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Massenbearbeitung und SKU-/Bestandsanpassungen in 3Dsellers

Erfahren Sie, wie Massenbearbeitung mit SKU- und Bestandsanpassungen in 3Dsellers zusammenwirkt und wie Sie Stückzahlen korrekt halten.

Verfasst von Avi Assa

Überblick

Eine effiziente Massenbearbeitung sowie SKU- oder Bestandsanpassungen sind für Verkäufer mit großen Katalogen und vielen Varianten unverzichtbar.
3Dsellers bietet leistungsstarke Tools zur Massenbearbeitung und CSV-basierte Bestandsupdates, mit denen Sie Preise, Stückzahlen, SKUs und Varianten in großem Umfang aktualisieren können - und dabei den Bestand über alle Angebote hinweg korrekt halten.

Diese Anleitung erklärt:

  • Limits und Best Practices für die Massenbearbeitung

  • Wie Sie Varianten mithilfe von SKUs verwalten

  • Wann und wie Sie CSV-Updates für große Bestandsänderungen nutzen

  • Häufige Validierungen, Einschränkungen und Tipps zur Fehlerbehebung

Bei sehr großen Updates (Hunderte oder Tausende von Angeboten) werden CSV-Updates dringend empfohlen.


🔧 Limits der Massenbearbeitung verstehen

Mit der Massenbearbeitung können Sie mehrere Angebote gleichzeitig aktualisieren, es gibt jedoch betriebliche Limits, die die Systemstabilität und Leistung sicherstellen sollen.

📌 Maximale Anzahl an Angeboten pro Massenbearbeitung

  • 200 Angebote pro Vorgang

  • Sie können mehrere Massenbearbeitungen durchführen, aber jede Aktion ist auf 200 Angebote begrenzt

Hinweis: Das Limit von 200 Angeboten gilt pro Aktion, nicht pro Tag.

ℹ️ Best Practice:

Teilen Sie große Updates in organisierte Batches auf (nach Kategorie, Status, Konto oder Kanal).

👉 Um Angebote vor der Massenbearbeitung effizient zu gruppieren, nutzen Sie Segments:
So verwenden Sie Segments und benutzerdefinierte Segments im 3Dsellers Listing Tool

👉 Detaillierte Schritte zur Massenbearbeitung finden Sie hier:
Bulk Actions bei Angeboten nutzen: Massenbearbeitung & Angebote verwalten in 3Dsellers

📌 Maximale Anzahl an Angeboten pro Massenbearbeitung (Screenshot 1)


Im Listing Tool können Sie bis zu 200 Angebote gleichzeitig auswählen und über das Menü Bulk Actions Massenaktionen anwenden.


✏️ Was per Massenbearbeitung geändert werden kann

Häufige Massenbearbeitungen umfassen:

  • Angebotsstatus (Active, Draft, Ended)

  • Preise und Stückzahlen

  • Kategorien und Attribute

  • Versand- und Fulfillment-Einstellungen

  • Tags und benutzerdefinierte Felder

  • Inventory Sync aus dem Product Catalog

⚠️ Wenn Sie mehr als 200 Angebote aktualisieren oder Bestandsänderungen auf SKU-Ebene vornehmen müssen, nutzen Sie stattdessen CSV-Updates.


🧩 Varianten mit SKUs verwalten

Die SKU-basierte Verwaltung ist unverzichtbar, wenn Sie mit Varianten über mehrere Angebote hinweg arbeiten.

Grundlagen der SKU-Verwaltung

✅ Einheitliche SKU-Zuordnung über Angebote hinweg

  • Die gleiche Variante sollte über alle Angebote hinweg dieselbe SKU verwenden

  • Beispiel: Alle Varianten PinkPINK-001

Warum das wichtig ist:
So kann ein einziges CSV-Update den Bestand für jedes Angebot ändern, das diese SKU verwendet.


🔑 Eindeutige SKUs innerhalb eines einzelnen Angebots

  • Jede Variante innerhalb eines Angebots muss eine eindeutige SKU haben

  • Varianten in unterschiedlichen Angeboten können sich eine SKU teilen

🔑 Eindeutige SKUs innerhalb eines einzelnen Angebots (Screenshot 2)


Jede Variante muss innerhalb desselben Angebots eine eindeutige SKU haben, während identische Varianten in unterschiedlichen Angeboten dieselbe SKU teilen können.


📄 CSV-Massenupdates für Bestandsanpassungen

CSV-Updates sind der effizienteste Weg, um den Bestand über viele Angebote und Varianten hinweg zu verwalten.

👉 Fortgeschrittene CSV-Beispiele (Preis & Bestand) finden Sie hier:
Werte per eBay-CSV aktualisieren – Preis & Bestand bearbeiten


📋 Erforderliche CSV-Spalten

Spalte

Beschreibung

variation_sku

Exakte SKU, die in den Angeboten verwendet wird

quantity

Bestandsmenge (0 oder höher)

📋 Erforderliche CSV-Spalten (Screenshot 3)


Ihre CSV-Datei muss die Spalten variation_sku und quantity enthalten, deren Werte exakt mit den SKUs der Angebote übereinstimmen.


🔄 Schritt für Schritt: CSV-Bestandsupdate

Schritt 1: Varianten identifizieren

  • Ermitteln Sie, welche Varianten aktualisiert werden müssen

  • Bestätigen Sie deren exakte SKUs

  • Legen Sie die gewünschten Bestandsmengen fest


Schritt 2: CSV-Datei erstellen

  1. Öffnen Sie Excel oder Google Sheets

  2. Erstellen Sie die Spalten: variation_sku, quantity

  3. Fügen Sie pro SKU eine Zeile hinzu

  4. Speichern Sie als CSV


Schritt 3: CSV hochladen

  1. Gehen Sie zu Listing Tool

  2. Wählen Sie CSV Import / Update Active Values / Update Inventory

  3. Laden Sie Ihre Datei hoch

  4. Überprüfen Sie das CSV-Mapping

  5. Klicken Sie auf Start Import

  6. Warten Sie, bis das Update abgeschlossen ist, und prüfen Sie den Status, um zu sehen, ob alles erfolgreich aktualisiert wurde.

Schritt 3: CSV hochladen (Screenshot 4)

CSV Import - Update Inventory

Schritt 3: CSV hochladen (Screenshot 5)

CSV Upload & Mapping


Schritt 4: Ergebnisse überprüfen

  • Überprüfen Sie die Bestätigungsmeldung

  • Öffnen Sie einige betroffene Angebote

  • Bestätigen Sie, dass die Stückzahlen korrekt aktualisiert wurden


ℹ️ Wichtiger Hinweis zu CSV-Upload-Ergebnissen

Wenn eine CSV-Datei Formatierungsprobleme enthält, kann der Upload trotzdem als erfolgreich abgeschlossen angezeigt werden.

  • Das System zeigt nur dann Fehler an, wenn:

    • eBay für einen bestimmten Artikel einen Fehler zurückgibt, oder

    • Eine in der CSV aufgeführte SKU nicht in Ihren Angeboten existiert

Aus diesem Grund ist es wichtig, Ihre CSV sorgfältig zu überprüfen und Bestandsänderungen zu kontrollieren, nachdem der Upload abgeschlossen ist.


⚙️ So funktionieren CSV-Updates

Wenn eine CSV hochgeladen wird:

  • Durchsucht das System alle Angebote

  • Findet Varianten mit übereinstimmenden SKUs

  • Aktualisiert jede Instanz dieser SKUs


✅ Best Practices

  • Nutzen Sie Segments, um Massenbearbeitungen zu organisieren

  • Halten Sie Massenauswahlen unter 200 Angeboten

  • Sichern Sie den Bestand vor CSV-Updates

  • Verwenden Sie eine einheitliche SKU-Benennung

  • Testen Sie zunächst mit kleinen Batches


🛠️ Fehlerbehebung

Häufige Probleme

  • CSV nicht korrekt gespeichert

  • SKU-Abweichungen

  • Beendete oder archivierte Angebote

  • Catalog-Synchronisierung überschreibt Änderungen


⚠️ Validierungen & Einschränkungen

  • Maximal 200 Angebote pro Massenbearbeitung

  • SKUs sind für CSV-Updates erforderlich

  • Die Stückzahl muss ≥ 0 sein

  • Die CSV muss UTF-8-codiert sein

  • Berechtigungen gelten je nach Benutzerrolle


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