Was macht Inventory Control?
Mit Inventory Control können Sie auf eBay eine andere Stückzahl anzeigen, als Sie tatsächlich auf Lager haben. Statt Käufern Ihre echte Lagermenge zu zeigen, legen Sie eine eigene "Up to Quantity" fest, die eBay anzeigt – und bei jedem Verkauf füllt 3Dsellers die eBay-Stückzahl automatisch wieder auf diese Zahl auf.
So wirken Ihre Angebote durchgehend gefragt, Ihr tatsächlicher Lagerbestand bleibt verborgen, und Sie zeigen nie versehentlich "nicht auf Lager" an.
Zusammengefasst macht Inventory Control Folgendes:
Verbirgt Ihren tatsächlichen Bestand.
Zeigt eine eigene Stückzahl auf eBay an.
Wie funktioniert Inventory Control?
Nach einem Verkauf füllt Inventory Control Ihre eBay-Stückzahl wieder auf.
Beispiel:
Bei einem Angebot ist
Up to Quantityauf3undWarehouseauf20eingestellt.
1wird verkauft, sodass2auf eBay bleiben.
Inventory Control füllt die Live-Stückzahl wieder auf
3, auf, sodass19im Warehouse des Angebots verbleiben.
Felder in den Screenshots:
Displayed Quantityzeigt den Bestand auf eBay.Up to Quantitysteuert die Live-Stückzahl im Kanal.Warehouseist Ihr tatsächlicher Bestand.
Wenn Sie Angebote synchronisieren, während Inventory Control deaktiviert ist,
entsprichtUp to Quantitydem Wert vonWarehouse&Displayed Quantity.
Warehouse Qty vs. Up to Quantity – was ist der Unterschied?
Warehouse Qty ist Ihr tatsächlicher Lagerbestand, der privat in 3Dsellers gespeichert wird. Von hier bezieht Inventory Control die Werte beim Auffüllen nach einem Verkauf. Käufer sehen diese Zahl nie.
Up to Quantity ist die öffentlich auf eBay angezeigte Stückzahl. Sie begrenzt, was Käufer sehen, unabhängig davon, wie viel sich in Ihrem Warehouse befindet. Inventory Control füllt eBay nach jedem Verkauf wieder auf diese Zahl auf.
Beispiel: Warehouse = 9999, Up to Quantity = 5 → eBay zeigt 5. Nach einem Verkauf sinkt eBay auf 4, danach füllt Inventory Control aus dem Warehouse wieder auf 5 auf.
Profi-Tipp:
Legen Sie Up to Quantity hoch genug fest, damit Sie nicht in einer einzigen Bestellung ausverkauft sind.
Warum? Wenn das Angebot ausverkauft ist, sendet eBay keine
Order Notification; die Stückzahl wird dann nicht aktualisiert.
Verwenden Sie Inventory Control nicht gleichzeitig mit Bundles oder Multichannel Inventory Sync-Funktionen.
Aktualisiert sich Inventory Control live (bei neuen Bestellungen)?
Die Bestelldaten, die die Bestandsautomatisierung auslösen, sind technisch nicht live. Stattdessen verlässt sich das System auf eBays Order Notification-System.
So funktioniert es:
eBay sendet an Ihr 3Dsellers-Konto eine
Order Notification.Sobald die
Order Notificationeingeht, wird die Stückzahl aus dem Warehouse-Wert des Angebots aufgefüllt.Dieser Vorgang dauert normalerweise wenige Sekunden, maximal bis zu 30 Sekunden.
Was tun, wenn Inventory Control die Stückzahl nach einer Bestellung nicht aktualisiert?
Prüfen Sie, ob das Angebot ausverkauft ist. Falls ja, füllen Sie es manuell auf.
Deaktivieren Sie Bundles- oder Multichannel-Inventory-Sync-Regeln für den Artikel.
Suchen Sie die Order ID auf der Seite Inventory Overview. Achten Sie auf Fehler von eBay.
Pro Tip:
Aktivieren Sie Inventory Control Alerts, um bei einem Fehler benachrichtigt zu werden. Gehen Sie zu:
Listings Manager → Settings → Alerts
So aktualisieren Sie Inventory Control
Einzelne Angebote:
Wenn die Spalte Inventory Control nicht sichtbar ist, aktivieren Sie sie über das hide/show menu:
Verwenden Sie die slider-buttons von Inventory Control, um Inventory Control zu aktivieren oder zu deaktivieren:
Mehrere Angebote:
Wählen Sie über die Kontrollkästchen mehrere Angebote aus.
Klicken Sie auf das Menü Bulk Actions und wählen Sie Edit Inventory/Warehouse
Wählen Sie im Pop-up Up to Quantity und aktivieren oder deaktivieren Sie Inventory Control:
Bulk Edit Inventory/Warehouse – Feldübersicht
Bei Bulk Actions → Edit Inventory/Warehouse bietet das Pop-up folgende Optionen:
Warehouse Qty
Increase inventory by X units – addiert zum aktuellen Warehouse-Wert
Set Warehouse inventory to X – überschreibt den Warehouse-Wert mit einer festen Zahl
Include Variations – wenn aktiviert, gilt die Warehouse-Aktualisierung auch für alle Varianten-Kind-SKUs der ausgewählten Angebote
Do not update variation if Warehouse and eBay Quantity equals zero – wenn aktiviert, werden Varianten übersprungen, die bei Warehouse und eBay bereits bei null liegen; so wird ein versehentliches Auffüllen ausgelaufener Varianten verhindert
Up to Qty Status
Up to Qty Status toggle – aktiviert oder deaktiviert Inventory Control (das Auffüllverhalten nach dem Verkauf) für alle ausgewählten Angebote auf einmal
Set up-to-quantity to X units – legt die auf eBay angezeigte Stückzahl für alle ausgewählten Angebote fest
Anwendungsfall: Nie mehr ausverkauft auf eBay
Wenn Sie Print-on-Demand oder Dropshipping betreiben oder praktisch unbegrenzten Nachschub haben, soll ein Angebot auf eBay nie als ausverkauft angezeigt werden – Sie möchten Käufern aber auch keine unrealistische Stückzahl wie 9999 zeigen.
So richten Sie es ein:
Ziel: Auf eBay immer 5 Einheiten anzeigen. Nach jedem Verkauf automatisch wieder auf 5 auffüllen. Nie ausverkauft sein.
Setzen Sie Warehouse Qty auf 9999 – das ist Ihr interner Lagerbestand. Ein hoher Wert stellt sicher, dass Inventory Control beim Auffüllen nach einem Verkauf immer genug Bestand zur Verfügung hat.
Setzen Sie Up to Quantity auf 5 – das sehen Käufer auf eBay. So wirkt das Angebot gefragt, ohne Ihren tatsächlichen Lagerbestand preiszugeben.
Aktivieren Sie Inventory Control (Up to Qty Status → On) – nach jedem Verkauf füllt 3Dsellers die eBay-Stückzahl automatisch aus dem Warehouse wieder auf 5 auf.
Aktivieren Sie Include Variations – wenn Ihre Angebote Größen- oder Farbvarianten haben, aktivieren Sie dies, damit die Einstellungen für Warehouse und Up to Quantity für alle Kind-SKUs gelten, nicht nur für das Hauptangebot.
Aktivieren Sie optional "Do not update variation if Warehouse and eBay Quantity equals zero" – wenn manche Varianten absichtlich ausgelaufen sind (auf null gesetzt), verhindert dies ein versehentliches Auffüllen.
Ergebnis: eBay zeigt immer 5 verfügbare Einheiten. Bei jedem Verkauf zieht 3Dsellers 1 vom Warehouse ab (jetzt 9998) und füllt eBay automatisch wieder auf 5 auf – innerhalb von Sekunden nach Eingang der Order Notification.
⚠️ Wichtig: Achten Sie darauf, dass Up to Quantity immer niedriger ist als eine realistische Bestellmenge pro Bestellung. Kauft ein Käufer in einer Bestellung mehr Einheiten, als angezeigt werden, sendet eBay keine Order Notification, und Inventory Control wird nicht ausgelöst. Bei Up to Quantity = 5 würde eine Bestellung von 6 oder mehr das Auffüllen umgehen – halten Sie die angezeigte Stückzahl daher auf einem Niveau, das dies verhindert.