Wir freuen uns, Ihnen Custom Invoice Templates vorzustellen — eine brandneue Möglichkeit für Verkäufer, ihr Rechnungslayout direkt in 3Dsellers vollständig individuell zu gestalten.
Mit dem neuen Vorlagen-Editor können Nutzer professionelle Rechnungen erstellen, die zu ihrem Unternehmensauftritt und ihren betrieblichen Anforderungen passen – mit einer flexiblen Drag-and-Drop-Oberfläche.
📍Wo Sie es finden
Navigieren Sie zu:
Orders & Disputes → Orders Tool → Invoice Template
Von dort aus können Nutzer individuelle Rechnungsvorlagen direkt in 3Dsellers erstellen und verwalten.
🧩 Rechnungsvorlagen erstellen und verwalten
Nutzer können jetzt:
Neue Rechnungsvorlagen erstellen
Vorhandene Vorlagen bearbeiten
Vorlagen duplizieren, um die Einrichtung zu beschleunigen
Ungenutzte Vorlagen löschen
Eine Standardvorlage für zukünftige Rechnungen festlegen
Das neue Vorlagenverwaltungssystem umfasst eine eigene Listenansicht und einen Editor für eine einfache Organisation.
🎨 Vollständig anpassbarer Layout-Editor
Der neue Editor gibt Nutzern die volle Kontrolle über den Rechnungsaufbau, unter anderem mit:
Abschnitte per Drag-and-Drop neu anordnen
Felder per Drag-and-Drop positionieren
Sichtbarkeitsschalter für Abschnitte
Zoom-Steuerung für eine einfachere Anpassung
Verfügbare Abschnitte umfassen:
Header
Shipping Information
Order Info
Items Table
Footer & Totals
🏷️ Dynamische Platzhalter und benutzerdefinierte Felder
Nutzer können Rechnungen personalisieren mit:
Dynamischen Platzhaltern (Käufername, Bestell-ID, SKU, Summen usw.)
Benutzerdefinierten Textfeldern
Optionalen Bezeichnungen
Platzhaltern für Verkäufer- und Unternehmensinformationen
Beispiele:
{{buyer_name}}{{order_id}}{{seller_name}}{{item_subtotal}}
So können Verkäufer Rechnungen erstellen, die auf Marktplatzanforderungen oder interne Arbeitsabläufe zugeschnitten sind.
👁️ Flexible Sichtbarkeitssteuerung
Nutzer haben jetzt die volle Kontrolle über die Sichtbarkeitseinstellungen der Rechnung – sowohl auf Abschnitts- als auch auf Feld-Ebene.
Sie können:
Ganze Abschnitte mit einem Klick ein- oder ausblenden
Einzelne Elemente oder Felder innerhalb eines Abschnitts ausblenden
Anpassen, was auf der endgültigen Rechnung erscheint
Ausgeblendete Abschnitte oder Felder jederzeit sofort wiederherstellen
Verkäufer können zum Beispiel Folgendes ausblenden:
Ganze Abschnitte wie Ship To oder Order Info
Bestimmte Felder wie Verkäufer-E-Mail, Barcode, Telefonnummer oder Druckdatum
So entsteht eine übersichtlichere und individuellere Rechnung, die auf unterschiedliche geschäftliche, marktplatzbezogene oder kundenspezifische Anforderungen zugeschnitten ist.
🧠 Integrierte Editor-Legende
Um die Anpassung zu erleichtern, enthält der Editor jetzt eine Editor Legend, die erklärt, wie sich jedes Vorlagenelement verhält.
Die Legende umfasst:
Placeholders
Werden auf jeder Rechnung automatisch durch Bestelldaten ersetztFixed Text
Wird auf jeder Rechnung genau so angezeigt, wie eingegebenHidden Fields
Felder, die auf der final erzeugten Rechnung nicht erscheinenEditable Labels
Klickbare Bezeichnungen, die direkt im Editor umbenannt werden könnenReorder Rows
Ziehpunkte, mit denen Nutzer Zeilen visuell neu anordnen können
So verstehen Nutzer schnell, wie sie Vorlagen anpassen können, ohne zusätzliche Einrichtung oder Einarbeitung.
🧾 Vorlagenauswahl bei der Rechnungserstellung
Beim Erstellen von Rechnungen können Nutzer jetzt auswählen, welche Vorlage verwendet wird — das erleichtert die Unterstützung von:
Unterschiedlichen Marktplätzen
Mehreren Marken/Shops
Regionalen Rechnungsformaten
Spezialisierten Rechnungslayouts
🔄 Profilinformationen aktuell halten
Damit Rechnungsvorlagen korrekte Verkäuferinformationen anzeigen, ist es wichtig, Ihre Profile Details aktuell zu halten.
Viele dynamische Platzhalter beziehen ihre Daten automatisch direkt aus Ihren 3Dsellers-Profileinstellungen, unter anderem:
Verkäufername
Shop-Benutzername
Verkäufer-E-Mail
Unternehmensinformationen
Verkäufer-Avatar/-Logo
Firmendetails
Zum Beispiel:
{{seller_name}}{{seller_email}}{{seller_avatar}}{{company_name}}
Alle Änderungen an Ihrem Profil werden automatisch in Rechnungen übernommen, die diese Platzhalter verwenden.
Nutzer können ihre Informationen jederzeit aktualisieren unter:
Aktuelle Profildetails helfen dabei, professionelle, korrekte und vollständig gebrandete Rechnungen über alle Vorlagen hinweg sicherzustellen.
🔍 Rechnungsvorlage in der Vorschau ansehen
Bevor Nutzer Rechnungen erstellen, können sie jetzt in der Vorschau sehen, wie ihre Vorlage mit echten Bestelldaten aussehen wird.
Um eine Vorlage in der Vorschau anzusehen, klicken Sie im Vorlagen-Editor auf die Schaltfläche Preview Invoice (Symbol 👁️). Dadurch öffnet sich eine Live-Vorschau der Rechnung mit tatsächlichen Bestellinformationen, sodass Sie vor dem Versand oder Druck bestätigen können, dass Layout und Inhalt wie erwartet aussehen.
So lassen sich Formatierungsprobleme leichter erkennen, Platzhalterwerte überprüfen und die Vorlage feinabstimmen, ohne vorher eine echte Rechnung zu erstellen.
🚀 Die wichtigsten Vorteile
✅ Professionelle, gebrandete Rechnungen
✅ Schnellere Abläufe bei der Rechnungserstellung
✅ Mehr Flexibilität und Individualisierung
✅ Bessere Organisation bei mehreren Rechnungsstilen
✅ Einfachere Einhaltung von Marktplatzanforderungen