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Report Center: Berichte erstellen, planen, automatisieren

Mit Report Center bestimmen Sie, wie Ihre Daten exportiert werden: einmalige CSVs oder automatisierte Berichte über alle Verkaufskanäle.

Verfasst von Avi Assa

Mit dem Report Center können Sie anpassbare CSV-Berichte für Ihre Angebote, Bestellungen, Anzeigen, Fälle und Produkte erstellen. Manche Berichte stehen für alle unterstützten Verkaufskanäle zur Verfügung (z. B. eBay, Shopify, Etsy, Amazon und weitere), während andere eBay-spezifisch sind und erweiterte Daten direkt von eBay abrufen.

Alle Berichte können manuell erstellt oder automatisch nach Zeitplan ausgeführt werden, sodass Sie ganz einfach wiederkehrende Berichtsabläufe für Ihr Unternehmen einrichten können.


Zugriff auf das Report Center

Sie können auf zwei Arten auf das Report Center zugreifen:

Über das Hauptmenü

  1. Gehen Sie zu Reports

  2. Wählen Sie Report Center

Über das Hauptmenü (Screenshot 1)

Über Listings oder Orders (Export to CSV)

Sowohl die Seite Listings als auch die Seite Orders bieten im Menü Bulk Actions die Option Export to CSV.

Über Listings oder Orders (Export to CSV) (Screenshot 2)

⚠️ Wichtig: Ein Klick auf Export to CSV erstellt nicht automatisch einen Bericht.
Stattdessen werden Sie zum Report Center weitergeleitet, wo Sie Folgendes tun können:

  • Filter prüfen und anpassen

  • Felder auswählen

  • Bericht planen

  • Manuell erstellen oder als Vorlage speichern

So behalten Sie die volle Kontrolle über die exportierten Daten, bevor eine CSV-Datei erstellt wird.


Kanalübergreifende vs. eBay-spezifische Berichte

Nicht alle Berichte verhalten sich gleich. Die Verfügbarkeit hängt vom Berichtstyp ab.

✅ Kanalübergreifende Berichte (alle verbundenen Verkaufskanäle)

Diese Berichte stehen für alle mit 3Dsellers verbundenen Verkaufskanäle zur Verfügung, darunter eBay, Shopify, Etsy, Amazon und weitere.

3Dsellers Listings Report

  • Exportiert Angebotsdaten so, wie sie in 3Dsellers vorliegen

  • Nützlich für interne Abläufe und operative Exporte

  • Enthält weniger Felder als der eBay Listings Report

📌 Am besten geeignet für: kanalübergreifende Abläufe und interne Berichte.

3Dsellers Listings Report (Screenshot 3)

Orders Report

  • Exportiert Bestelldaten aus allen verbundenen Kanälen

  • Enthält Bestelldetails, Käuferinformationen, Versanddaten, Artikel und Stückzahlen

  • Kann manuell erstellt oder automatisch nach Zeitplan ausgeführt werden

📌 Am besten geeignet für: Auftragsabwicklung, Buchhaltung und kanalübergreifendes Umsatz-Tracking.

Orders Report (Screenshot 4)

📦 Products Report (nur Products Catalog)

Der Products Report exportiert Daten aus dem Products Catalog.

Wichtige Hinweise:

  • Verfügbar nur für Verkäufer mit Zugriff auf den Products Catalog

  • Exportiert Produktdaten auf Catalog-Ebene, keine Angebote

  • Nicht an einen bestimmten Verkaufskanal gebunden

📌 Am besten geeignet für: Verkäufer, die zentrale Produktdaten und Bestandsquellen verwalten.

📦 Products Report (nur Products Catalog) (Screenshot 5)

🔵 Nur-eBay-Berichte

Diese Berichte stehen nur für eBay-Kanäle zur Verfügung, da sie auf eBay-spezifische APIs und Daten zurückgreifen.

eBay Listings Report (Empfohlen)

Der eBay Listings Report bietet die umfassendsten verfügbaren Angebotsdaten.

Damit können Sie:

  • Erweiterte eBay-Angebotsinformationen exportieren

  • Artikelmerkmale, Kategorien, Richtlinien, Preise, Bestand, Bilder und Varianten einbeziehen

  • Detaillierte Filter und Zeiträume anwenden

  • Automatisierte Exporte planen

📌 Am besten geeignet für: detaillierte Angebotsanalysen und erweiterte eBay-Berichte.

eBay Listings Report (Empfohlen) (Screenshot 6)

eBay Ads Report

Der eBay Ads Report liefert detaillierte Einblicke in Ihre Werbeleistung.

Sie können:

  • Zeiträume wählen

  • Berichtsuntertypen auswählen (z. B. Campaign Performance)

  • Nach Finanzierungsmodell filtern (z. B. Cost Per Sale)

  • Kennzahlen, Dimensionen und Kampagnen auswählen

  • Wiederkehrende Berichte und E-Mail-Zustellung planen

📌 Am besten geeignet für: die Überwachung der Kampagnenleistung und der Werbeausgaben.

eBay Ads Report (Screenshot 7)

Cases Report

Mit dem Cases Report können Sie eBay-Fall- und Streitfalldaten exportieren, um die Lösung von Problemen und Ihre Verkäuferleistung nachzuverfolgen.

📌 Am besten geeignet für: Support und die Überwachung des Kontostatus.

Cases Report (Screenshot 8)

Einen Bericht erstellen und generieren

  1. Gehen Sie zu Report Center

  2. Klicken Sie auf Create Report

  3. Wählen Sie den Berichtstyp

  4. Konfigurieren Sie:

    • Filter und Zeiträume

    • Einzuschließende Felder

    • Optionale Daten (Artikelmerkmale, Bilder, Varianten usw.)

  5. Klicken Sie auf Save & Generate, um den Bericht sofort auszuführen

Einen Bericht erstellen und generieren (Screenshot 9)

Berichte werden als CSV-Dateien erstellt und können, sobald sie fertig sind, über den Report History tab heruntergeladen werden.


Berichte planen (Automatisierungen)

Alle Berichtstypen unterstützen Automatisierung und Zeitplanung.

Sie können:

  • Berichte einmalig, täglich, wöchentlich oder monatlich ausführen

  • Uhrzeit und Zeitzone wählen

  • Berichte automatisch per E-Mail an einen oder mehrere Empfänger senden

  • Konfigurationen als wiederverwendbare Vorlagen speichern

📌 Die Zeitplanung eignet sich ideal für:

  • Wöchentliche Angebotsprüfungen

  • Tägliche Bestellexporte

  • Werbeleistungs-Tracking

  • Bestands- und Preisüberwachung

Berichte planen (Automatisierungen) (Screenshot 10)

Berichtsvorlagen

Jede Berichtskonfiguration kann als Berichtsvorlage gespeichert werden.

Mit Vorlagen können Sie:

  • Filter und ausgewählte Felder wiederverwenden

  • Berichte schneller erstellen

  • Vorlagen als Basis für automatisierte Zeitpläne verwenden


Vorlagen können direkt im Report Center verwaltet werden.

Berichtsvorlagen (Screenshot 11)
Berichtsvorlagen (Screenshot 12)

Report History

Im Tab Reports History können Sie Berichte ansehen, verwalten und herunterladen, die innerhalb der letzten 90 Tage erstellt wurden. Dieser Bereich zeigt sowohl manuell erstellte als auch automatisierte (geplante) Berichte.

Was Sie in Reports History sehen können

Jeder Eintrag in der Verlaufstabelle enthält:

  • User - wer den Bericht erstellt oder ausgelöst hat

  • Creation date & time (mit Zeitzone)

  • Report type (Listings, Orders, Ads, Products usw.)

  • Channel (eBay, Shopify, Amazon oder All, je nach Berichtstyp)

  • File name

  • Status - zum Beispiel:

    • Done successfully

    • Error occurred

    • Has not run

So behalten Sie die Berichtsaktivität im Blick und erkennen Probleme schnell.

Verfügbare Aktionen

In der Spalte CSV Actions können Sie:

  • Mit Download die erstellte CSV-Datei herunterladen

  • Mit Retry einen Bericht erneut erstellen, wenn ein Fehler aufgetreten ist

  • Mit Delete einen Bericht aus der Verlaufsliste löschen

  • Mit Copy or share den Berichtslink kopieren oder teilen (falls verfügbar)

So lassen sich Berichtsergebnisse einfach verwalten, ohne die Berichtskonfiguration neu erstellen zu müssen.

Verfügbare Aktionen (Screenshot 13)

Best Practices

  • Verwenden Sie den eBay Listings Report für die vollständigsten eBay-Daten.

  • Verwenden Sie den 3Dsellers Listings Report für leichtere, kanalübergreifende Exporte.

  • Denken Sie daran, dass Export to CSV das Report Center öffnet - es erstellt keinen Bericht automatisch.

  • Planen Sie wiederkehrende Berichte, statt dieselben Exporte manuell auszuführen.

  • Speichern Sie häufig verwendete Konfigurationen als Vorlagen.


FAQ

Kann ich einen Bericht erstellen, der Daten aus allen meinen Verkäuferkonten kombiniert?
Nur bei Bestellungen. Der Orders Report ist der einzige Berichtstyp mit der Option Include All Sellers Data, die Bestellungen aus jedem verbundenen Verkäuferkonto in eine einzige CSV-Datei zusammenführt. Alle anderen Berichtstypen (eBay Listings Report, 3Dsellers Listings Report, Ads Report, Cases Report, Products Report) beziehen sich nur auf das einzelne Konto, das Sie unter Select Channel auswählen.

Wo finde ich die Option Include All Sellers Data?
Report Center > Create Report > Orders Report. Der Schalter befindet sich unter Timezone, unterhalb des Zeitraums. Standardmäßig ist er deaktiviert.

FAQ (Screenshot 14)

Warum sehe ich diese Option nicht bei den Listings-Berichten?
Sie existiert nur beim Orders Report. Derzeit gibt es keine Möglichkeit, einen einzigen Angebotsbericht für alle Verkäuferkonten zu erstellen.

Wie erhalte ich dann Angebotsdaten für alle meine Konten?
Erstellen Sie pro Konto einen eigenen Listings-Bericht und führen Sie die Dateien selbst zusammen. Speichern Sie jede Konfiguration als Vorlage, damit Sie die Felder nur einmal festlegen und sie dann pro Konto wiederverwenden oder planen können.

Ich habe einen Kanal ausgewählt, aber Bestellungen aus anderen Konten erhalten. Warum?
Include All Sellers Data war aktiviert. Wenn diese Option aktiviert ist, schränkt die Auswahl bei Select Channel den Export nicht mehr ein. Deaktivieren Sie sie, um nur ein einzelnes Konto auszuwerten.



Bei Fragen können Sie uns jederzeit unter [email protected] erreichen

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