Überblick
Der Export von Produkten aus Ihrem 3Dsellers Product Catalog ermöglicht es Ihnen, Backups zu erstellen, Produktdaten in externen Tools zu analysieren und mit Tabellenkalkulationsprogrammen Massenoperationen durchzuführen.
3Dsellers bietet mehrere Möglichkeiten, Ihre Produkte zu exportieren:
Direkter Export aus dem Products Catalog
Export über die Schaltfläche Export
Geplante Exporte über das Report Center erstellen
Wichtig: Bei allen Exportmethoden können Sie auswählen, welche Felder (Spalten) in die exportierte CSV aufgenommen werden.
Vorteile des Produktexports
Der Export Ihres Produktkatalogs bietet mehrere Vorteile:
Daten-Backup: Erstellen Sie Backups Ihrer Produktdaten zur Sicherung und Notfallwiederherstellung.
Externe Analyse: Analysieren Sie Produktdaten in Excel oder Google Sheets.
Massenbearbeitung: Exportieren, in Tabellen bearbeiten und für effiziente Massenaktualisierungen erneut importieren.
Reporting: Erstellen Sie geplante Exporte und teilen Sie sie mit Teammitgliedern.
Datenmigration: Exportieren Sie Daten bei der Migration zu oder von anderen Systemen.
Compliance: Führen Sie Aufzeichnungen für Buchhaltung, Steuern oder gesetzliche Vorgaben.
Methode 1: Export aus dem Products Catalog (Bulk Actions)
Dies ist eine schnelle Möglichkeit, ausgewählte Produkte aus Ihrem Products Catalog zu exportieren.
Schritt 1: Produkte auswählen
Navigieren Sie in der linken Seitenleiste zu Products Catalog.
Verwenden Sie Filter, Segmente oder die Suche, um die zu exportierenden Produkte zu finden.
Wählen Sie Produkte aus, indem Sie die Kästchen neben den Produktnamen aktivieren.
Sie können einzelne Produkte auswählen oder Select all verwenden, um alle sichtbaren Produkte zu exportieren.
Sie sehen eine Meldung wie: "X products are selected" (X Produkte ausgewählt).
Schritt 2: Export über Bulk Actions
Klicken Sie in der oberen Aktionsleiste auf Bulk Actions.
Wählen Sie Export To CSV.
Wählen Sie die zu exportierenden Felder aus oder klicken Sie auf Add All Fields
Die CSV-Datei wird nun erstellt
Sie werden zum Tab Export Files weitergeleitet, wo Sie den Report nach Fertigstellung herunterladen können
Methode 2: Export aus dem Products Catalog (Schaltfläche Export)
Mit dieser Methode können Sie alle Produkte exportieren oder manuell nur bestimmte Produkte auswählen.
Schritt 1: Produkte auswählen
Gehen Sie zu Products Catalog
Wählen Sie die Produkte aus, die Sie exportieren möchten
Bestätigen Sie die Meldung: "X products are selected" (X Produkte ausgewählt)
Schritt 2: Export-Fenster öffnen
Klicken Sie auf die Dropdown-Schaltfläche Export (oben rechts)
Wählen Sie Create Export File / Export with Field Selection
Das Export-Fenster wird geöffnet
Schritt 3: Felder auswählen
Sie sehen zwei Spalten:
All Fields (links)
Selected Fields (rechts)
So wählen Sie Felder aus:
Verwenden Sie die Suchleiste, um Felder zu finden (Beispiel: price, title, category)
Klicken Sie auf ein Feld in All Fields, um es nach Selected Fields zu verschieben
Wiederholen Sie dies, bis Sie alle benötigten Felder haben
Schnelloptionen:
Add All Fields: Wählt alles aus
Remove All Fields: Entfernt Ihre Auswahl
Schritt 4: Exportieren
Überprüfen Sie Ihre ausgewählten Felder (SKU wird zur Identifikation empfohlen)
Klicken Sie auf Export Now
Die CSV wird automatisch heruntergeladen
Wichtiger Hinweis: Verwenden Sie für Inventarexporte mit lagerbezogenen Mengen den Export unter Inventory Management.
Methode 3: Geplante Exporte über das Report Center
Das Report Center eignet sich am besten, wenn Exporte automatisch nach Zeitplan laufen sollen.
Schritt 1: Report Center öffnen
Gehen Sie zu Reports
Öffnen Sie das Report Center
Schritt 2: Neuen Report erstellen
Klicken Sie auf Create Report
Das Fenster Create Report wird geöffnet
Schritt 3: Report Type auswählen
Wählen Sie Export Products (diese Option ist für Product Catalog-Exporte).
Schritt 4: Exporteinstellungen konfigurieren
Report Name:
Geben Sie einen eindeutigen Namen ein, z. B. "Weekly Product Catalog Export"
Filters (Optional):
Verwenden Sie Filter, wenn Sie nur einen Teil Ihres Katalogs exportieren möchten (Kategorie, Marke, Tags usw.)
Select Fields:
Wählen Sie, welche Felder im Export erscheinen (dieselbe Feldauswahl wie beim Products Catalog-Export)
Schritt 5: Zeitplan konfigurieren (Optional)
So lassen Sie den Report automatisch ausführen:
Schalten Sie Schedule ein
Wählen Sie Frequency (Daily / Weekly / Monthly)
Wählen Sie Tag/Uhrzeit
Wählen Sie die richtige Zeitzone
Schritt 6: E-Mail-Benachrichtigungen (Optional)
Fügen Sie E-Mail-Adresse(n) unter "Emails to notify" hinzu
Drücken Sie nach jeder E-Mail-Adresse die Eingabetaste
Wichtig: E-Mail-Adressen müssen bestätigt werden, um geplante Exporte zu erhalten.
Schritt 7: Speichern und generieren
Sie können wählen:
Save & Generate (sofort generieren)
Save Report as Template (Einstellungen speichern und für geplante Ausführungen verwenden)
Exportdateiformat (CSV)
Exporte erzeugen eine CSV-Datei, die geöffnet werden kann mit:
Excel
Google Sheets
Numbers
CSV-Grundlagen:
Erste Zeile = Spaltenüberschriften (Ihre ausgewählten Felder)
Jede weitere Zeile = ein Produkt
Leere Zellen = fehlende Daten
Inventardaten exportieren (Lager + Mengen)
Wenn Sie detaillierte Inventardaten inklusive Lager benötigen, verwenden Sie den Inventory Management-Export.
Zugriff auf den Inventarexport
Gehen Sie zu Products Catalog
Klicken Sie auf Inventory Management
Verwenden Sie die Exportoptionen auf der Seite Multichannel Inventory Management
Inhalt des Inventarexports
SKU
Warehouse
On Hand Quantity
Available Quantity
Reserved Quantity
Sync status
Best Practices
Nehmen Sie zur Identifikation immer die SKU in Ihre ausgewählten Felder auf
Exportieren Sie bei sehr großen Katalogen in kleineren Stapeln
Wählen Sie nur die benötigten Felder für schnellere, kleinere Exporte
Erstellen Sie einen Testexport, bevor Sie einen Zeitplan einrichten
Verwenden Sie aussagekräftige Dateinamen (Beispiel: products_export_2025-01-15.csv)
Fehlerbehebung
Export schlägt fehl oder wird nicht heruntergeladen
Bestätigen Sie, dass Produkte ausgewählt sind
Überprüfen Sie die Download-Einstellungen Ihres Browsers
Probieren Sie einen anderen Browser
Exportieren Sie weniger Produkte gleichzeitig
Überprüfen Sie Ihre Internetverbindung
Exportdatei ist leer oder Daten fehlen
Überprüfen Sie die Feldauswahl
Stellen Sie sicher, dass die Produkte tatsächlich Daten in diesen Feldern enthalten
Prüfen Sie, ob Filter Produkte ausschließen
Geplanter Export läuft nicht
Überprüfen Sie, ob der Zeitplan aktiviert ist
Überprüfen Sie die Zeitzoneneinstellungen
Prüfen Sie den Report History
Stellen Sie sicher, dass die Benachrichtigungs-E-Mails bestätigt sind
Datei zu groß zum Öffnen
Exportieren Sie kleinere Stapel
Wählen Sie weniger Felder aus
Verwenden Sie Google Sheets oder teilen Sie die Datei auf
Wichtige Hinweise und Einschränkungen
Sie müssen mindestens ein Produkt zum Export auswählen
Sie müssen mindestens ein Feld/eine Spalte zum Export auswählen
CSV-Exporte verwenden die UTF-8-Kodierung
Für den Export sind die passenden Nutzerberechtigungen erforderlich
Geplante Exporte können je nach Tarif begrenzt sein