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Listings in den Catalog importieren

Importieren Sie Channel-Listings in den 3Dsellers Catalog, um Produktdaten zu zentralisieren und Duplikate zu vermeiden.

Verfasst von Karolina Santiago

Importieren Sie Ihre bestehenden Channel-Listings in den 3Dsellers Catalog, um Produktdaten zu zentralisieren, Duplikate zu vermeiden und Bestand sowie Preise kanalübergreifend synchron zu halten.

Diese Anleitung erklärt:


Bevor Sie beginnen

Um Listings in den Catalog zu importieren, muss die Catalog-Funktion für die Channel-Integration aktiviert sein.

Wenn Catalog deaktiviert ist, steht die Option Import to Catalog nicht zur Verfügung.


🔧 Catalog in den Integrationseinstellungen aktivieren

  1. Gehen Sie zu Settings → Integrations

  2. Öffnen Sie Ihre Channel-Integration (z. B. eBay, Amazon)

  3. Suchen Sie die Spalte Multichannel Catalog

  4. Stellen Sie sicher, dass der Schalter aktiviert ist

🔧 Catalog in den Integrationseinstellungen aktivieren (Screenshot 1)

Integrationsliste mit aktiviertem Multichannel-Catalog-Schalter


🔧 Catalog- & Sync-Einstellungen (wichtig vor dem Import)

Bevor Sie Listings importieren, ist es wichtig zu verstehen, wie die Catalog-Sync-Einstellungen funktionieren.
Diese Einstellungen steuern, wie Preis und Lagerbestand nach dem Import zwischen Ihrem Catalog und dem Marktplatz übertragen werden.

Wo Sie die Catalog-Sync-Einstellungen finden

  1. Gehen Sie zu Settings → Integrations

  2. Öffnen Sie eBay Accounts (oder einen anderen Channel)

  3. Klicken Sie neben dem jeweiligen Konto oder der Region auf Settings

  4. Sehen Sie sich den Bereich Catalog & Sync settings an

Wo Sie die Catalog-Sync-Einstellungen finden (Screenshot 2)

Liste der eBay-Konten mit hervorgehobenem "Settings"

Wo Sie die Catalog-Sync-Einstellungen finden (Screenshot 3)

Bereich Catalog & Sync settings


💲 Preissynchronisierung

Diese Optionen steuern, wie Preisänderungen zwischen dem Catalog und dem Channel übertragen werden.

Produktpreise auf dem Channel aktualisieren

  • Preisänderungen im Catalog aktualisieren die Live-Listings

  • Mapping Templates und Pricing Rules werden angewendet

Verwenden Sie dies, wenn:

  • Der Catalog Ihre zentrale Datenquelle ist

  • Sie Preisregeln verwenden (Aufschlag, Rundung, .99-Endungen, Währungsumrechnung)

Produktpreise auf dem Channel nicht aktualisieren

  • Preisänderungen im Catalog wirken sich nicht auf Live-Listings aus

Verwenden Sie dies, wenn:

  • Preise direkt auf dem Marktplatz verwaltet werden

  • Sie den Catalog nur zu Referenz- oder Reporting-Zwecken nutzen möchten

📌 Wichtig: Das Importieren von Listings aktualisiert immer den Catalog. Diese Einstellungen bestimmen, ob Änderungen zurück zum Channel übertragen werden.


📦 Bestandssynchronisierung bei Catalog-Änderungen

Diese Optionen steuern, wie sich Änderungen der Stückzahl in 3Dsellers auf Live-Listings auswirken.

Stückzahl des Produkts auf dem Channel aktualisieren

  • Bestands-Updates von:

    • CSV-Uploads

    • Bulk Actions

    • Manuelle Bearbeitungen

    • Eingegangene Bestellungen
      aktualisieren die Stückzahl des Listings auf dem Marktplatz

Stückzahl für nicht verknüpfte Listings aktualisieren

  • Wendet Bestands-Updates auch an, wenn Listings noch nicht vollständig verknüpft sind

Empfohlen, wenn:

  • Sie den Lagerbestand zentral in 3Dsellers verwalten

  • Sie Überverkäufe vermeiden möchten


🛒 Bestandssynchronisierung bei eingegangenen Bestellungen

Diese Einstellungen legen fest, was passiert, nachdem eine Bestellung vom Channel eingegangen ist.

Stückzahl des Produkts in 3Dsellers aktualisieren

  • Wenn eine Bestellung importiert wird, wird der Lagerbestand im Catalog automatisch reduziert

Empfohlen für:

  • Genaue Bestandsverfolgung

  • Kanalübergreifende Lagerbestandskontrolle


⚠️ Wie sich diese Einstellungen auf Importe auswirken

  • Beim Importieren von Listings:

    • Werden immer Catalog-Produkte erstellt oder aktualisiert

  • Sync-Einstellungen bestimmen:

    • Ob Catalog-Änderungen Live-Listings aktualisieren

  • Wenn Sync deaktiviert ist:

    • Funktionieren Importe weiterhin

    • Werden Listings danach nicht mehr automatisch aktualisiert


✅ Empfohlene Einrichtung (für die meisten Verkäufer)

Für einen reibungslosen Import- und Sync-Workflow:

  • Aktivieren Sie Multichannel Catalog

  • Aktivieren Sie Price updates on the channel

  • Aktivieren Sie Inventory updates on the channel

  • Aktivieren Sie Update quantity from received orders

Dies sorgt für:

  • Saubere Importe

  • Zentrale Kontrolle

  • Konsistente Updates über alle Channels hinweg


🚀 3 Möglichkeiten, Listings in den Catalog zu importieren

Sie können Listings je nach Workflow auf drei verschiedene Arten importieren.


Methode 1: Import aus dem Listing Tool (Bulk Actions)

Am besten geeignet, wenn: Sie nur ausgewählte Listings importieren möchten.

Schritte:

  1. Gehen Sie zu Listings

  2. Filtern und wählen Sie die gewünschten Listings aus

  3. Klicken Sie auf Bulk Actions

  4. Wählen Sie Import Products to Catalog

  5. Konfigurieren Sie das Import-Popup (siehe Advanced Settings unten)

  6. Klicken Sie auf Import

📦 Ideal, um eine Teilmenge von Listings zu importieren (z. B. nur aktive Listings).

Methode 1: Import aus dem Listing Tool (Bulk Actions) (Screenshot 4)

Listing Tool Bulk Actions - Import Products to Catalog

Methode 1: Import aus dem Listing Tool (Bulk Actions) (Screenshot 5)

Import to Catalog Pop-up mit Advanced Settings


Methode 2: Direkter Import aus dem Catalog

Am besten geeignet, wenn: Sie viele oder alle Listings auf einmal importieren möchten.

Schritte:

  1. Gehen Sie zu Products Catalog → Products

  2. Klicken Sie auf Import

  3. Wählen Sie Import Products From Channel

  4. Wählen Sie den Channel aus

  5. Konfigurieren Sie die Advanced Settings

  6. Klicken Sie auf Import

📦 Ideal für die erstmalige Channel-→-Catalog-Synchronisierung.

Methode 2: Direkter Import aus dem Catalog (Screenshot 6)

Methode 2: Direkter Import aus dem Catalog (Screenshot 7)

Methode 3: Import per CSV

Am besten geeignet, wenn: Ihre Daten aus externen Systemen oder von Lieferanten stammen.

Schritte:

  1. Gehen Sie zu Products Catalog → Products

  2. Klicken Sie auf Import → Create New Products with CSV

  3. Laden Sie Ihre CSV-Datei hoch

  4. Ordnen Sie CSV-Spalten den Catalog-Feldern zu

  5. Führen Sie den Import aus

📦 Perfekt für Lieferanten-Feeds, ERP-Exporte oder die Offline-Vorbereitung.

Methode 3: Import per CSV (Screenshot 8)

Inhalt konnte nicht angezeigt werden


🧠 Import-Popup: Advanced Settings erklärt

Beim Importieren aus dem Listing Tool oder Catalog sehen Sie das Import Settings-Popup.

🧠 Import-Popup: Advanced Settings erklärt (Screenshot 9)

1. Verkaufskanal auswählen

Wählen Sie, aus welchem verbundenen Channel importiert werden soll
(z. B. eBay US, eBay UK, Amazon).

Dies bestimmt, woher die Listings abgerufen werden.

1. Verkaufskanal auswählen (Screenshot 10)

2. 🔗 Importierte Produkte abgleichen & zusammenführen

Bestimmt, wie Duplikate erkannt und zusammengeführt werden.

Standardabgleich

  • 3Dsellers-Feld: SKU

  • Channel-Feld: SKU

Listings mit derselben SKU werden zu einem Catalog-Produkt zusammengeführt.

➕ Weiteres Feld hinzufügen (optional)

Verbessern Sie den Abgleich mit einem zusätzlichen Identifikator:

  • SKU

  • Titel

  • UPC

  • EAN

  • ASIN

  • MPN

  • ISBN

Beispiele:

  • SKU + UPC → sicherster Abgleich

  • SKU + Titel → wenn SKUs leicht abweichen

  • EAN → gängig für EU-Kataloge

➕ Weiteres Feld hinzufügen (optional) (Screenshot 11)

3. Optionen für das Importverhalten

Diese Optionen steuern, wie Daten während des Imports verarbeitet werden.

Vorhandenes Produkt mit neu importierten Daten überschreiben

Änderungen, die Sie direkt auf dem Verkaufskanal vornehmen (z. B. eBay, Shopify, Amazon) — etwa am Titel, an der Beschreibung, am Preis usw. — werden nicht automatisch in 3Dsellers übernommen. Ihr Catalog behält die Daten vom letzten Import des Produkts.

Um diese Änderungen mit dem Catalog zu synchronisieren, müssen Sie zwei Dinge tun:

1. Importieren Sie das Listing erneut aus dem Listing Tool (Re-import Listings from channel→ Quick/Full Sync)

Vorhandenes Produkt mit neu importierten Daten überschreiben (Screenshot 12)

2. Aktivieren Sie diese Option — ohne sie überspringt der Import Produkte, die bereits im Catalog vorhanden sind, und die alten Daten bleiben erhalten. Ist sie aktiviert, wird das vorhandene Catalog-Produkt mit den neuesten Daten vom Channel überschrieben.

Verwenden Sie dies, wenn:

  • Die Channel-Listings die zentrale Datenquelle sind

Vorhandenes Produkt mit neu importierten Daten überschreiben (Screenshot 13)

Keine neuen Produkte erstellen

  • Aktualisiert nur vorhandene Catalog-Produkte

  • Überspringt nicht zugeordnete Listings

Verwenden Sie dies, wenn:

  • Sie nur vorhandene Artikel aktualisieren möchten


Nur Produkte mit verfügbarer Stückzahl importieren

  • Überspringt nicht vorrätige Listings


Lagerbestand neuer Produkte einem Lager zuweisen

Wenn neue Produkte in den Catalog importiert werden, muss 3Dsellers deren Bestand irgendwo zuweisen. Standardmäßig wird dafür ein Lager anhand der Standortdaten des Artikels vom Channel erstellt — dadurch können mit der Zeit viele kleine Lager automatisch entstehen.

Um das zu vermeiden, aktivieren Sie den Schalter Import new products inventory to und wählen Sie ein Lager aus dem Dropdown-Menü aus. Der Lagerbestand aller neu importierten Produkte wird dann stattdessen diesem Lager zugewiesen.

Lagerbestand neuer Produkte einem Lager zuweisen (Screenshot 14)

💡 Tipp: Wenn alle Produkte in einem zentralen Lager landen sollen (z. B. Ihrem "Main Warehouse"), wählen Sie es hier vor dem Import aus. So bleibt Ihr Lagerbestand organisiert, und Sie müssen den Bestand nach dem Import nicht manuell neu zuweisen.


Tags zu importierten Produkten hinzufügen

  • Versieht importierte Artikel zur Organisation automatisch mit Tags

Beispiele:

  • Aus eBay importiert

  • UK-Channel

  • Ausverkauf


SKU nach Muster abgleichen

Hilft beim Abgleich von SKUs mit Präfixen oder Suffixen.

Beispiel:

  • Channel-SKU: UK-12345

  • Catalog-SKU: 12345


🔄 Nach dem Import: Was als Nächstes passiert

Nach Abschluss des Imports:

  • Werden Listings zu Catalog-Produkten

  • Werden Bilder, Beschreibungen, Preis und Lagerbestand übernommen

  • Führt die Abgleichslogik Listings mit demselben Identifikator als Duplikate zusammen

  • Werden neue Produkte erstellt, sofern dies nicht durch Einstellungen verhindert wird


🔁 Sollen Catalog-Änderungen Live-Listings aktualisieren?

Importe wirken sich nur auf den Catalog aus.

Um Updates zurück an den Channel zu senden:

  1. Gehen Sie zu Products Catalog → Products

  2. Wählen Sie Artikel aus

  3. Klicken Sie auf Bulk Actions → Bulk Revise Listings

🔁 Sollen Catalog-Änderungen Live-Listings aktualisieren? (Screenshot 15)

✅ Best Practices

  • Aktivieren Sie Catalog vor dem Import

  • Verwenden Sie nach Möglichkeit SKU + UPC/EAN

  • Verwenden Sie Override mit Bedacht

  • Fügen Sie Tags wie Imported from Channel hinzu

  • Importieren Sie zunächst eine kleine Charge, um das Verhalten zu prüfen


🆘 Brauchen Sie Hilfe?

Wenn Sie sich bei den Abgleichseinstellungen unsicher sind oder einen großen Import planen, wenden Sie sich an unser Support-Team — wir helfen Ihnen gerne 😊

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