Zum Hauptinhalt springen

Rückerstattungen und Ersatzfälle im Support-Posteingang bearbeiten

Erfahren Sie, wie Sie Rückerstattungen und Ersatzlieferungen im Helpdesk einfach über den passenden Fallstatus bearbeiten.

Verfasst von Tony Adams

Wenn Sie eine Rücksendeanfrage erhalten, erscheint diese als normales Ticket in Ihrem Posteingang mit Return als Ticket-Typ.

Sie können entweder

  • es als normales Ticket öffnen und im Antwortbereich antworten

  • oder den Fall im Resolution Center verwalten.

Den Fall als Ticket bearbeiten

Verwenden Sie im Antwortbereich das bereitgestellte Dropdown-Menü, um auf den Fall zu antworten:

Den Fall als Ticket bearbeiten (Screenshot 1)

Bitte beachten Sie: Die hier angezeigten Optionen stammen von eBay. Manchmal zeigt eBay Optionen an, die für den jeweiligen Fallstatus nicht nutzbar sind.

Return-Status-Optionen

Für jede Statusoption können Sie den Status der Rücksendung markieren und Ihrem Käufer dazu Kommentare hinterlassen.

Return-Status-Optionen (Screenshot 2)
  • Mark as Received - Verwenden Sie diese Option, wenn Sie den Artikel von Ihrem Käufer zurückerhalten. Wenn Sie den Artikel noch nicht versendet haben, können Sie dies ignorieren.

  • Mark Replacement Shipped - Wenn der Käufer einen Ersatz anfordert, benachrichtigen Sie ihn damit, dass der Ersatz unterwegs ist.

  • Issue Refund - Wenn der Käufer eine Rückerstattung anfordert, nutzen Sie diese Option, um einen individuellen Betrag zu erstatten.

  • Mark Refund Sent - Nutzen Sie diese Option nach der Rückerstattung, um eBay und den Käufer darüber zu informieren, dass Sie eine Rückerstattung vorgenommen haben.

  • Void Label - Wenn Sie das Versandlabel ändern müssen, stornieren Sie Ihr bisheriges Label mit dieser Option.

  • Submit File - Wenn Sie während des Falls eine Datei hochladen müssen, nutzen Sie diese Option.

Fallstatus

Bei jedem Schritt können Sie den Status des Falls im Antwortbereich einsehen:

Fallstatus (Screenshot 3)

Bei Fragen können Sie uns jederzeit unter [email protected] kontaktieren

Hat dies deine Frage beantwortet?