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Pick-Listen für effiziente Auftragsabwicklung nutzen

Erstellen Sie Pick-Listen für die Lagerabwicklung, sortiert nach Lagerort oder SKU, und drucken Sie sie für einen schnelleren Ablauf.

Verfasst von Tony Adams

Übersicht

Pick-Listen sind für eine effiziente Lagerabwicklung in 3Dsellers unverzichtbar. Sie helfen Ihnen, Bestellungen nach Lagerort, SKU oder Warehouse zu organisieren, den Kommissioniervorgang zu vereinfachen und eine genaue Auftragsabwicklung sicherzustellen.

Durch das Erstellen von Pick-Listen können Sie Ihren Lagerablauf optimieren, Kommissionierfehler reduzieren und die gesamte Abwicklungsgeschwindigkeit verbessern. Egal, ob Sie ein einzelnes Warehouse oder mehrere Standorte verwalten - Pick-Listen geben Ihnen einen klaren, organisierten Überblick darüber, was für jede Bestellung kommissioniert werden muss, damit Ihr Team Artikel schneller findet und Bestellungen korrekt abwickelt.

Hinweis: Um Pick-Listen zu erstellen und zu verwenden, benötigen Sie Zugriff auf den Bereich Orders & Disputes in Ihrem 3Dsellers-Konto. Pick-Listen funktionieren am besten, wenn für Ihre Produkte Warehouse- und BIN-Standortangaben konfiguriert sind.


So greifen Sie auf Pick-Listen zu

  1. Melden Sie sich in Ihrem 3Dsellers-Konto an

  2. Gehen Sie im Hauptmenü zu Orders

  3. Klicken Sie auf Orders & Disputes, um alle Bestellungen anzuzeigen

  4. Wählen Sie die Bestellungen, die in Ihre Pick-Liste sollen, indem Sie die Kästchen neben jeder Bestellung aktivieren

  5. Klicken Sie oben in der Bestelltabelle auf das Dropdown Print

  6. Wählen Sie Generate Pick List aus dem Dropdown-Menü

Eine Pick-Liste erstellen

Pick-Listen fassen mehrere Bestellungen in einem einzigen, organisierten Dokument zusammen, das Artikel nach Warehouse, SKU oder anderen Kriterien gruppiert. So erstellen Sie eine:

  1. Wählen Sie im Bereich Orders & Disputes die Bestellungen, die in Ihre Pick-Liste sollen

  2. Sie können einzelne Bestellungen über die Kästchen auswählen oder mit dem Kästchen in der Kopfzeile alle sichtbaren Bestellungen auswählen

  3. Klicken Sie nach der Auswahl der Bestellungen oben in der Bestelltabelle auf das Dropdown Print

  4. Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Generate Pick List

  5. Das Popup-Fenster Product Pick List öffnet sich und zeigt alle Artikel, die kommissioniert werden müssen

Die Pick-Liste organisiert Artikel automatisch nach Warehouse-Standort und zeigt alle relevanten Details für ein effizientes Kommissionieren.


Die Pick-Listen-Anzeige verstehen

Das Product Pick List-Popup bietet einen umfassenden Überblick über alle Artikel, die für Ihre ausgewählten Bestellungen kommissioniert werden müssen:

Artikelinformationen

  • Item Image: Visuelle Referenz des Produkts, damit Kommissionierer Artikel schnell erkennen

  • Product Name: Vollständiger Produkttitel zur eindeutigen Identifikation

  • SKU: Stock Keeping Unit-Code für den genauen Produktabgleich

Warehouse-Details

  • Warehouse Name: Das konkrete Warehouse bzw. der Standort, an dem der Artikel gelagert wird

  • BIN Location: Das genaue Fach, Regal oder der Lagerplatz innerhalb des Warehouse (angezeigt als „N/A“, wenn nicht konfiguriert)

Bestellinformationen

  • Buyer Name: Name des Kunden oder Käufer-ID, die der Bestellung zugeordnet ist

  • Buyer Email: E-Mail-Adresse des Kunden als Referenz

  • Units Required: Gesamtmenge des Artikels, die über alle ausgewählten Bestellungen hinweg benötigt wird

  • Orders Section: Eine detaillierte Aufschlüsselung mit jeder Bestell-ID und der dafür benötigten Menge

Navigation und Aktionen

  • Pagination: Mit den Pfeilen nach links/rechts durch mehrere Seiten von Artikeln navigieren

  • Items Per Page: Einstellen, wie viele Artikel pro Seite angezeigt werden (Standard: 10/Seite)

  • Total Items Required: Zusammenfassung mit der Gesamtmenge der benötigten Artikel über alle Bestellungen

  • Save as PDF: Die Pick-Liste als PDF-Dokument zum Drucken oder als digitale Referenz exportieren

  • Close: Das Pick-Listen-Fenster schließen und zur Bestellansicht zurückkehren


Pick-Listen nach Standort organisieren

Pick-Listen organisieren Artikel automatisch nach Warehouse-Standort, um Ihren Kommissionierablauf zu optimieren:

Nach Warehouse

Artikel werden nach Warehouse-Namen gruppiert, wodurch Folgendes einfacher wird:

  • Kommissionieraufgaben bestimmten Warehouse-Teams zuweisen

  • Bestellungen aus mehreren Warehouses getrennt bearbeiten

  • Inventar über verschiedene Standorte hinweg nachverfolgen

Nach BIN Location

Wenn BIN Locations konfiguriert sind, werden Artikel nach ihrem genauen Lagerplatz organisiert:

  • Ermöglicht effiziente Kommissionierwege durch das Warehouse

  • Reduziert die Zeit für die Suche nach Artikeln

  • Hilft, ein organisiertes Warehouse-Layout beizubehalten

  • Ermöglicht Kommissionierern, einem logischen Weg durch die Lagerbereiche zu folgen

Nach SKU

Artikel mit derselben SKU werden zusammengefasst und zeigen:

  • Die Gesamtmenge, die über alle Bestellungen hinweg benötigt wird

  • Alle Bestell-IDs, die diese SKU benötigen

  • Einzelne Mengen pro Bestellung

Diese Organisationsmethode ist besonders nützlich für vielgefragte Artikel, die in mehreren Bestellungen vorkommen.


Pick-Listen drucken

Gedruckte Pick-Listen sind für den Lagerbetrieb unverzichtbar. So drucken Sie Ihre Pick-Liste:

  1. Erstellen Sie Ihre Pick-Liste mit den oben beschriebenen Schritten

  2. Prüfen Sie die Pick-Liste im Popup-Fenster, um sicherzustellen, dass alle Artikel korrekt sind

  3. Klicken Sie unten rechts im Pick-Listen-Fenster auf die Schaltfläche Save as PDF

  4. Das PDF wird erstellt und auf Ihren Computer heruntergeladen

  5. Öffnen Sie das PDF und drucken Sie es über Ihre üblichen Druckoptionen

  6. Verteilen Sie gedruckte Exemplare an Ihr Kommissionierteam

Tipps zum Drucken:

  • Im Querformat drucken für eine bessere Lesbarkeit der Artikeldetails

  • Einen Drucker verwenden, der klaren Text und Bilder unterstützt, für eine einfache Artikelerkennung

  • Bei mehreren Kommissionierern, die mit derselben Liste arbeiten, mehrere Exemplare drucken

  • Sicherstellen, dass BIN Locations auf dem gedruckten Dokument gut sichtbar sind


Ihren Kommissionierablauf optimieren

Befolgen Sie diese Best Practices, um die Effizienz bei der Nutzung von Pick-Listen zu maximieren:

1. Warehouse und BIN Locations konfigurieren

Stellen Sie vor dem Erstellen von Pick-Listen sicher, dass Ihre Produkte korrekte Warehouse- und BIN-Location-Angaben haben:

  • Warehouse-Namen für alle Ihre Lagerorte einrichten

  • Produkten BIN Locations für einen genauen Artikelstandort zuweisen

  • Standortangaben aktualisieren, wenn Produkte verschoben oder umgelagert werden

  • Standortdaten regelmäßig prüfen, um die Genauigkeit zu erhalten

2. Bestellungen strategisch bündeln

Wählen Sie Bestellungen aus, die sinnvoll zusammen kommissioniert werden können:

  • Bestellungen aus demselben Warehouse bündeln, um Laufwege zu minimieren

  • Bestellungen mit ähnlichen Artikeln bündeln, um die Kommissionierzeit zu verkürzen

  • Bei der Auswahl von Bestellungen für Pick-Listen die Priorität berücksichtigen

  • Die Größe der Pick-Liste ausbalancieren - nicht zu klein (ineffizient) und nicht zu groß (überfordernd)

3. Nach Kommissionierweg organisieren

Nutzen Sie die Struktur der Pick-Liste, um effiziente Wege zu planen:

  • Beginnen Sie mit Artikeln nahe dem Warehouse-Eingang

  • Folgen Sie einem logischen Pfad durch die Warehouse-Zonen

  • Gruppieren Sie Artikel nach Gang oder Bereich, wenn möglich

  • Enden Sie in der Nähe des Verpackungs-/Versandbereichs

4. Visuelle Referenzen nutzen

Nutzen Sie die Artikelbilder in Pick-Listen:

  • Pick-Listen mit sichtbaren Bildern drucken, für eine schnelle Artikelerkennung

  • Kommissionierer schulen, Bilder als zweite Kontrollmethode zu nutzen

  • Sicherstellen, dass Produktbilder in Ihrem Katalog klar und aktuell sind

5. Qualitätskontrollen einführen

Bauen Sie Kontrollschritte in Ihren Kommissioniervorgang ein:

  • Kommissionierer die SKU-Übereinstimmung vor dem Kommissionieren prüfen lassen

  • Mengen mit der Pick-Liste abgleichen, bevor Sie zum nächsten Artikel übergehen

  • Artikel auf der gedruckten Liste als kommissioniert markieren (bei Papierlisten)

  • Bestell-IDs gegenprüfen, um sicherzustellen, dass die richtigen Artikel kommissioniert werden

6. Kommissionierleistung nachverfolgen

Überwachen und verbessern Sie Ihre Kommissioniereffizienz:

  • Messen Sie, wie lange die Bearbeitung von Pick-Listen dauert

  • Identifizieren Sie Engpässe in Ihrem Warehouse-Layout

  • Passen Sie BIN Locations je nach Kommissionierhäufigkeit an

  • Schulen Sie Teammitglieder in effizienten Kommissioniertechniken


Mit mehreren Warehouses arbeiten

Wenn Sie mehrere Warehouses betreiben, helfen Ihnen Pick-Listen, die Abwicklung standortübergreifend zu verwalten:

Warehouse-spezifische Pick-Listen erstellen

  1. Mit Filtern nur Bestellungen aus einem bestimmten Warehouse anzeigen

  2. Alle gefilterten Bestellungen auswählen

  3. Eine Pick-Liste für dieses Warehouse erstellen

  4. Für jedes Warehouse wiederholen

Abwicklung über mehrere Warehouses koordinieren

  • Für jedes Warehouse eine eigene Pick-Liste erstellen

  • Kommissionierteams dem jeweiligen Warehouse zuweisen

  • Abwicklungsfortschritt pro Warehouse verfolgen

  • Versandinformationen nach Abschluss der Kommissionierung zusammenführen


Best Practices

  • Standortdaten aktuell halten: Aktualisieren Sie Warehouse- und BIN-Location-Angaben regelmäßig, damit Pick-Listen korrekt sind

  • Pick-Listen zu optimalen Zeitpunkten erstellen: Erstellen Sie Pick-Listen zu Beginn jeder Kommissionierschicht oder nachdem die Bestellbündelung abgeschlossen ist

  • Einheitliche Benennung verwenden: Halten Sie einheitliche Namenskonventionen für Warehouse und BIN ein, um die Organisation zu erleichtern

  • Ihr Team schulen: Stellen Sie sicher, dass alle Lagermitarbeiter wissen, wie sie Pick-Listen lesen und effektiv nutzen

  • Vor dem Drucken prüfen: Prüfen Sie die Pick-Liste immer im Popup, bevor Sie sie als PDF speichern, um Fehler zu erkennen

  • Bei Bedarf aktualisieren: Wenn Bestellungen nach dem Erstellen einer Pick-Liste storniert oder geändert werden, erstellen Sie die Liste neu, damit sie die aktuellen Anforderungen widerspiegelt

  • Digitale Kopien aufbewahren: Bewahren Sie PDF-Kopien von Pick-Listen zur Dokumentation und für Audits auf

  • Warehouse-Layout optimieren: Ordnen Sie Warehouse-Standorte nach Kommissionierhäufigkeit und Artikelzusammenhängen an


Fehlerbehebung

Warum sehe ich keine BIN Locations in meiner Pick-Liste?

BIN Locations werden als „N/A“ angezeigt, wenn sie für Ihre Produkte nicht konfiguriert wurden. So fügen Sie BIN Locations hinzu:

  • Gehen Sie zu Ihrem Produktkatalog oder Ihrem Inventarverwaltungsbereich

  • Bearbeiten Sie einzelne Produkte, oder nutzen Sie die Massenbearbeitung, um BIN Locations zuzuweisen

  • Stellen Sie sicher, dass auch die Warehouse-Angabe konfiguriert ist

  • Erstellen Sie nach der Aktualisierung Ihre Pick-Liste neu, um die neuen Standortdaten zu sehen

Kann ich eine Pick-Liste für eine einzelne Bestellung erstellen?

Ja, Sie können eine Pick-Liste für eine einzelne Bestellung erstellen, indem Sie nur diese eine Bestellung auswählen und auf Generate Pick List klicken. Das ist nützlich für große Bestellungen oder Bestellungen, die besondere Aufmerksamkeit brauchen.

Was, wenn ein Artikel in mehreren Bestellungen vorkommt?

Die Pick-Liste fasst Artikel mit derselben SKU automatisch zusammen, zeigt die insgesamt benötigte Menge und listet alle Bestell-IDs auf, die diesen Artikel benötigen. So können Sie den Artikel einmal für mehrere Bestellungen kommissionieren.

Kann ich die Pick-Liste nach dem Erstellen ändern?

Pick-Listen werden anhand der zum Zeitpunkt der Erstellung ausgewählten Bestellungen erstellt. Wenn Sie Bestellungen hinzufügen oder entfernen müssen, schließen Sie die Pick-Liste, passen Sie Ihre Bestellauswahl an, und erstellen Sie eine neue Pick-Liste.

Warum fehlen manche Artikel in meiner Pick-Liste?

Wenn Artikel fehlen, prüfen Sie Folgendes:

  • Dass die Bestellungen mit diesen Artikeln vor dem Erstellen der Pick-Liste ausgewählt wurden

  • Dass die Artikel gültige SKUs haben und in Ihrem Katalog aktiv sind

  • Dass keine Filter aktiv sind, die bestimmte Artikel ausschließen könnten

  • Erstellen Sie die Pick-Liste neu, wenn nach der ersten Erstellung Bestellungen hinzugekommen sind

Wie drucke ich mehrere Exemplare einer Pick-Liste?

Nachdem Sie die Pick-Liste als PDF gespeichert haben, können Sie mit der Druckfunktion Ihres PDF-Viewers mehrere Exemplare drucken. Stellen Sie einfach vor dem Drucken die Anzahl der Exemplare in Ihrem Druckdialog ein.


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