und geplante eBay-Listings, die zu keinem Catalog-Produkt gehören.

  • Entwürfe und beendete Listings sind nicht enthalten, auch wenn sie nicht im Catalog sind.

  • Der Tab fügt eine Spalte Status hinzu. Ein aktives Listing zeigt das Badge Live mit einem Link-Symbol, ein geplantes Listing zeigt Scheduled.

Im Screenshot unten ist über dem Raster noch ein Chip Catalog Product zu sehen, weil der Filter zuerst im Tab Active hinzugefügt wurde. Der Tab Not in Catalog benötigt diesen Filter nicht.

Position auf dem gesamten 3Dsellers-Bildschirm, blau umrandet: die Spalten Item und Status im Tab Not in Catalog mit drei eBay-Listings, die als Live markiert sind.
Die Spalten Item und Status im 3Dsellers-Tab Not in Catalog mit drei eBay-Listings, die als Live markiert sind.

Wie filtere ich einen beliebigen Listings-Tab nach Listings, die nicht im Catalog sind?

Der 3Dsellers-Filter Catalog Product findet Listings, die nicht im Catalog sind, im gerade geöffneten Tab, zum Beispiel nur in Ihren aktiven Listings, und lässt sich mit Ihren anderen Filtern kombinieren.

  1. Öffnen Sie den Listings-Tab, den Sie prüfen möchten, zum Beispiel Active.

  2. Klicken Sie über dem Raster auf Filter (1) und geben Sie catalog in das Suchfeld ein.

  3. Klicken Sie auf Catalog Product (2). Der Filter befindet sich in der Gruppe Item Info.

Position auf dem gesamten 3Dsellers-Bildschirm, blau umrandet: der Button Filter (1) in den Listings, im Filter-Suchfeld ist catalog eingegeben und der Filter Catalog Product (2) erscheint in den Ergebnissen.
Der Button Filter (1) in den 3Dsellers Listings, im Filter-Suchfeld ist catalog eingegeben und der Filter Catalog Product (2) erscheint in den Ergebnissen.
  1. Lassen Sie is not in catalog ausgewählt, oder wählen Sie is in catalog, um das Gegenteil zu sehen.

  2. Klicken Sie auf Add.

Position auf dem gesamten 3Dsellers-Bildschirm, blau umrandet: die Optionen is not in catalog und is in catalog des Filters Catalog Product mit hervorgehobenem Button Add.
Die Optionen is not in catalog und is in catalog des 3Dsellers-Filters Catalog Product mit hervorgehobenem Button Add.

Über dem Raster erscheint ein Chip mit dem Text Catalog Product is not in..., und Items Total sinkt auf die Anzahl der passenden Listings. In diesem Beispiel ging der Tab Active von 16 Listings auf 13 zurück.

Position auf dem gesamten 3Dsellers-Bildschirm, blau umrandet: das Raster der aktiven Listings, gefiltert nach Catalog Product is not in catalog, mit hervorgehobenem Items Total: 13.
Das Raster der aktiven 3Dsellers Listings, gefiltert nach Catalog Product is not in catalog, mit hervorgehobenem Items Total: 13.

Um diese Ansicht als eigenen Tab zu behalten, klicken Sie neben + Add Filter auf Create New Segment. Wie Sie Filter speichern, lesen Sie in How to Find Listings Fast: Search, Filters & Tags in the Listings Grid (Englisch).


Wie importiere ich Listings aus dem Tab Not in Catalog?

Mit der 3Dsellers-Massenaktion Import Products to Catalog importieren Sie viele Listings, die nicht im Catalog sind, auf einmal.

  1. Öffnen Sie den Tab Not in Catalog oder einen beliebigen Tab, der nach Catalog Product is not in catalog gefiltert ist.

  2. Haken Sie das Kästchen neben jedem Listing an, das Sie importieren möchten. Die Fußzeile zeigt Total Selected Listings. Sobald ein Listing angehakt ist, bietet der Rasterkopf zusätzlich einen Link zum Auswählen aller Einträge mit der Gesamtzahl des Tabs an, zum Beispiel Select all 18 items.

  3. Klicken Sie auf Bulk Actions (1). Bulk Actions bleibt ausgegraut, bis mindestens ein Listing angehakt ist.

  4. Klicken Sie in der Gruppe Manage auf Import Products to Catalog (2).

Position auf dem gesamten 3Dsellers-Bildschirm, blau umrandet: das geöffnete Menü Bulk Actions (1) im Tab Not in Catalog mit Import Products to Catalog (2) in der Gruppe Manage neben Export To CSV.
Das geöffnete Menü Bulk Actions (1) in 3Dsellers im Tab Not in Catalog mit Import Products to Catalog (2) in der Gruppe Manage neben Export To CSV.

Der Dialog Import products to catalog öffnet sich. Wählen Sie Ihre Optionen wie unter Welche Importoptionen soll ich wählen? beschrieben und klicken Sie auf Import.

Import Products to Catalog ist im Tab All nicht verfügbar. Starten Sie stattdessen von Not in Catalog, Active oder einem gefilterten Tab.


Wie importiere ich ein einzelnes Listing aus seiner Zeile?

Jedes aktive Listing, das nicht im Catalog ist, hat im 3Dsellers Listings-Raster einen eigenen Button Import to Catalog.

  1. Öffnen Sie den Tab Not in Catalog oder Active.

  2. Scrollen Sie das Raster seitwärts bis zur Spalte Mapping Template.

  3. Klicken Sie in der Zeile des Listings auf Import to Catalog. 3Dsellers wählt dieses Listing aus und öffnet denselben Dialog Import products to catalog wie bei der Massenaktion.

  • Ein Listing, das bereits im Catalog ist, zeigt in dieser Zelle statt des Buttons eine Auswahl für das Mapping Template.

  • Ein geplantes Listing zeigt statt des Buttons eine leere Zelle.

  • Die Spalte Mapping Template erscheint nur, wenn der Product Catalog für das Konto aktiviert ist, und nicht im Tab Ended.


Welche Importoptionen soll ich wählen?

Der 3Dsellers-Dialog Import products to catalog ist über Bulk Actions und über den Button Import to Catalog identisch. Er importiert SKU, Bilder, Titel, Beschreibungen, Preise, benutzerdefinierte Attribute, Kategorien, Tags und Bestand jedes ausgewählten Listings.

Unter IF PRODUCT ALREADY EXISTS IN CATALOG legen Sie fest, was passiert, wenn ein Listing zu einem Produkt passt, das bereits in Ihrem Catalog ist. Produkte werden über die SKU abgeglichen, sofern Sie die erweiterten Abgleichregeln nicht ändern.

Option

Text im Dialog

Verwenden, wenn

Import new products only

Alles überspringen, was bereits im Catalog ist.

Sie nur neue Produkte möchten und vorhandene Catalog-Daten unverändert bleiben müssen

Merge (DEFAULT)

Nur fehlende Felder füllen. Vorhandene Daten werden nie geändert.

Sie unvollständige Catalog-Produkte ergänzen möchten, ohne Ihre Änderungen zu verlieren

Override

Vorhandene Catalog-Daten durch die importierten Daten ersetzen.

Ihre eBay-Listings die Daten enthalten, die Sie behalten möchten

Position auf dem gesamten 3Dsellers-Bildschirm, blau umrandet: die obere Hälfte des Dialogs Import products to catalog, in der Merge als DEFAULT zwischen Import new products only und Override markiert ist.
Die obere Hälfte des 3Dsellers-Dialogs Import products to catalog, in der Merge als DEFAULT zwischen Import new products only und Override markiert ist.

Die untere Hälfte des Dialogs enthält diese Einstellungen. Alle sind zu Beginn nicht angehakt.

  • Import only products with available quantity: anhaken, um Listings ohne verfügbare Menge auszulassen.

  • Set inventory location to: anhaken und das Lager wählen, in das der importierte Bestand geht. Hat Ihr Konto nur ein Lager, wird diese Option nicht angezeigt.

  • Add tags: anhaken und unter Select tags Tags wählen, um jedes importierte Produkt zu kennzeichnen.

Die untere Hälfte des 3Dsellers-Dialogs Import products to catalog mit hervorgehobener Option Import only products with available quantity über Set inventory location to, Add tags und Advanced matching rules.

Klicken Sie auf Advanced matching rules, um zu ändern, wie 3Dsellers entscheidet, dass ein Listing und ein Catalog-Produkt derselbe Artikel sind.

  • Match products by verbindet ein 3Dsellers-Feld mit einem Feld Ihres eBay-Kontos. Beide stehen zu Beginn auf SKU.

  • Add Another field fügt eine zweite Kennung hinzu. Sie können nach SKU, Title, UPC, EAN, ASIN, MPN oder ISBN abgleichen.

  • Eine Zusammenfassungszeile wiederholt Ihre Regel, zum Beispiel Products will be matched where SKU equals SKU.

  • Match SKU by pattern hilft, wenn Ihre eBay-SKUs ein Präfix oder Suffix tragen, das die Catalog-SKU nicht hat.

Der Bereich Advanced matching rules des 3Dsellers-Dialogs Import products to catalog, der die 3Dsellers-SKU mit der SKU des eBay-Kontos abgleicht, darunter Add Another field.

Wenn die Optionen passen, klicken Sie auf Import. Mit Cancel schließen Sie den Dialog ohne Import. Mehr zum Abgleich lesen Sie in How 3Dsellers Matches and Merges Products During Import (Englisch).


Was passiert nach dem Klick auf Import?

  • 3Dsellers zeigt die Meldung Your items are being imported to product catalog...

  • Sobald ein Listing zu einem Catalog-Produkt gehört, zählt es nicht mehr als nicht im Catalog. Laden Sie den Tab Not in Catalog neu, um zu sehen, welche Listings übrig sind.


Was soll ich verwenden: Tab, Filter oder Zeilen-Button?

3Dsellers-Werkzeug

Am besten für

Wo zu finden

Tab Not in Catalog

Alle aktiven und geplanten Listings sehen, die im Catalog fehlen, mit Anzahl

Liste Listings Segments

Filter Catalog Product

Einen Tab prüfen, mit anderen Filtern kombinieren oder anzeigen, was is in catalog ist

Button Filter über dem Raster, Gruppe Item Info

Button Import to Catalog

Ein einzelnes aktives Listing importieren

Spalte Mapping Template der Zeile

Import Products to Catalog

Viele Listings auf einmal importieren

Bulk Actions → Manage


Fehlerbehebung

Ich sehe den Tab Not in Catalog nicht

Der 3Dsellers-Tab Not in Catalog erscheint nur, wenn der Product Catalog für das in der Kontoauswahl gewählte eBay-Konto aktiviert ist. Wählen Sie ein Konto, das den Catalog nutzt, oder aktivieren Sie den Catalog wie in How to Import Listings into the Catalog (Englisch) beschrieben.

Import Products to Catalog ist ausgegraut

  • Sie befinden sich im Tab All. 3Dsellers bietet diese Massenaktion dort nicht an; wechseln Sie zu Not in Catalog oder Active.

  • Der Catalog ist für das Konto deaktiviert. Der Eintrag zeigt dann This action is not available because the product catalog is disabled.

  • Ist der gesamte Button Bulk Actions grau, haken Sie zuerst mindestens ein Listing an.

In der Zeile gibt es keinen Button Import to Catalog

Das Listing ist bereits im Catalog und zeigt deshalb eine Auswahl für das Mapping Template, oder es ist geplant und die Zelle ist leer. Wenn Sie die Spalte Mapping Template gar nicht sehen, scrollen Sie das 3Dsellers Listings-Raster seitwärts.

Ein Tab zeigt weniger Listings als seine Anzahl

Es ist noch ein Filter aktiv. Filter, die Sie im 3Dsellers Listings-Raster hinzufügen, können beim Wechsel des Tabs erhalten bleiben. Prüfen Sie die Chips über dem Raster, etwa Catalog Product is not in..., und entfernen Sie die nicht benötigten.

Mein Catalog-Produkt hat sich nach dem Import eines Listings geändert

Wenn Sie Override gewählt haben, ersetzt 3Dsellers vorhandene Catalog-Daten durch die importierten Daten. Prüfen Sie vor jedem Import die Auswahl unter IF PRODUCT ALREADY EXISTS IN CATALOG. Merge, die Standardeinstellung, füllt nur fehlende Felder.

Ein Listing steht nach dem Import weiterhin in Not in Catalog

Laden Sie den 3Dsellers-Tab Not in Catalog nach dem Import neu. War das Kästchen Import only products with available quantity angehakt, importiert diese Option absichtlich nur Listings mit verfügbarer Menge. Wie Listings beim Import abgeglichen werden, lesen Sie in How 3Dsellers Matches and Merges Products During Import (Englisch).


FAQ

Enthält der Tab Not in Catalog Entwürfe oder beendete Listings?

Nein - der 3Dsellers-Tab Not in Catalog zeigt nur aktive und geplante eBay-Listings. Entwürfe und beendete Listings bleiben außen vor, auch wenn sie nicht im Catalog sind.

Überschreibt der Import eines Listings mein vorhandenes Catalog-Produkt?

Nicht mit der Standardoption. Merge füllt nur fehlende Felder und ändert nie vorhandene Daten. Override ersetzt vorhandene Catalog-Daten durch die importierten Daten; prüfen Sie daher die Auswahl unter IF PRODUCT ALREADY EXISTS IN CATALOG, bevor Sie auf Import klicken.

Ist „Not in Catalog“ dasselbe wie ein nicht verknüpftes (unlinked) Listing?

Nein - ein Listing ist nicht im Catalog, wenn kein Catalog-Produkt es besitzt. Linked und unlinked beschreiben Listings, die bereits zu einem Catalog-Produkt gehören, und diese Listings erscheinen nicht im Tab Not in Catalog.

Kann ich Listings aus dem Tab All in den Catalog importieren?

Nein - die Massenaktion Import Products to Catalog ist in 3Dsellers im Tab All nicht verfügbar. Verwenden Sie den Tab Not in Catalog, den Tab Active oder einen nach Catalog Product gefilterten Tab.

Kann ich den Filter „is not in catalog“ als eigenen Tab speichern?

Ja - nachdem Sie den Filter Catalog Product hinzugefügt haben, klicken Sie auf Create New Segment, um die Ansicht als eigenes Segment in der Liste Listings Segments zu speichern.

Gibt es den Filter Catalog Product auch in den Listings Automations?

Die Eigenschaft Catalog Product wird auch im Filter-Builder der Listings Automations in 3Dsellers angeboten. Nutzen Sie die obigen Schritte für das Listings-Raster als Referenz dafür, was der Filter findet.


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