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Warehouse-Inventar in großen Mengen festlegen (Product Catalog)

Aktualisieren Sie mit der Massenaktion Set Warehouse Inventory die Stückzahl für ein Warehouse bei mehreren Produkten gleichzeitig.

Verfasst von Karolina Santiago

Übersicht

Mit der Massenaktion Set Warehouse Inventory können Sie die Stückzahl für ein bestimmtes Warehouse bei allen ausgewählten Produkten gleichzeitig aktualisieren — ohne jedes Produkt einzeln zu öffnen.

🤖 Lieber per KI erledigen? Mit einem KI-Agenten, der über den 3Dsellers-MCP-Server verbunden ist, können Sie Stückzahlen aktualisieren, indem Sie zum Beispiel fragen: „Setze die Stückzahl für alles in meinem Discontinued-Segment auf 0.“ Siehe Produkte mit einem KI-Agenten erstellen und aktualisieren.


Wann Sie das nutzen sollten

  • Sie haben eine neue Warenlieferung erhalten und müssen die Stückzahlen für mehrere Produkte aktualisieren

  • Sie möchten alle Produkte einer Kategorie auf einen einheitlichen Anfangsbestand setzen

  • Sie müssen Stückzahlen nach einer Inventur um einen festen Betrag erhöhen oder verringern

  • Sie möchten das Inventar für auslaufende Produkte auf null setzen


So verwenden Sie es

  1. Gehen Sie zum Products Catalog und wählen Sie die Produkte, die Sie aktualisieren möchten

  2. Klicken Sie auf Bulk Actions → Set Warehouse Inventory

  3. Wählen Sie im Dropdown das zu aktualisierende Warehouse

  4. Wählen Sie Ihre Aktualisierungsmethode und geben Sie die Stückzahl ein

  5. Aktivieren Sie bei Bedarf Include variations

  6. Bestätigen Sie, um es anzuwenden

So verwenden Sie es (Screenshot 1)


Aktualisierungsmethoden

  • Set Quantity to — Überschreibt den aktuellen Bestand mit einer festen Zahl (z. B. alle auf 10 setzen)

  • Increase quantity by — Addiert oder subtrahiert vom bestehenden Bestand (z. B. +50 oder -5)

Aktualisierungsmethoden (Screenshot 2)

Optionen

  • Include variations — Wendet die Inventaränderung sowohl auf die Varianten-Kind-SKUs als auch auf die übergeordnete SKU an


Anwendungsbeispiele

Beispiel 1: Neue Warenlieferung

Sie haben je 25 Einheiten von 30 verschiedenen Produkten erhalten. Wählen Sie alle 30 aus, wählen Sie Ihr Hauptwarehouse, setzen Sie Increase quantity by 25 und bestätigen Sie. Alle 30 Produkte werden sofort aktualisiert.

Beispiel 2: Anfangsbestand für einen neuen Import festlegen

Sie haben gerade 100 neue Produkte aus einer Lieferanten-CSV importiert. Sie starten alle mit 0 Inventar. Wählen Sie alle 100 aus und nutzen Sie Set Quantity to 1, um einen Platzhalterbestand zu setzen, während Sie die Mengen prüfen.

Beispiel 3: Auslaufende Artikel auf null setzen

Eine Produktlinie wird eingestellt. Taggen Sie alle relevanten Produkte, filtern Sie nach Tag, wählen Sie alle aus und setzen Sie die Stückzahl auf 0 — das löst beim Synchronisieren auf allen verknüpften Angeboten „Nicht auf Lager“ aus.

⚠️ Diese Aktion aktualisiert oder ergänzt bei den Produkten nur das ausgewählte Warehouse — sie entfernt keine anderen Warehouses von ihnen. Wenn einem Produkt das ausgewählte Warehouse bereits zugewiesen ist, wird dessen Stückzahl aktualisiert. Falls nicht, wird das Warehouse hinzugefügt.

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