Mit Listings Automations können Sie Ihre Marktplatz-Angebote automatisch aktualisieren und optimieren, auf Basis von Regeln, die Sie selbst festlegen. Statt Bestand, Vorlagen oder Angebotsinhalte jedes Mal manuell anzupassen, legen Sie einen Trigger und optionale Filter fest, wählen eine oder mehrere Aktionen, und 3Dsellers erledigt den Rest.
Sie finden Automations hier:
Listings & Products → Listings Manager → Automations
Dieser Artikel ist die Übersicht. Jede Aktion hat einen eigenen Artikel mit ihren Feldern und Stolperfallen, unten verlinkt.
Trigger: wann eine Automation läuft
Listings Automations haben vier Trigger.
🆕 Item Listed - läuft, wenn ein neues Angebot erstellt wird.
📝 Draft Created - läuft, wenn ein neuer Entwurf zu Ihren Drafts hinzugefügt wird, bevor er veröffentlicht ist. Damit bereiten Sie Entwürfe automatisch vor, zum Beispiel KI-Inhalte generieren, SKUs setzen oder Tags vergeben, solange das Angebot noch unveröffentlicht ist.
📦 Warehouse Updated - läuft, wenn sich eine Lagerbestandsmenge ändert.
⏰ Run By Schedule - läuft nach einem Zeitplan, den Sie festlegen, statt als Reaktion auf ein Ereignis.
Welche Aktionen Ihnen zur Verfügung stehen, hängt vom Trigger und vom gewählten Channel ab. Wenn Sie Aktionen auswählen und danach den Trigger ändern, wird jede Aktion, die beim neuen Trigger nicht erlaubt ist, automatisch aus Ihrer Auswahl entfernt.
Aktionen, die nur mit Run By Schedule möglich sind: Re-list Item, Create Draft When Sold Out, End Listing.
Aktionen, die nur mit Warehouse Updated möglich sind: Send Alert.
Aktionen, die bei Draft Created verfügbar sind: Edit Listing Tags, Find and Replace, Generate AI Title, Generate AI Description, Generate AI Listing Content, SEO Edit, Import Products to Catalog, Update SKU, Update Up To Quantity, Update Warehouse Inventory und Send Email. Die übrigen Aktionen, darunter Price Automation, Apply Listing Designer Template, Copy to Drafts und Update eBay Inventory, werden bei diesem Trigger nicht angeboten.
Aktionen: was eine Automation tut
Preise
Price Automation - Preise nach Regeln anpassen, innerhalb eines Mindest- und eines Höchstpreises. eBay und WooCommerce.
Bestand
Update Warehouse Inventory - Ihren tatsächlichen Lagerbestand ändern. Alle Channels.
Update eBay Inventory - die Menge ändern, die Käufer sehen. Nur eBay.
Update Up To Quantity - die Mengenbegrenzung pro Angebot ein- oder ausschalten. Nur eBay.
Angebots-Lebenszyklus
Re-list Item - Angebote nach Verkaufs- oder Altersbedingungen beenden und neu einstellen. Nur eBay, nur Schedule-Trigger.
End Listing - ein Angebot beenden, sobald es eine festgelegte Anzahl von Tagen live war, ohne es neu einzustellen. Nur eBay, nur Schedule-Trigger.
Create Draft When Sold Out - ein aktives Angebot in die Drafts kopieren, wenn es auf 0 abverkauft ist. Nur eBay, nur Schedule-Trigger.
Copy to Drafts - Angebote in die Drafts eines oder mehrerer Konten duplizieren. Nur eBay.
Import Products to Catalog - Angebote in Ihren Products Catalog übernehmen. Alle Channels.
Angebotsinhalte
Apply Listing Designer Template - Beschreibungen in eine Ihrer Vorlagen einbetten. Nur eBay.
Find and Replace - Text in Titeln, Beschreibungen, SKUs und Artikelmerkmalen ersetzen. Nur eBay.
Generate AI Title, Generate AI Description, Generate AI Listing Content, SEO Edit - KI-geschriebene Titel, Beschreibungen und SEO-Felder. Nur eBay.
Update SKU - SKUs aus einer Formel erzeugen, im Angebot und auf eBay. Nur eBay.
Organisation und Benachrichtigungen
Edit Listing Tags - Tags hinzufügen oder entfernen. Alle Channels.
Send Email - eine eigene E-Mail mit eigenem Betreff und Text senden. Alle Channels.
Send Alert - eine Benachrichtigungs-E-Mail senden. Nur mit dem Warehouse-Updated-Trigger.
Automations laufen erst, nachdem Sie sie gespeichert und aktiviert haben.
Was Listings Automations nicht können
Einige Dinge, nach denen häufig gesucht wird, gibt es hier nicht:
Auf der Automations-Seite gibt es keinen Item-Ended-Trigger, Sie können also keine Regel bauen und keine Benachrichtigung auslösen, wenn ein Angebot endet. Das Einzige, was automatisch passieren kann, ist die Option Move ended listings to Drafts in Ihren Listings-Einstellungen, die beendete Angebote in Ihre Drafts kopiert. Sie können daran keine weitere Aktion hängen, und es gibt keine Möglichkeit, ein von Ihnen manuell beendetes Angebot von einem zu unterscheiden, das von selbst geendet hat. Wenn Sie ein Angebot planmäßig beenden lassen wollen, ist das die Aktion End Listing weiter oben.
Es gibt keinen Trigger für eine Bestellung oder einen Verkauf. Bestellbasierte Regeln liegen in den Orders-Manager-Automations, die Käuferkommunikation unter Marketing → Auto Messages.
Send Email und Send Alert sind ausschließlich interne Benachrichtigungen. Sie erreichen niemals Käufer.
Wenn Sie etwas brauchen, das hier nicht dabei ist, sagen Sie es uns. Anfragen gehen direkt an das Produktteam: Automation-Feature-Request einreichen.
Automations in anderen Bereichen von 3Dsellers
Listings Automations wirken auf aktive Angebote. Andere Module haben eigene Automations mit eigenen Triggern:
Products Catalog - Trigger bei Product Created, Inventory Updated, Katalog-Tag hinzugefügt oder entfernt sowie Zeitplan. Zu den Aktionen gehören Attribute, Kategorien und Tags bearbeiten, Suchen und Ersetzen, Angebote verknüpfen oder trennen, KI-Produktinhalte, Produkte auf einem Channel veröffentlichen, ein Angebot auf nicht vorrätig setzen und E-Mails senden.
Orders Manager - Trigger, wenn eine Bestellung eingegangen und bezahlt, eingegangen und unbezahlt oder storniert ist. Zu den Aktionen gehören E-Mail senden, eBay-Rechnung senden, Bestell-Tags und Notizen sowie eine Shopify-Bestellung anlegen.
Helpdesk - Trigger beim Start einer Konversation, bei einer neuen Nachricht oder wenn ein Konversations-Tag hinzugefügt oder entfernt wird. Zu den Aktionen gehören Ticketstatus und Tickettyp setzen, einem Teammitglied zuweisen, taggen sowie als gelesen, ungelesen oder markiert kennzeichnen.
Die Automations-Seite
Automations-Tab
Ihre Liste der Regeln. Filter grenzt die Liste ein, New Automation erstellt eine Regel, Suggest Automations schickt uns eine Idee für eine neue.
Logs-Tab
Ein Verlauf dessen, was tatsächlich gelaufen ist: Datum, Artikel, Name der Automation, Trigger, ausgeführte Aktionen und Status. Suchen Sie nach der Item-ID, um ein bestimmtes Angebot zu prüfen. Das ist die erste Stelle, an der Sie nachsehen sollten, wenn eine Automation nicht zu funktionieren scheint.
Eine neue Automation erstellen
1. Name (erforderlich)
Vergeben Sie einen eindeutigen Namen, damit Sie die Automation später in den Logs wiederfinden, zum Beispiel "Auto-SEO bei neuen Angeboten".
2. Notes (optional)
Interne Notizen dazu, was die Automation macht oder wer sie angefordert hat.
3. Channel
Für welchen Marketplace die Automation gilt. Derzeit unterstützt: eBay, Shopify, Amazon, Etsy, WooCommerce, Walmart und TikTok. Viele Aktionen sind nur für eBay verfügbar, wie in der Aktionsliste oben vermerkt.
4. Trigger
Wählen Sie einen der drei oben genannten Trigger.
5. Filters (optional)
Filters grenzen ein, welche Angebote infrage kommen, bevor Aktionen ausgeführt werden. Zu den Feldern zählen Title, SKU, Variation SKU, Tag, Has GPSR, Item with Variations, Best Offer Enabled, Images Count, SEO, Vehicle Compatibility, MPN, Category, Publish Date, Policies, Price, Quantity Sold und mehr. Sie können mehrere kombinieren.
Filters sind der wichtigste Schutz vor Über-Automatisierung. Nutzen Sie sie.
6. Bedingungen
Bedingungen sind eine zusätzliche Prüfung über Ihren Filtern. Welche Sie sehen, hängt vom Trigger ab.
Warehouse Updated bietet eine When-Bedingung auf den Lagerbestand, zum Beispiel größer als / gleich / kleiner als 0. Sie entscheidet, ob die Automation für diesen Artikel fortgesetzt wird.
Run By Schedule bietet When item sold (eine Anzahl Einheiten innerhalb einer Anzahl Tage) und When item is live (die Anzahl Tage, die das Angebot live ist). Diese nutzen die Schedule-Aktionen wie Price Automation, Re-list Item und End Listing. End Listing benötigt When item is live und lässt sich ohne diese Bedingung nicht speichern.
7. Actions
Wählen Sie eine oder mehrere Aktionen aus. Was jede davon bewirkt, finden Sie in der Aktionsliste oben.
8. Save-Optionen
Cancel - verwirft die Änderungen.
Save - speichert, ohne zu aktivieren, damit Sie sie zuerst überprüfen können.
Save and Activate - schaltet sie sofort ein.
⚠️ Automations laufen nur, wenn sie Active sind.
Häufige Anwendungsfälle
1. Neue Angebote automatisch optimieren
Trigger: Item Listed
Actions: Generate AI Listing Content + Apply Listing Designer Template
Ergebnis: Jedes neue Angebot wird mit optimiertem Text und Ihrem gebrandeten Layout veröffentlicht.
2. Ausverkaufte Angebote vermeiden
Trigger: Warehouse Updated
When: Warehouse Inventory gleich 0
Actions: Update Warehouse Inventory (auf 100 setzen) + Update eBay Inventory (3 anzeigen)
Ergebnis: Artikel werden automatisch aufgefüllt, und das Angebot zeigt eine niedrige Stückzahl statt Ihres tatsächlichen Bestands.
3. Qualitätsprobleme bei Angeboten sofort beheben
Trigger: Item Listed
Filter: SEO is not present
Action: Generate AI Listing Content, SEO-Felder ausgewählt
Ergebnis: Lücken werden in dem Moment gefüllt, in dem ein Angebot erstellt wird, und Angebote, die bereits SEO haben, bleiben unangetastet.
4. Nach Kategorie segmentieren
Trigger: Warehouse Updated
Filter: Category = "Athletic Shoes"
Condition: Warehouse Inventory größer als 1
Action: Update eBay Inventory oder Apply Listing Designer Template
Ergebnis: Nur die ausgewählte Produktgruppe wird verändert.
5. Neue Angebote auf ein zweites Konto cross-listen
Trigger: Item Listed
Filter: Tag = "cross-list"
Action: Copy to Drafts
Ergebnis: Jedes neu getaggte Angebot wird als Entwurf auf Ihrem zweiten Konto dupliziert, bereit zur Prüfung und Veröffentlichung.
6. Entwürfe vorbereiten, bevor Sie sie veröffentlichen
Trigger: Draft Created
Aktion: Generate AI Listing Content + Update SKU + Edit Listing Tags
Ergebnis: jeder neue Entwurf kommt mit KI-geschriebenen Inhalten, einer generierten SKU und Ihrem Prüf-Tag an, Sie müssen ihn nur noch kontrollieren und veröffentlichen.
7. Verhindern, dass Einzelstücke sich endlos verlängern
Trigger: Run By Schedule
Bedingung: When item is live, mehr als 30 Tage
Aktion: End Listing
Ergebnis: statt sich endlos zu verlängern, endet jedes Angebot nach seinem ersten Zyklus und wartet in Ihrer Listings-Seite, bis Sie es neu einstellen. Prüfen Sie vor dem Aktivieren die Erstlauf-Anzahl auf der Aktionskarte, sie sagt Ihnen, wie viele Angebote sofort beendet werden. Die vollständige Einrichtung finden Sie unter End Listing.
Best Practices
Einfach anfangen. Ein Trigger, eine Aktion, dann erweitern.
Erst speichern, ohne zu aktivieren, die Einrichtung prüfen, dann aktivieren.
An wenigen Angeboten testen, mit einem Tag-Filter, bevor Sie eine Automation auf alles loslassen.
Automations klar benennen, das macht die Logs lesbar.
Logs wöchentlich prüfen.
Widersprüchliche Regeln vermeiden. Zwei Automations mit gegensätzlichen Aktionen erzeugen Ping-Pong-Updates. Re-list Item und End Listing auf denselben Angeboten sind das deutlichste Beispiel.
FAQs
Ändern Automations meine Angebote ohne Rückfrage?
Ja. Sobald sie aktiv sind, aktualisieren sie Angebote, wann immer die Bedingungen zutreffen. Genau deshalb sind Filter und Bedingungen wichtig.
Kann ich mehr als eine Aktion in eine Automation packen?
Ja, Sie können Aktionen kombinieren, solange jede beim gewählten Trigger und Channel erlaubt ist.
Warum ist eine Aktion verschwunden, als ich den Trigger geändert habe?
Diese Aktion ist auf den vorherigen Trigger beschränkt und wurde deshalb aus Ihrer Auswahl entfernt. Siehe die Trigger-Einschränkungen oben.
Warum gibt es beim Trigger Draft Created weniger Aktionen?
Ein Entwurf ist noch nicht live auf dem Marktplatz, deshalb werden Aktionen, die auf ein veröffentlichtes Angebot wirken, nicht angeboten. Siehe die Liste der bei Draft Created verfügbaren Aktionen oben.
Woran erkenne ich, dass eine Automation gelaufen ist?
Sehen Sie im Logs-Tab nach. Ein grüner Haken bedeutet, sie lief ohne Fehler.
Kann ich verhindern, dass sich meine eBay-Angebote alle 30 Tage verlängern?
Ja, mit der Aktion End Listing in einer geplanten Automation. Sie beendet das Angebot, sobald es die von Ihnen festgelegte Anzahl Tage live war, und stellt es nicht neu ein.
Kann ich eine E-Mail bekommen, wenn ein Angebot endet?
Nein. Auf der Automations-Seite gibt es keinen Item-Ended-Trigger und keine Benachrichtigung, wenn ein Angebot endet. Sie können beendete Angebote mit der Option Move ended listings to Drafts in Ihren Listings-Einstellungen automatisch in Ihre Drafts kopieren lassen. Wenn Sie eine Benachrichtigung brauchen, reichen Sie bitte einen Feature-Request ein, damit er gezählt wird.
Fehlersuche
Die Automation läuft, aber nichts ändert sich
Bei einer Aktion fehlt möglicherweise ein Pflichtwert, zum Beispiel eine leere Menge.
Eine Bedingung ist vielleicht nicht erfüllt, obwohl der Trigger ausgelöst hat.
Bei Preis-Automations braucht das Angebot sowohl einen Mindest- als auch einen Höchstpreis, und der Preis liegt möglicherweise schon an der Grenze.
Die Automation taucht nie in den Logs auf
Sie ist nicht Active.
Keine Angebote entsprechen den Filtern.
Der Trigger löst in Ihrem Arbeitsablauf nie aus, zum Beispiel Item Listed auf einem Konto, auf dem Sie keine neuen Angebote erstellen, oder Draft Created auf einem Konto, auf dem keine Entwürfe hinzukommen.
Unerwartete Änderungen
Prüfen Sie, ob eine andere Automation dieselben Angebote betrifft.
Grenzen Sie die Menge mit Filtern oder Tags ein.
Wenn Angebote unerwartet beendet wurden, prüfen Sie, ob eine End-Listing-Automation aktiv ist und wie ihr Tage-Limit gesetzt ist.
Siehe auch
AI Listing Creator - Angebote schneller mit KI erstellen
AI Bulk Actions - einmalige Massenänderungen statt einer Dauerregel
Listing Designer - Marken-Vorlagen auf Angebote anwenden
Brauchen Sie Hilfe?
Wenn Sie Fragen haben oder Hilfe beim Einrichten der richtigen Automation für Ihren Ablauf möchten, wenden Sie sich über Ihr 3Dsellers-Dashboard an den Support. Nennen Sie dabei den Namen der Automation und fügen Sie einen Screenshot der Einrichtung bei, das hilft uns, viel schneller zu helfen.