📌 Übersicht
Mit Catalog Automations in 3Dsellers können Sie wiederkehrende Aufgaben und Arbeitsabläufe in Ihrem Produktkatalog automatisieren, Zeit sparen und für einheitliche Produktdaten sorgen.
Automatisierungen laufen basierend auf bestimmten Triggern (zum Beispiel wenn ein Produkt erstellt, der Lagerbestand aktualisiert oder ein Tag hinzugefügt wird) und führen dann automatisch eine oder mehrere Aktionen aus (zum Beispiel Attribute aktualisieren, KI-Inhalte generieren, auf Kanälen veröffentlichen oder Benachrichtigungen senden).
Mit dieser leistungsstarken Funktion können Sie automatisierte Arbeitsabläufe erstellen, die manuelle Arbeit reduzieren und Ihren Katalog aktuell und optimiert halten.
✅ Vorteile von Catalog Automations
Catalog Automations bieten mehrere Vorteile für die Verwaltung Ihres Produktkatalogs:
Zeitersparnis – Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben, die sonst manuelle Arbeit erfordern würden
Konsistenz – Sorgen Sie für einheitliche Datenaktualisierungen und Formatierungen bei allen Produkten
Fehlerreduzierung – Minimieren Sie menschliche Fehler durch die Automatisierung von Routinevorgängen
Skalierbarkeit – Wenden Sie Änderungen auf Hunderte oder Tausende von Produkten gleichzeitig an
Effiziente Arbeitsabläufe – Erstellen Sie mehrstufige Arbeitsabläufe, die automatisch ausgeführt werden
KI-Integration – Generieren Sie automatisch Titel, Beschreibungen und Stichpunkte mit KI
Kanalverwaltung – Veröffentlichen Sie Produkte automatisch auf Verkaufskanälen
Benachrichtigungen – Senden Sie automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen, wenn Ereignisse eintreten
🔑 Zugriff auf Catalog Automations
So greifen Sie auf Catalog Automations zu:
Melden Sie sich bei Ihrem 3Dsellers-Konto an
Gehen Sie in der linken Seitenleiste zu Products
Klicken Sie auf Automations
Die Automations-Seite enthält zwei Tabs:
Automations – Automatisierungen erstellen und verwalten
Logs – Ausführungsverlauf der Automatisierungen einsehen
Hinweis: Catalog Automations finden Sie in der Hauptnavigation unter Products.
🧩 Automatisierungskomponenten verstehen
Jede Automatisierung besteht aus vier Kernkomponenten:
1. Name und Notizen
Name – Ein klarer, beschreibender Name (z. B. Auto-generate titles for new products)
Notes – Optionale Dokumentation, die den Zweck der Automatisierung beschreibt
2. Trigger
Trigger legen fest, wann die Automatisierung ausgeführt wird.
Verfügbare Trigger:
Product Created
Inventory Updated
Catalog Tag Added
Catalog Tag Removed
Run by Schedule (täglich, wöchentlich, monatlich usw.)
3. Filter
Filter legen fest, für welche Produkte die Automatisierung gilt.
Sie können filtern nach:
Produktattributen (Brand, Category, SKU, Title usw.)
Preisen (Price, MSRP, Wholesale Price)
Lagerbestand (Warehouse, Quantity)
Tags
Channels
Benutzerdefinierten Attributen
Filter sind optional, werden aber für mehr Präzision dringend empfohlen.
4. Aktionen
Aktionen legen fest, was passiert, wenn die Automatisierung ausgeführt wird.
Sie können mehrere Aktionen hinzufügen, die nacheinander ausgeführt werden.
Verfügbare Aktionen sind unter anderem:
Edit Product Attributes
Edit Product Categories
Edit Product Tags
Set Warehouse Inventory
Find and Replace
Copy Values Between Attributes
Link / Unlink Products from Listings
Generate AI Product Titles
Generate AI Product Descriptions
Generate AI Product Bullet Points
Publish Products to Channel
Send Email
🛠️ Ihre erste Automatisierung erstellen
Schritt 1: Create Automation öffnen
Gehen Sie zu Products > Automations
Klicken Sie auf New Automation
Schritt 2: Automatisierung benennen
Geben Sie einen aussagekräftigen Namen ein
Fügen Sie optional Notizen hinzu
Schritt 3: Trigger festlegen
Wählen Sie aus, wann die Automatisierung ausgeführt werden soll
Schritt 4: Filter hinzufügen (optional)
Klicken Sie auf + Add Filter
Wählen Sie Attribut, Bedingung und Wert aus
Fügen Sie bei Bedarf mehrere Filter hinzu
Schritt 5: Aktionen hinzufügen
Wählen Sie eine oder mehrere Aktionen aus
Konfigurieren Sie die Einstellungen jeder Aktion
Die Aktionen werden der Reihe nach ausgeführt
Schritt 6: Automatisierung speichern
Save (inaktiv)
oder Save and Activate
⏱️ Verfügbare Trigger
Product Created
Wird ausgeführt, wenn ein neues Produkt hinzugefügt wird.
Anwendungsfall: KI-Inhalte automatisch generieren oder Kategorien zuweisen.
Inventory Updated
Wird ausgeführt, wenn sich Lagerbestandsmengen ändern.
Anwendungsfall: Nachbestellhinweise senden oder Listings aktualisieren.
Catalog Tag Added
Wird ausgeführt, wenn ein Tag hinzugefügt wird.
Anwendungsfall: Produkte veröffentlichen oder Preise basierend auf Tags anpassen.
Catalog Tag Removed
Wird ausgeführt, wenn ein Tag entfernt wird.
Anwendungsfall: Preise zurücksetzen oder Listings entfernen.
Run by Schedule
Wird nach einem Zeitplan ausgeführt (täglich, wöchentlich, monatlich).
Anwendungsfall: Laufende Katalogpflege oder KI-Generierung.
⚙️ Verfügbare Aktionen
Edit Product Attributes
Aktualisieren Sie eine oder mehrere Produktattribute.
Zu den Optionen gehören das Aktualisieren nur leerer Werte und das Einbeziehen von Varianten.
Edit Product Categories
Weisen Sie Produktkategorien zu oder ändern Sie sie, einschließlich Varianten.
Edit Product Tags
Fügen Sie Produkt-Tags hinzu oder entfernen Sie sie.
Set Warehouse Inventory
Legen Sie Lagerbestandsmengen fest, erhöhen oder verringern Sie sie.
Bundle- und Kit-Produkte werden ignoriert.
Find and Replace
Suchen und ersetzen Sie Text innerhalb von Produktattributen.
Copy Values Between Attributes
Kopieren Sie Werte von einem Attribut in ein anderes.
Link / Unlink Products from Listings
Legen Sie fest, ob Katalogänderungen mit Marketplace-Listings synchronisiert werden.
Generate AI Product Titles
Generieren Sie Titel automatisch mit KI.
Zu den Optionen gehören:
Zeichenlänge
Sprache
Freigabe-Workflow
Varianten einbeziehen
Anzeige der KI-Credit-Nutzung
Generate AI Product Descriptions
Generieren Sie Beschreibungen mit wählbarer Länge, Tonalität und Sprache.
Mit den Additional Settings können Sie:
Add tags after generation – Produkte automatisch taggen, sobald die KI-generierte Beschreibung freigegeben und gespeichert wurde. So lassen sich Produkte leicht nachverfolgen oder weitere Automatisierungen auslösen.
Skip AI approval – Die KI-generierte Beschreibung automatisch am Produkt speichern, ohne manuelle Prüfung. Nützlich für vollständig automatisierte Arbeitsabläufe und Massenverarbeitung – sollte verwendet werden, wenn die Produktdaten vollständig und zuverlässig sind.
Varianten einbeziehen – Die KI-generierte Beschreibung auch auf Produktvarianten anwenden, um bei Bedarf einheitliche Inhalte über alle Varianten hinweg sicherzustellen.
Generate AI Product Bullet Points
Erstellen Sie strukturierte Stichpunkte, die Produkteigenschaften zugeordnet sind.
Publish Products to Channel
Veröffentlichen Sie Produkte automatisch mithilfe einer Mapping-Vorlage.
Send Email
Senden Sie automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen, wenn Aktionen ausgeführt werden.
🔍 Filter effektiv einsetzen
Mit Filtern haben Sie präzise Kontrolle darüber, welche Produkte betroffen sind.
Gängige Beispiele
Kategorie entspricht Electronics
Preis größer als 100
Tag enthält Sale
Marke entspricht Nike
🔗 Mehrstufige Automatisierungen erstellen
Sie können mehrere Aktionen hinzufügen, die nacheinander ausgeführt werden.
Beispiel-Workflow
Generate AI Titles
Generate AI Descriptions
Generate AI Bullet Points
Publish to Channel
📋 Automatisierungen verwalten
Anzeigen: Automations-Tab
Aktivieren / Deaktivieren: Automatisierungsstatus umschalten
Bearbeiten: Auf den Namen der Automatisierung klicken
Löschen: Massenaktionen oder einzelnes Löschen verwenden
📊 Automatisierungs-Logs einsehen
Logs zeigen den Ausführungsverlauf, einschließlich:
Name der Automatisierung
Ausführungszeit
Status
Betroffene Produkte
Fehlerdetails
Logs sind unverzichtbar für Monitoring und Fehlerbehebung.
⭐ Best Practices
Planung
Einfach anfangen
Aussagekräftige Namen verwenden
Zweck in den Notizen dokumentieren
Vor dem Skalieren testen
Filter
Spezifisch sein
Filter kombinieren
Regelmäßig überprüfen
KI-Aktionen
Ausreichende Produktdaten sicherstellen
KI-Credits im Blick behalten
KI-Ausgabe überprüfen
Bei kritischen Listings Freigaben verwenden
Workflows mit mehreren Aktionen
Aktionen logisch anordnen
Abhängigkeiten vermeiden, die fehlschlagen könnten
Performance überwachen
🧪 Fehlerbehebung
Automatisierung läuft nicht
Aktivierung prüfen
Trigger-Bedingungen prüfen
Filter überprüfen
Logs prüfen
KI-Aktionen schlagen fehl
KI-Credits prüfen
Ausreichende Produktdaten sicherstellen
Fehlermeldungen überprüfen
An einem einzelnen Produkt testen
Probleme beim Veröffentlichen
Kanalverbindung prüfen
Pflichtfelder prüfen
Mapping-Vorlage bestätigen
💡 Anwendungsbeispiele
Inhalte für neue Produkte automatisch generieren
Trigger: Product Created
Aktionen: Generate AI Titles, Descriptions, Bullet Points
Getaggte Produkte automatisch veröffentlichen
Trigger: Catalog Tag Added
Filter: Tag = Ready to Publish
Aktionen: Publish to Channel, Send Email
Nachbestell-Benachrichtigung bei Lagerbestand
Trigger: Inventory Updated
Filter: Quantity < 10
Aktion: Send Email
⚠️ Wichtige Hinweise & Einschränkungen
Automatisierungen werden nacheinander ausgeführt
Große Kataloge können länger zur Verarbeitung benötigen
Die KI-Qualität hängt von den Eingabedaten ab
Veröffentlichungsaktionen können durch Kanäle ratenbegrenzt sein