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Helpdesk Insights: Analyse-Tool für den eCommerce-Kundenservice

Analysieren Sie Ticketvolumen, neue Kundenkontakte und Teamleistung im eCommerce-Kundenservice mit Protokolldaten und Diagrammen.

Verfasst von Tony Adams

Verwalten Sie den Kundenservice Ihres Unternehmens besser als je zuvor – mit fundierten Entscheidungen auf Basis wichtiger Daten und Statistiken durch das Helpdesk Insights-Tool von 3Dsellers. Helpdesk Insights ist direkt mit dem Helpdesk und dem Orders Manager verbunden und gibt Ihnen einen genauen Einblick in den Workflow Ihres Teams über alle Verkaufskanäle hinweg (z. B. Amazon, Shopify, eBay, Etsy, Facebook, E-Mail und mehr!)


Kurzüberblick über das Tool

  • Navigieren Sie zu: InsightsHelpdesk Insights

Ihre Helpdesk Insights umfassen drei Seiten mit hilfreichen Informationen:

Kurzüberblick über das Tool (Screenshot 1)

Jede Insights-Seite enthält außerdem aussagekräftige Diagramme mit folgenden Optionen:

  • Diagrammdaten herunterladen als CSV, PNG oder SVG, und

  • Einen Zeitraum auswählen

Kurzüberblick über das Tool (Screenshot 2)

Overview

  • Die Overview-Seite enthält drei Bereiche mit Einblicken in das Wachstum des Kundenservices und die durchschnittlichen Antwortzeiten Ihres Teams.

Overview (Screenshot 3)

New Customers

  • Sehen Sie die Gesamtzahl neuer Tickets von:

    • Kunden, die ihr erstes Produkt bei Ihnen bestellt haben,

    • und Leads, die noch keinen Artikel gekauft haben.

New Customers (Screenshot 4)

New Conversations

  • Sehen Sie eine Aufschlüsselung der Anzahl neuer Tickets nach Verkaufskanal.

New Conversations (Screenshot 5)

Teammates

Teammates (Screenshot 6)

Performance

  • Sehen Sie die durchschnittliche Antwortzeit Ihres gesamten Teams,

  • sowie die durchschnittliche Zeit, die Ihr Team benötigt, um ein Ticket zu schließen.

Performance (Screenshot 7)

Tickets Over Time

  • Sehen Sie Ihre tägliche Ticketanzahl

  • sowie Statistiken zur Ticketbeteiligung der Teammitglieder

Tickets Over Time (Screenshot 8)

Teammate Performance

Sehen Sie detaillierte Statistiken zur Beteiligung jedes Teammitglieds, dargestellt in einer Tabelle mit folgenden Spalten:

  • Participated - Pro Ticket wurde mindestens eine Antwort oder Aktion protokolliert

  • Closed By Teammate - Gesamtzahl der geschlossenen Tickets

  • Median Response Time - Durchschnittliche Zeit bis zur Antwort auf zugewiesene Tickets oder Erwähnungen.

  • Mentions - Gesamtzahl, wie oft das Teammitglied in einer Notiz erwähnt wurde

Teammate Performance (Screenshot 9)

Teammate Availability

  • Sehen Sie, zu welcher Tageszeit jedes Teammitglied den Helpdesk in den letzten 24 Stunden genutzt hat.

Teammate Availability (Screenshot 10)

Support Coverage

  • Sehen Sie, wie viele Teammitglieder den Helpdesk in den letzten 24 Stunden gleichzeitig zu welchen Tageszeiten genutzt haben.

Support Coverage (Screenshot 11)

Workload

Workload (Screenshot 12)

Inbound Tickets

  • Sehen Sie die Anzahl neuer Tickets sowie die Gesamtzahl der Tickets, die im ausgewählten Zeitraum beantwortet wurden.

Inbound Tickets (Screenshot 13)

Busy Time

  • Sehen Sie die stündliche Anzahl der Tickets, die Sie im Laufe des Tages erhalten.

Busy Time (Screenshot 14)

Tickets Types Breakdown

  • Eine Aufschlüsselung aller Tickets nach 3Dsellers Ticket Types

Tickets Types Breakdown (Screenshot 15)

SLA compliance per channels

  • Sehen Sie, ob Ihr Kundenservice-Team die SLA-Ziele erreicht hat; 100 % bedeutet, dass alle Tickets innerhalb des SLA-Zeitrahmens gelöst wurden.

SLA compliance per channels (Screenshot 16)
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