Wenn ein Käufer nach einer Rechnung fragt, kann Ihr KI-Agent (zum Beispiel Claude, per MCP mit 3Dsellers verbunden) sie für Sie holen. Der Agent erstellt die 3Dsellers-Rechnung zur Bestellung als PDF und auf Wunsch zusätzlich als Bild (JPEG) der ersten Seite. Es ist dieselbe Rechnung, die Sie in 3Dsellers unter Orders > Print > Generate Invoice drucken, erstellt aus Ihrer Rechnungsvorlage. Sie laden sie dann herunter und senden sie dem Käufer.
⚠️ Die Download-Links, die der Agent liefert, laufen nach 5 Minuten ab. Laden Sie die Datei herunter und hängen Sie sie an Ihre Nachricht an den Käufer an. Leiten Sie nicht den Link selbst weiter.
In diesem Artikel:
Was Sie vorher brauchen
Einen KI-Agenten, der per MCP mit Ihrem 3Dsellers-Konto verbunden ist. Siehe KI-Agenten per MCP mit 3Dsellers verbinden.
Eine Rechnungsvorlage in 3Dsellers (optional). Ohne Vorlage verwendet 3Dsellers ein eingebautes Layout. Siehe Individuelle Rechnungsvorlagen für Bestellungen.
Wie bekomme ich eine Rechnung über meinen KI-Agenten?
Schritt 1: Nach der Rechnung fragen
Sagen Sie dem Agenten, welche Bestellung Sie meinen, zum Beispiel: "Hol mir die Rechnung für die Bestellung von Käufer jsmith, die gestern verkauft wurde, als PDF und als Bild." Der Agent sucht zuerst die Bestellung in Ihren 3Dsellers-Bestellungen und fordert dann bei 3Dsellers die Rechnung an.
Schritt 2: Die Datei herunterladen
Der Agent antwortet mit einem Link zum PDF (und zum Bild, falls Sie danach gefragt haben). Öffnen Sie den Link innerhalb von 5 Minuten und speichern Sie die Datei.
Schritt 3: An den Käufer senden
Hängen Sie das gespeicherte PDF oder Bild an Ihre Antwort an den Käufer an, zum Beispiel im 3Dsellers Helpdesk oder in den Nachrichten des Marktplatzes.
Was die Rechnung enthält
Es ist die 3Dsellers-Rechnung, erstellt aus der Rechnungsvorlage Ihres Unternehmens: Ihr Logo, Ihre Daten und das von Ihnen gestaltete Layout. Es ist nicht der eigene Beleg des Marktplatzes (zum Beispiel nicht der Bestellbeleg von eBay).
Standardmäßig verwendet der Agent Ihre Standard-Rechnungsvorlage. Sie können eine andere Vorlage über ihren Namen anfordern.
Wurde für die Bestellung bereits eine Rechnung erstellt, verwendet 3Dsellers diese erneut. Haben Sie die Bestellung oder die Vorlage seitdem geändert, bitten Sie den Agenten, eine neue Rechnung zu erstellen, damit die Änderungen enthalten sind.
Fehlerbehebung
Der Link öffnet sich nicht mehr
Die Links laufen nach 5 Minuten ab. Fragen Sie den Agenten erneut nach der Rechnung derselben Bestellung: Er liefert neue Links, ohne eine neue Rechnung zu erstellen.
Der Agent sagt, die Bestellung hat noch keine Rechnung
Für diese Bestellung wurde noch keine Rechnung erstellt. Bitten Sie den Agenten, die Rechnung zu erstellen, nicht nur abzurufen.
Der Agent findet die Bestellung nicht
Der Agent braucht die 3Dsellers-Bestellung, die er in Ihren Bestellungen über Käufer, Datum, SKU oder die Bestellnummer des Marktplatzes sucht. Geben Sie ihm eine dieser Angaben. Bestellungen eines anderen 3Dsellers-Unternehmens sind nie verfügbar.
Die Rechnung zeigt alte Angaben
3Dsellers hat eine früher erstellte Rechnung wiederverwendet. Bitten Sie den Agenten, eine neue Rechnung für die Bestellung zu erstellen.
FAQ
Ist das dieselbe Rechnung wie unter Orders > Print > Generate Invoice?
Ja - der KI-Agent holt dieselbe 3Dsellers-Rechnung, die Orders > Print > Generate Invoice aus Ihrer Rechnungsvorlage erstellt.
Kann mein KI-Agent den eigenen Beleg von eBay holen?
Nein - der Agent holt die 3Dsellers-Rechnung, nicht den Beleg des Marktplatzes. eBay-Käufer sehen den eBay-Beleg in ihrem eigenen eBay-Konto.
Kann ich die Rechnung als Bild statt als PDF bekommen?
Ja - bitten Sie den Agenten zusätzlich um ein Bild. Er liefert neben dem PDF ein JPEG der ersten Rechnungsseite.