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Products Catalog per CSV-Datei in großen Mengen aktualisieren

Exportieren Sie Produktdaten als CSV, bearbeiten Sie sie in Excel oder Google Sheets und importieren Sie sie zurück, um viele Produkte zu ändern.

Verfasst von Avi Assa

Überblick

Mit CSV-Dateien können Sie Ihren Products Catalog in 3Dsellers in großen Mengen aktualisieren: Exportieren Sie Produktdaten in eine Tabelle, nehmen Sie die Änderungen in großen Mengen vor und importieren Sie die aktualisierten Daten wieder in Ihren Catalog.
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Diese Funktion eignet sich ideal, um Produkttitel, Beschreibungen, Preise, Kategorien sowie weitere Product Properties und Custom Attributes gleichzeitig für Hunderte oder Tausende von Produkten zu aktualisieren.
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CSV-Massenaktualisierungen sparen im Vergleich zur einzelnen Bearbeitung von Produkten erheblich Zeit und sorgen für Konsistenz in Ihrem Catalog.

Vorteile von CSV-Massenaktualisierungen

Die Nutzung von CSV-Dateien für Massenaktualisierungen bietet mehrere Vorteile:

  • Effizienz: Aktualisieren Sie Hunderte oder Tausende von Produkten gleichzeitig, statt sie einzeln zu bearbeiten

  • Vertraute Tools: Nutzen Sie Tabellenkalkulationen wie Excel oder Google Sheets

  • Datenvalidierung: Überprüfen und validieren Sie alle Änderungen vor dem Import

  • Backup und Versionskontrolle: Bewahren Sie CSV-Dateien als Backup auf und verfolgen Sie Änderungen über die Zeit

  • Massenaktionen: Führen Sie Preisanpassungen, Kategorieänderungen, Lageraktualisierungen usw. durch

  • Datenimport: Importieren Sie neue Produkte aus externen Quellen im CSV-Format

  • Konsistenz: Halten Sie Formatierung und Daten in Ihrem Catalog konsistent

Produkte als CSV exportieren

Schritt 1: Produkte auswählen

  1. Gehen Sie in der linken Seitenleiste zu Products Catalog.

  2. Nutzen Sie Filter oder Segmente, um die zu exportierenden Produkte zu finden (oder wählen Sie alle Produkte aus).

  3. Wählen Sie Produkte über die Kontrollkästchen neben den Produktnamen aus, oder nutzen Sie Select all, um alle sichtbaren Produkte zu exportieren.

  4. Oben in der Produktliste sehen Sie eine Meldung wie „X products are selected“.

Schritt 1: Produkte auswählen (Screenshot 1)

Schritt 2: Als CSV exportieren

  1. Klicken Sie in der oberen Aktionsleiste auf die Dropdown-Schaltfläche Export.

  2. Wählen Sie Export to CSV.

  3. Das Pop-up Create Export File öffnet sich, und Sie können die Fields auswählen, die im Export enthalten sein sollen

  4. Wenn Sie alle Fields einschließen möchten, scrollen Sie einfach ans Ende der Seite und klicken Sie auf die Schaltfläche „Add All Fields".

  5. Klicken Sie auf Export Now, und das System erzeugt eine CSV-Datei mit allen ausgewählten Produkten und Fields.

  6. Sie werden zum Tab Export Files weitergeleitet, wo Sie den Bericht herunterladen können.

Schritt 2: Als CSV exportieren (Screenshot 2)

Schritt 2: Als CSV exportieren (Screenshot 3)


✅ Hinweis: Die exportierte CSV-Datei enthält Product Properties als Spalten, sodass Sie Produktdaten in großen Mengen bearbeiten können.

Was exportiert wird

Die CSV-Datei enthält Product Properties für die ausgewählten Produkte, zum Beispiel:

Produktidentifikation

  • SKU

  • Product Title

  • Product ID

  • ASIN

Preise

  • Price

  • MSRP

  • Wholesale Price

Produktinformationen

  • Description

  • Short Description

  • Category

  • Brand

  • Condition

SEO und Marketing

  • SEO Keywords

  • Meta Description

  • Tags

Lagerbestand

  • Quantity

  • Available Quantity

Produktidentifikatoren

  • UPC

  • EAN

  • MPN

  • ISBN

  • GTIN

Weitere Eigenschaften (Beispiele)

  • Bullet Points

  • Weight

  • Dimensions

  • Color

  • Size

  • Und mehr

CSV-Dateiformat verstehen

CSV-Dateien (Comma-Separated Values) sind einfache Textdateien, die Sie in Tabellenkalkulationen wie Excel, Google Sheets oder Numbers öffnen können.

Dateistruktur

CSV-Dateien haben folgende Struktur:

  • Erste Zeile: Spaltenüberschriften (Feldnamen wie sku, title, price)

  • Jede weitere Zeile: ein Produkt

  • Kodierung: muss UTF-8 sein, um Sonderzeichen zu unterstützen

  • Trennzeichen: durch Kommas getrennte Werte

👉 Hier klicken, um die 3Dsellers Excel-Vorlage + Anleitung herunterzuladen

Spaltenüberschriften

Die CSV-Datei verwendet Spaltenüberschriften, die den Product Properties entsprechen (Beispiele):

  • sku (erforderlich für Updates)

  • title

  • price

  • description

  • msrp

  • wholesale_price

  • category

  • brand

  • condition

  • quantity

  • upc

  • ean

  • mpn

  • isbn

  • tags

CSV-Dateibeispiel

Beispielformat:

sku,title,price,description,msrp,brand,category,quantity PROD-001,Blue Cotton T-Shirt,19.99,Comfortable cotton t-shirt in blue,29.99,BrandName,Clothing,50 PROD-002,Red Cotton T-Shirt,19.99,Comfortable cotton t-shirt in red,29.99,BrandName,Clothing,30 PROD-003,Black Jeans,49.99,Classic fit black jeans,69.99,BrandName,Clothing,25

CSV-Datei für den Import vorbereiten

Bevor Sie eine CSV-Datei importieren, stellen Sie sicher, dass sie korrekt formatiert ist und gültige Daten enthält.

Anforderungen an das Dateiformat

  • Dateityp: nur .csv (nicht .xlsx)

  • Kodierung: UTF-8

  • Trennzeichen: Kommas (,)

  • Textbegrenzer: doppelte Anführungszeichen (" ") für Werte mit Kommas

  • Zeilenumbrüche: ein Produkt pro Zeile

Anforderungen an das Dateiformat (Screenshot 4)

Erforderliche Spalten

Zum Aktualisieren bestehender Produkte

Ihre CSV-Datei muss Folgendes enthalten:

  • sku (erforderlich)

  • Alle Felder, die Sie aktualisieren möchten (title, price, description usw.)

Zum Erstellen neuer Produkte

Ihre CSV-Datei sollte Folgendes enthalten:

  • sku (erforderlich, eindeutig)

  • title (empfohlen)

  • price (empfohlen)

  • Weitere Eigenschaften nach Bedarf

Checkliste zur Datenvalidierung

Prüfen Sie vor dem Import Folgendes:

  • ✅ SKUs stimmen mit bestehenden Produkten überein (Updates) ODER sind eindeutig (neue Produkte)

  • ✅ Numerische Felder enthalten gültige Zahlen (price, quantity)

  • ✅ Keine unerwünschten leeren Zeilen

  • ✅ Textfelder überschreiten keine Zeichengrenzen (title, description)

  • ✅ Sonderzeichen werden korrekt angezeigt (UTF-8-Kodierung)

Produkte per CSV aktualisieren

Schritt 1: CSV-Datei mit den Updates vorbereiten

Stellen Sie sicher, dass die CSV-Datei gültig ist und die erforderlichen Spalten enthält (insbesondere sku).

Schritt 2: Importfunktion aufrufen

  1. Gehen Sie zu Products Catalog.

  2. Klicken Sie auf den Tab Import Files .

  3. Wählen Sie Update Products.

Schritt 2: Importfunktion aufrufen (Screenshot 5)

Schritt 3: CSV-Datei hochladen

  1. Klicken Sie auf Choose File / Browse / Upload.

  2. Wählen Sie Ihre CSV-Datei von Ihrem Computer aus.

  3. Das System beginnt mit der Verarbeitung der Datei.

Schritt 3: CSV-Datei hochladen (Screenshot 6)

Schritt 4: CSV-Spalten den Produktfeldern zuordnen

Nach dem Hochladen Ihrer CSV-Datei gelangen Sie zum Mapping-Bildschirm.

Hier legen Sie fest, wie jede Spalte Ihrer CSV-Datei auf Ihren Products Catalog angewendet wird, indem Sie Folgendes zuordnen:

  • 3Dsellers Product fields (linke Seite)
    zu

  • Matching fields from your uploaded CSV (mittlere Dropdowns)

Was Sie im Mapping-Bildschirm tun müssen

  1. Prüfen Sie die Feldliste und stellen Sie sicher, dass SKU korrekt zugeordnet ist (das ist erforderlich, um bestehende Produkte zu aktualisieren).

  2. Wählen Sie für jedes Feld, das Sie aktualisieren möchten (z. B. Product Title, Price, Quantity usw.), die passende CSV-Spalte im Dropdown aus.

  3. Lassen Sie Felder auf „Don’t import“, wenn Sie sie nicht aktualisieren möchten.

  4. (Optional) Nutzen Sie die Spalte Fallback, um Standardwerte für leere CSV-Zellen festzulegen.

  5. (Optional) Speichern Sie Ihre Einstellungen über Save Mapping Preset, um sie für künftige Importe wiederzuverwenden.

Was Sie im Mapping-Bildschirm tun müssen (Screenshot 7)

Schritt 5: Import ausführen

  1. Klicken Sie auf Start Import , um zu starten.

  2. Warten Sie, bis der Vorgang abgeschlossen ist (größere Importe können länger dauern).

Schritt 5: Import ausführen (Screenshot 8)

Schritt 6: Ergebnisse überprüfen

Prüfen Sie nach dem Import Folgendes:

  • Wenn das System einen Fehler zurückgegeben hat, sehen Sie die Details, indem Sie in der Spalte Status auf 'View Details' klicken.

  • Einige zufällige Produkte weisen die erwarteten Aktualisierungen auf

  • Etwaige Fehler werden überprüft und korrigiert

  • Verknüpfte Angebote zeigen die Änderungen, sofern die Synchronisierung aktiviert ist

CSV-Spaltenzuordnung

Automatisches Mapping

3Dsellers ordnet CSV-Kopfzeilen automatisch zu, wenn sie mit denen der 3Dsellers-CSV-Vorlage übereinstimmen:

  • sku → SKU

  • product title → Product Title

  • price → Price

  • description → Description

  • category → Category

  • usw.

Übereinstimmung der Spaltennamen

  • Das Mapping ist nicht case-sensitiv

  • Spaltenüberschriften sollten den Eigenschaftsnamen entsprechen (Beispiel: title, nicht product_title)

  • Stimmt eine Spalte nicht überein, wird sie möglicherweise ignoriert oder erfordert eine manuelle Zuordnung

Bestehende Produkte aktualisieren vs. neue Produkte erstellen

Bestehende Produkte aktualisieren

So aktualisieren Sie bestehende Produkte:

  • Die CSV-Datei muss sku enthalten

  • SKUs müssen exakt übereinstimmen

  • Nur ausgefüllte Spalten werden aktualisiert (abhängig von den Importeinstellungen)

Neue Produkte erstellen

So erstellen Sie neue Produkte:

  • SKUs dürfen in Ihrem Catalog noch nicht existieren

  • Erforderliche Felder müssen enthalten sein (in der Regel SKU + Title + Price)

Gemischte Vorgänge

Sie können in einer einzigen Datei Produkte aktualisieren und erstellen:

  • Bestehende SKUs → werden aktualisiert

  • Neue SKUs → werden erstellt

Best Practices für CSV-Massenaktualisierungen

Vor dem Export

  • Exportieren Sie Ihren Catalog zunächst als Backup

  • Exportieren Sie mithilfe von Filtern nur das, was Sie benötigen

  • Testen Sie zuerst mit 5-10 Produkten

Beim Vorbereiten von CSV-Dateien

  • Bewahren Sie den Originalexport als Referenz auf

  • Arbeiten Sie mit einer Kopie

  • Prüfen Sie SKUs sorgfältig

  • Prüfen Sie Zahlenformate und Textformatierung

  • Vermeiden Sie es, Daten versehentlich zu löschen

Während des Imports

  • Prüfen Sie Vorschau und Mapping sorgfältig

  • Beginnen Sie klein, bevor Sie eine große Datei importieren

  • Achten Sie auf Fehler

Nach dem Import

  • Überprüfen Sie die Aktualisierungen bei einer Stichprobe von Produkten

  • Prüfen Sie Fehler und importieren Sie bei Bedarf erneut

  • Prüfen Sie verknüpfte Angebote, wenn die Synchronisierung aktiviert ist

  • Führen Sie Aufzeichnungen über Importe zur Nachverfolgung

Fehlerbehebung

CSV-Import schlägt fehl oder zeigt Fehler

Check:

  • .csv- oder .xlsx-Format

  • UTF-8-Kodierung

  • Spaltenüberschriften

  • Dateigröße

  • Sonderzeichen

  • Fehlermeldungen in der Importzusammenfassung

Produkte werden nicht aktualisiert

Check:

  • ob die SKU-Werte exakt mit bestehenden Produkten übereinstimmen

  • ob leere Zellen nicht versehentlich Werte überschreiben

Neue Produkte werden nicht erstellt

Check:

  • die Eindeutigkeit der SKU

  • ob die erforderlichen Felder ausgefüllt sind

  • ob Sie „Import new products“ ausgewählt haben

Daten werden nicht korrekt zugeordnet

Check:

  • ob die CSV-Kopfzeilen mit den Product-Property-Namen übereinstimmen

  • die manuelle Zuordnung (falls verfügbar)

  • Formatierung und Datentypen

Import dauert zu lange oder läuft in ein Timeout

Versuchen Sie Folgendes:

  • Teilen Sie die CSV-Datei in kleinere Gruppen auf (500-1000 Produkte)

  • Entfernen Sie unnötige Spalten

Sonderzeichen werden falsch angezeigt

Stellen Sie sicher, dass die Datei mit UTF-8-Kodierung gespeichert wurde.

Verknüpfte Angebote werden nicht aktualisiert

Check:

  • die Verknüpfung des Angebots mit dem Produkt

  • die Synchronisierungseinstellungen

  • aktualisieren Sie die Angebotsansicht und geben Sie der Synchronisierung Zeit

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