Mit der Funktion Multi-Warehouse können Sie Inventar über mehrere physische Standorte hinweg verwalten und behalten so bessere Kontrolle über Bestandsverteilung, Fulfillment und Tracking.
Standardmäßig ist diese Funktion für alle neuen Nutzer deaktiviert.
Multi-Warehouse aktivieren
So starten Sie:
Gehen Sie zu Products → Inventory Management → Warehouses
Aktivieren Sie Enable Multi-Warehouse Feature
Klicken Sie auf Save
Nach der Aktivierung:
Wird automatisch ein Default warehouse erstellt
Dieses Warehouse wird zum primären Standort für den gesamten importierten Bestand
Wichtiges Verhalten
Es ist wichtig zu verstehen, wie sich das System verhält:
Das Default warehouse wird automatisch erstellt, sobald die Funktion aktiviert wird
Importierte Produkte erstellen KEINE Warehouses automatisch (selbst wenn Angebote Standortdaten enthalten)
Der gesamte importierte Bestand wird dem Default warehouse zugewiesen
Zusätzliche Warehouses müssen manuell erstellt werden
Die Bestandsverteilung über Warehouses hinweg ist vollständig manuell
Warehouses verwalten
Sie können Warehouses erstellen und verwalten unter:
Products → Inventory Management → Warehouses
Von dort aus können Sie:
Neue Warehouses hinzufügen
Warehouse-Details bearbeiten (Adresse, Kontaktdaten usw.)
Die Warehouse-Priorität festlegen
Zugewiesene Produkte pro Warehouse einsehen
Inventar Warehouses zuweisen
Sobald Warehouses erstellt sind, muss der Bestand manuell pro Produkt verteilt werden.
Schritte:
Gehen Sie zu Products
Öffnen Sie ein Produkt und klicken Sie auf Inventory Settings
Stellen Sie sicher, dass Inventory Type = Warehouse ist
Im Bereich Add Warehouse:
Wählen Sie ein Warehouse aus dem Dropdown-Menü aus
Fügen Sie es dem Produkt hinzu
Geben Sie die Mengen für jedes Warehouse ein:
On Hand - Gesamtbestand in diesem Warehouse
Available - verkaufsfähige Menge
Klicken Sie auf Save & Exit
Inventar nach Warehouse in großen Mengen verwalten (Tab Inventory Management)
Zusätzlich zur Verwaltung von Warehouses auf Produktebene können Sie den Bestand mehrerer Produkte gleichzeitig in großen Mengen aktualisieren, direkt über den Inventory Management-Tab.
Zugriff auf Massenaktionen
Gehen Sie zu Products → Inventory Management
Wählen Sie ein oder mehrere Produkte über die Kontrollkästchen aus
Klicken Sie auf Update Inventory
Dadurch öffnet sich das Modal Set Warehouse Inventory.
Inventar in großen Mengen festlegen
Im Modal können Sie:
Ein Warehouse auswählen (z. B. Default, New_York, Miami)
Festlegen, wie der Bestand aktualisiert wird:
Set Quantity to - überschreibt die Menge für ausgewählte Produkte
Increase/Decrease quantity by - passt den Bestand schrittweise an
Optional Include variations aktivieren, um Änderungen auf Produktvarianten anzuwenden
👉 Diese Aktion wird:
Das ausgewählte Warehouse für alle gewählten Produkte aktualisieren
Das Warehouse zu Produkten hinzufügen, falls es dort noch nicht existiert
Multi-Warehouse-Inventar anzeigen
Im Raster von Inventory Management:
Kann jedes Produkt mehrere Warehouse-Labels anzeigen
Sehen Sie schnell, welche Warehouses pro Produkt zugewiesen sind
Mengen werden pro Produkt angezeigt, mit Bearbeiten-Optionen (✏️) für schnelle Aktualisierungen
Warehouses in großen Mengen entfernen
Sie können auch Warehouses von mehreren Produkten gleichzeitig entfernen:
Produkte auswählen
Die Aktion Remove Warehouse wählen
Verfügbare Optionen:
Remove warehouse(s) and inventory
→ Löscht das Warehouse und den zugewiesenen BestandRemove warehouse(s) and transfer inventory
→ Verschiebt den Bestand in ein anderes ausgewähltes WarehouseRemove warehouse(s) and override inventory
→ Ersetzt den Bestand in einem anderen Warehouse
⚠️ Hinweis:
Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden
Nicht anwendbar auf Bundle-Produkte
So funktioniert die Bestandsaufteilung
Jedes Produkt kann mehrere Warehouse-Einträge haben
Gesamtbestand = Summe aller Warehouse-Mengen
Sie legen fest:
Welche Warehouses Bestand halten
Wie viel Inventar pro Standort zugewiesen wird
Es gibt keine automatische Bestandsverteilung - alles wird explizit vom Nutzer festgelegt, mit einer Ausnahme: dem FBA-Warehouse (siehe unten), das automatisch mit Amazon synchron gehalten wird.
⚠️ Häufiger Fehler: Wenn ein Produkt sowohl ein FBA-Warehouse als auch ein Default- (oder anderes) Warehouse mit Bestand hat, zeigt die Menge, die einem Kanal angezeigt wird, die Summe aus beiden - nicht nur den FBA-Bestand. Wenn ein Kanal nur Ihren FBA-Bestand widerspiegeln soll, setzen Sie die anderen Warehouses des Produkts auf 0.
Verhalten des Default Warehouse
Das Default warehouse dient als:
Der erste Zielort für den gesamten importierten Bestand
Ein Fallback-Warehouse, falls keine anderen Standorte konfiguriert sind
Auch nach dem Erstellen weiterer Warehouses gilt:
Bestehender Bestand bleibt in Default, bis er umverteilt wird
Sie müssen Mengen manuell auf Warehouses verschieben oder aufteilen
FBA und Warehouses
Das Verbinden Ihres Amazon-Kontos erstellt automatisch ein FBA warehouse in 3Dsellers, dessen Menge in Echtzeit mit Amazon synchron gehalten wird. Dieses Tracking geschieht von selbst - unabhängig davon, ob eine Automatisierungseinstellung aktiviert ist.
Separat gibt es eine optionale Funktion FBA/MCF Automation (Amazon-Integrationseinstellungen), die das Order Fulfillment automatisiert: Wenn eine Bestellung auf einem anderen Kanal eingeht, kann sie automatisch zum Versand an Amazon weitergeleitet werden. Diese Funktion betrifft das Fulfillment, nicht das Bestands-Tracking. Ihre Einstellung FBA Warehouse Name teilt der Automatisierung lediglich mit, welches Warehouse als Fulfillment-Quelle zu behandeln ist - sie schaltet das Bestands-Tracking weder ein/aus noch ändert sie, wie Mengen zusammengerechnet werden.
Wichtig
Unabhängig davon, ob Sie FBA/MCF Automation nutzen, wird die Menge des FBA-Warehouse weiterhin zu allen anderen Warehouses des Produkts addiert, wenn berechnet wird, was ein Kanal sieht (siehe „So funktioniert die Bestandsaufteilung“ oben)
Multi-Warehouse-Setups (z. B. Bestand über Standorte hinweg aufteilen) werden weiterhin für jedes Warehouse außer FBA manuell verwaltet
FBA/MCF Automation ersetzt oder steuert nicht die Warehouse-/Inventarkonfiguration - sie steuert nur das Order Routing
👉 Um die FBA/MCF-Order-Fulfillment-Automatisierung zu konfigurieren, gehen Sie zu:
Integrations → Amazon → Additional Settings
👉 Vollständige Einrichtungsanleitung finden Sie hier: 🔗 FBA & MCF Automation (Amazon)
Wichtige Hinweise
Multi-Warehouse-Setup ist nicht automatisch - es erfordert manuelle Konfiguration
Bestandssynchronisierung/-import verteilt den Bestand nicht auf mehrere Warehouses
Die Warehouse-Zuweisung erfolgt auf Produktebene, nicht global
Sie können Warehouse-Mengen jederzeit über Inventory Settings aktualisieren
Best Practices
Verwenden Sie das Default warehouse als vorübergehenden Zwischenspeicher
Erstellen Sie Warehouses, die reale Fulfillment-Standorte widerspiegeln (z. B. US, EU, 3PL)
Überprüfen Sie die Bestandsverteilung regelmäßig, um Überverkäufe zu vermeiden
Richten Sie die Warehouse-Prioritäten an Ihrer Fulfillment-Strategie aus